一句话结论
办公场景选哪个 AI，关键不在跑分高低，而在你每天主要待在哪个软件里：
- 天天泡在 Gmail / Docs / Sheets / Slides？ 买 Google AI Pro（$19.99/月）。Gemini 已经内嵌在每个 Workspace 应用的侧栏里。
- 天天泡在 Outlook / Word / Excel / Teams？ 买 Microsoft 365 Copilot（企业版 $30/用户/月）。它直接挂在你 tenant 的邮件、文件和会议上。
- 写作多、要读长文档？ 买 Claude Pro（$20/月）。100 万 token 上下文窗口，一整份董事会材料一个 Prompt 就能塞进去。
- 想要最大灵活度——Custom GPTs、Code Interpreter、生图？ 买 ChatGPT Plus（$20/月）。
绝大多数人只需要其中一个，最多再叠一个”思考工具”。以上均为个人 / 消费档价格，截至 2026 年 6 月。
四个产品速览
| ChatGPT | Claude | Gemini | Microsoft Copilot | |
|---|---|---|---|---|
| 厂商 | OpenAI | Anthropic | Microsoft | |
| 入门付费档 | Plus $20/月 | Pro $20/月（年付 $17/月） | AI Pro $19.99/月 | M365 Copilot $30/用户/月 |
| 默认模型 | GPT-5.5 | Sonnet 4.6 | Gemini 3.1 Pro（轻任务用 3 Flash） | 经 Graph 调用 OpenAI + 微软模型 |
| 上下文窗口 | 应用内约 320 页（完整 1M 仅 $200 Pro 档） | 100 万 token | 100 万 token | 基于 tenant 的检索 |
| 主场优势 | 通用灵活 | 长文档阅读 + 写作 | Google Workspace | Microsoft 365 |
| 顶配消费档 | Pro $100 / $200 | Max $100 / $200 | AI Ultra $99.99 | — |
价格与模型均为个人 / 消费档，截至 2026 年 6 月。来源：OpenAI 定价、Claude 定价、Google AI 套餐、Microsoft 365 Copilot 定价。
四个工具在办公场景下各自擅长什么
四家产品在定价页看着差不多，真正用起来差别很大。
ChatGPT（Plus / Pro）
你能得到什么：Plus（$20/月）默认跑 GPT-5.5——应用内选择器是 Instant / Thinking / Pro 三档——还有 Custom GPTs、Canvas、文件上传、图像生成和 Code Interpreter。Pro 分两档（$100 中档和 $200），完整的应用内 100 万 token 上下文加上最强推理只在 $200 档开放。美国免费档自 2026 年 2 月起带广告。
办公强项：
- 通用写作，各种语气和格式都能切。
- Custom GPTs——把一个反复使用的办公 Prompt 固化成”专属实习生”，每次都一样。
- CSV / 表格分析靠 Code Interpreter，模型会跑 Python 处理你上传的文件。
- 图像生成做 PPT 配图、宣发图、临时素材。
- Canvas 用来协作编辑长文档或代码文件。
两个具体办公任务：
- 建一个名为”Weekly Status Rewriter”的 Custom GPT，喂进散乱要点，输出团队周报格式。每周五复用。
- 把 10 万行 CSV 拖进对话，问：
按地区找出 Top 5 质量问题。
返回一张表加一张柱状图。
按"defect_rate"列排名。输给谁：原生 Google Workspace 集成（Gemini 赢）；M365 深度挂载（Copilot 赢）；$20 档上塞最大单 Prompt 文档（Claude 赢，因为 ChatGPT 的完整 1M 窗口要 $200 Pro 档才有）。
更细的逐模型对比，看我们这篇 ChatGPT vs Claude vs Gemini。
Claude（Pro / Max / Team / Enterprise）
你能得到什么：Pro（$20/月，年付 $17/月）默认跑 Sonnet 4.6，带 100 万 token 上下文窗口、文件上传和 Projects（每个项目独立的知识库）。2026 年起，Pro 还捆绑 Claude Code 和 Claude Cowork。Max（$100 给 5 倍配额，$200 给 20 倍）加大量 Opus 4.7 余量——这个模型在 SWE-bench Verified 上拿到 87.6%。
办公强项：
- 长文档阅读——一次性扔进 200 页 PDF 也塞得下。
- 长篇写作打磨，编辑改写质量高，幻觉率低。
- Artifacts 把代码、HTML、图表直接在右栏渲染出来。
- Projects 把一组会议、一份产品 Spec 或一套品牌语调放在一处，新开的对话自动继承上下文。
两个具体办公任务：
- 附上 80 页的董事会预读材料，问：
把整份预读压缩成一页摘要。
然后列出非执行董事应当追问的 6 个问题。- 建一个 “Q3 Planning” Project，把所有 OKR、过去六周周报、品牌语调都放进去。Project 里每次新对话都自带这些上下文。
输给谁：原生联网搜索（不如 ChatGPT 和 Gemini）；图像 / 视频生成；Workspace / M365 深度集成。
Gemini（Google AI Pro / Ultra）
你能得到什么：AI Pro（$19.99/月，前身是 “Gemini Advanced” / “Google One AI Premium”，2026 年初改名）把 Gemini 3.1 Pro 加 100 万 token 上下文放进 Gmail / Docs / Drive / Sheets / Slides，外加独立的 Gemini 应用。自 2026 年 3 月起，较轻的 Workspace 任务默认走 Gemini 3 Flash，复杂推理交给 3.1 Pro。AI Ultra（$99.99/月）加上完整 Veo 3.1 视频模型、更深的 Deep Research，以及更高的速率上限。
办公强项：
- Workspace 内嵌——Gemini 能读你 Gmail 线程的上下文，把 Docs 大纲扩成正文，在 Sheets 里直接写公式，在 Slides 里搭出整套 PPT。
- Deep Research 结果直接落到一份 Google Doc，带引用。
- Veo 3.1 做短视频；NotebookLM Audio Overviews 把资料合成播客。
两个具体办公任务：
- 在 Gmail 一条长线程上：用 Gemini 起草一份回复，礼貌拒绝并提议 Q4 再约。
- 在 Sheets 里：
@Gemini 在 C 列写一个公式，
返回 B 列的滚动 4 周平均。输给谁：Custom GPT 式自动化（ChatGPT 赢）；最讲究的长文打磨写作（Claude 赢）；开发者工具链。
Microsoft Copilot（M365 Copilot）
你能得到什么：同名之下其实是两个完全不同的产品。Microsoft 365 Copilot（企业版 $30/用户/月；Business 版 $18/用户/月，促销到 2026 年 6 月 30 日，之后涨到 $21）通过 Microsoft Graph 挂在你 tenant 的邮件、文件和会议上，住在 Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Teams、Loop 里。给个人用的旧版独立 Copilot Pro 已经下架，现在并进了 Microsoft 365 Premium（$19.99/月），它把 Copilot 加进桌面 Office 应用，但不碰企业数据。Copilot 必须搭配一份合规的基础 Microsoft 365 授权才能买。
办公强项：
- Outlook：“起草一份回复，正式语气，两段。”
- Word：“这段重写得更精简”，或者”在文档开头加一段执行摘要。”
- Excel：“加一列 YoY%“，或者”把同比下跌超过 10% 的行高亮。”
- PowerPoint：“根据这份 Word 文档生成一份 10 页 PPT。”
- Teams：会议纪要带行动项、决策点和发言人归属。
两个具体办公任务：
- 一小时的 Teams 会开完后：“市场组承诺了什么，截止到什么时候？列出 owner + 截止日。”
- 在 Excel 的月度营收表里：
把同比下跌超过 10% MoM 的行高亮。
加一列 YoY%。输给谁：M365 tenant 之外的一切；图像 / 视频生成；硬推理深度（落后于 ChatGPT Pro 和 Claude Max）。
一句话选择器
- 每天在 Google Workspace 里 → Gemini（Google AI Pro，$19.99）。
- 每天在 Microsoft 365 里 → Copilot（M365 Copilot 企业版 $30/用户；单人用 Premium $19.99）。
- 重写作 + 长文档 → Claude Pro（$20）。
- 要灵活度 + Custom GPTs + Code Interpreter → ChatGPT Plus（$20）。
怎么选，分步来
- 列出你每周的办公任务，分组：写作、阅读、总结、计算、排程、沟通。
- 每个分组挑最像的两个候选跑同一个 Prompt：写作用 ChatGPT Custom GPT vs Claude Project；长文摘要用 Claude vs Gemini Deep Research；Sheets / Excel 公式用 Gemini in Sheets vs Copilot in Excel；会议纪要用 Copilot in Teams vs 把转录稿手动粘进 ChatGPT。对比准确度、速度、格式贴合、复制粘贴的便利程度。
- 按你主导的工作环境匹配，而不是按功能清单匹配。如果你 80% 的时间在 Gmail / Docs / Sheets 里，默认 Gemini；如果 80% 在 Outlook / Word / Excel / Teams 里，默认 Copilot。然后在上面叠一个 ChatGPT 或 Claude 当”思考工具”。
- 叠加测试：选 Top 2 同时用两周，记录每次先伸手哪一个。
- 丢掉几乎没打开的那个，续费留给胜者。
- 每季度复评一次——这个价位的模型和功能迭代很快。
容易踩的坑
- 四个全订。你只会用两个。
- 按功能清单挑，而不是按真实任务挑。
- 从不复评。去年的王不一定是今年的王。
- 没有合规的基础 Microsoft 365 授权就想花 $30/用户买 M365 Copilot——它不能单独购买。
FAQ
- 免费档够吗？ 轻办公够。ChatGPT 免费档跑 GPT-5.5（每日额度很紧，且自 2026 年 2 月起在美国带广告），Claude 免费档给有限的 Sonnet 4.6，Gemini 免费应用能应付基础起草。重用——大致每周 50+ 次，或者要读长文档——一个付费档很快能回本。
- M365 Copilot 值 $30/用户吗？ 只有当你团队每天泡在 Microsoft 365 里、想要基于自己邮件 / 文件 / Teams 会议的答案时才值。单人只想在桌面 Office 里用 AI，Microsoft 365 Premium（$19.99/月）更省；纯比灵活度，ChatGPT Plus（$20）赢。
- 拿到 100 万 token 上下文最便宜的方式是什么？ Claude Pro（$20/月，年付 $17/月）和 Google AI Pro（$19.99/月）都自带 100 万 token 窗口。截至 2026 年 6 月，ChatGPT 完整的应用内 1M 上下文只在 $200 Pro 档开放。
- 我同时在用 Google 和 Microsoft，先买哪个 AI？ 看哪一边装着你最难搬的东西——日历、共享文件、长期项目。先买那一边的，另一边等一季度，功能差距通常很快补齐。