AI 周计划优先级反思：5 分钟搞定
一份 5 分钟的周五模板——用 AI 把这周真实做了什么，转成下周的三件事，包含一件主动砍掉的、一件要诚实摊牌的。
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业务回顾谈点 Prompt（QBR & MBR）
14 个 Prompt 模板，把 40 页 QBR deck 变成高管真正会据此行动的谈点。2026 年 6 月更新。
12 个跨团队对齐 Memo Prompt：把会议变成一页纸
12 个可直接复制的 Prompt，用一份对齐 memo 替掉会议：决策框架、trade-off 表、RACI 映射、异步回应设计、升级、决策后存档。
Excel 公式解读 Prompt（VLOOKUP / LAMBDA / XLOOKUP）
接手一份满是嵌套公式的表？12 个可直接复制的 Prompt，把 Excel 和 Google Sheets 公式讲清、简化、翻译、留档——已按 2026 年 6 月的 Copilot 与 Gemini 现状校准。
高管更新 Prompt：12 个高管真愿意读的模板
12 个 Prompt 把周 / 月高管更新从状态报告改成推动决策的简报：红黄绿、风险点明、诉求顶头、董事会级别的简短。
KPI 点评 Prompt：12 个让数字讲故事的模板
12 个 Prompt 模板把 dashboard 变成管理层能行动的点评——不只是复述数字。
一对一准备 Prompt：12 个超越"有什么想聊的"的模板
12 个 Prompt 模板准备 1:1——和下属、上级、skip-level——议题超越状态：摩擦、成长、决策。
政策摘要 Prompt：一页内部政策模板
12 个 Prompt 模板把长政策——HR / IT / 安全 / 供应商——浓缩成员工愿意读的一页纸。
演讲备注 Prompt：不照念模板
12 个 Prompt 模板写不会被照念的演讲备注——含 timing、转场、不要说的内容。
项目风险分析 Prompt：12 个超越 risk register 的模板
12 个 Prompt 早识别项目风险——分类、依赖、时间、scope、干系人、供应商——并决定 mitigate / accept / transfer / avoid。
季度规划 Prompt：12 个不只是许愿单的模板
12 个 Prompt 模板做一份诚实的季度规划——少承诺、明确 trade-off、真实算容量。
表格错误诊断 Prompt：#REF! / #N/A 模板
截止前 30 分钟表格炸了。12 个 Prompt 模板诊断 #REF!、#N/A、#VALUE!、循环引用、悄悄算错。
流程瓶颈分析 Prompt：找出卡点模板
12 个 Prompt 找真正瓶颈——周期时间分解、等待 vs 工作拆分、审批链审计、返工率、WIP 限制、90 天修复路线图。
工作优先级 Prompt：12 个决定"不做什么"的模板
12 个 Prompt 模板按 影响 × 工作量 × 衰减 × 依赖 给周 / 季排序，不只是收件箱重排。
决策总结 Prompt：15 个让 memo 真的被人读完的模板
15 个决策 memo Prompt——1 页 memo、ADR、选项 pros-cons 表、RACI、可逆 vs 不可逆、升级、回滚。开门见山写决策，让它可检索、可复盘。
流程改进 Prompt：找到真卡点模板
流程改进 Prompt——价值流图、摩擦清单、retro 深挖、自动化候选、交接审计、周期时间分解。找到真正的瓶颈。
Stakeholder 更新邮件 Prompt：15 个真的会被打开的模板
Stakeholder 更新邮件 Prompt——可扫读、行动导向、不废话。周报、blocker 升级、里程碑、延期、exec rollup、跨团队求助。
用 AI 清洗 Excel 脏数据：大小写、空格、错字、去重
用一段 Prompt 把脏文本列清干净——大小写归一、去空格、修错字、去重——并对比 ChatGPT、Copilot 清理数据、Gemini 各自的取舍，配先样本后放大的稳妥流程（截至 2026 年 6 月）。
30 分钟用 AI 把生日筹划清楚：主题、场地、流程
一套实测过的 30 分钟流程：场地、预算、邀请各该用哪款 AI，附可直接复制的 Prompt，以及不让计划崩盘的人工核对清单。
AI 一次出 30 个内容选题：十分钟突破写作选题瓶颈
用 AI 为一个垂直方向一次生成 30 个内容角度——按读者意图分组——再配一套三模型协作流程和筛选标准，挑出 5 个真正值得写的。
用 AI 做月度预算：把上月账单变成一份能跑下去的计划
20 分钟的 AI 流程，把真实收入和上月支出，转成按类目排好的预算、储蓄率目标，以及 3 个你真的做得下去的削减项——附 2026 年 6 月的隐私设置步骤。
用 AI 做断舍离计划：房间顺序、时间分配和分类桶
把乱到没法下手的家，拆成一个周末的逐房间方案：每间真实要花多久、怎么分桶、捐赠怎么送出门、做到什么算结束。
AI 礼物推荐：用收礼人画像出 15 条贴人清单
把收礼人的特征、场合、预算交给 AI，出 15 条具体礼物建议。附可直接复制的 Prompt，以及该用哪个工具——ChatGPT 购物研究、Gemini 还是 Claude（截至 2026 年 6 月）。
用 AI 设计习惯追踪：现实可行的日习惯 + 中断恢复规则
用 ChatGPT 或 Claude 设计个人习惯追踪：锚点式习惯、两天恢复规则、每周复盘，并参考 2024 年习惯养成研究。
15 分钟用 AI 排一张能跑下去的家务轮换表
把成员、任务和约束变成每周可执行的家务表，留好病假弹性，并导出到共享表格或日历。
用 AI 规划一周三餐：基于冰箱现有食材，一份合并购物清单
用冰箱里已有的食材排 7 天 × 3 餐：可直接复制的 Prompt、方便复用的菜、按超市动线合并的购物清单，以及该选哪个 AI 工具（2026 年 6 月）。
用 AI 抽取会议行动项：从转录拿到「负责人 / 任务 / 截止日期」清单
把会议录音或转录变成干净的「负责人 / 行动 / 截止」清单，未解决问题单列。附完整 Prompt、按场景选工具（2026 年 6 月价格），以及让团队真正负责的闭环。
AI 搬家清单：把「4 周后搬家」拆成每周可执行的计划
用 ChatGPT、Claude 或 Gemini 生成 4 周搬家清单，从搬家日往回倒推，附 2026 年真实的预订提前期、费用，以及人人都会忘的文件类事项。
用 AI 出 PPT 大纲：一个主旨、十页结构、能直接讲
把零散笔记整理成 10 页 PPT 大纲：单一主旨、可读的标题、能讲的备注，并标出该砍掉的弱页。附可直接复制的 Prompt 和 2026 年 6 月工具对比。
用 AI 起项目计划：里程碑、依赖、风险、验收
把目标和约束变成一页项目计划，AI 几分钟就能起草：里程碑、关键路径、RAID 风险登记表，以及每个里程碑可测的完成标准——能扛住干系人提问。
10 分钟用 AI 读懂一篇论文（发现、方法、结果、提问）
明早开会要讨论的论文，先用 AI 拿到核心发现、方法、关键数字和审稿人会问的问题。
用 AI 整理课堂笔记：从原始记录到可复习大纲
把杂乱的课堂笔记整理成分级大纲、关键术语表，并把模糊点显式标成 gap——不让 AI 凭空补内容。
用 AI 检查翻译质量：翻译 + 自我批评 + 母语者抽查
让 AI 翻译并诚实给自己挑毛病：哪里可能丢了含义、语气、文化语境，再让母语者只看被标的地方。
用 AI 帮你规划行程：十分钟出一份真的能用的逐日方案
用 AI 把目的地、天数、兴趣、预算转成逐日行程：含点位间交通时间、晚间选项、每天一个备选方案。
用 AI 做周计划：周日仪式、每日锚定任务和周五复盘
把一堆模糊任务变成有结构的一周：本周核心结果、每天的锚定任务、要砍的事和能真正改变下周的复盘。
AI 周计划工作流：把混乱日历变成能扛住的一周
周日 25 分钟 AI 工作流：给会议打分、排深工作块、起草转 async 的消息，并告诉你什么时候该上 Motion 或 Reclaim。
AI 邮件分流教程：15 分钟收件箱清零
每日 15 分钟 AI 邮件分流工作流，配 2026 年合适的工具、一份 voice file，回复还像你写的。
AI 高管摘要工作流：一页纸赢下下一次会议
20 分钟 AI 工作流，把 30 页报告或 90 分钟会议压成 C 层 90 秒就能扫完的 1 页摘要。工具选型更新至 2026 年 6 月。
AI 生成 PPT 教程：30 分钟从大纲到成稿（2026）
用 AI 在 30 分钟内做出 10-15 页 deck：大纲、逐页 schema、演讲备注，外加 2026 年 6 月该用哪个工具。
AI 知识库清理：从 Notion 坟场到可搜 Wiki
8 步 AI 工作流清理庞杂的 Notion / Confluence / Google Sites 知识库：导出、批量去重、分流、合并 canonical、归档、打标、重建索引。2026 年 6 月核实。
AI 会议总结教程：从转录到行动项
一套可复用的 5 分钟会后流程，用 AI 把任意 Zoom / Meet / Teams 转录变成清晰的决定和有归属的行动项，附真实工具价格（2026 年 6 月）。
AI SOP 起草工作流：把口头经验变成可执行流程
4 步 AI 工作流：先采访你、再起草、再对照真实工具页核对，90 分钟内交付第一版可用 SOP。附 2026 工具对比。
AI 状态更新工作流：90 分钟压到 15 分钟
15 分钟周五 AI 工作流，附可直接复制的 prompt，写出 skip-level 愿意转发的状态更新——又不像 AI 写的。
AI 表格解释教程：从表格到叙述
用 AI 把表格变成 4 句话的高管叙述。两条路径（粘贴 pivot vs 上传给会跑代码的工具）、2026 年各工具的确切限制，以及逐数字的事实核对。
AI 任务拆解：把大目标拆成每天 2 小时的小任务
一套可复用的 AI 流程，把任何带 deadline 的目标拆成“里程碑 → 周 → 天”，附可直接粘贴的 prompt 和每步该用哪个工具（2026 年 6 月）。
AI 周报教程：每周五 5 分钟
每天 90 秒原始捕获，周五一条固定 prompt 让 AI 出 3-2-1-3 结构的周报。含工具选择、模型版本和确切 prompt，数据更新至 2026 年 6 月。
办公 AI 工具对比：ChatGPT vs Claude vs Gemini vs Copilot（2026）
按任务给出办公 AI 助手的决策清单——会议、邮件、文档、PPT、表格，附 2026 年 6 月最新价格与模型。
行动项提取 Prompt：Owner 与截止日模板
17 个可直接复制的 Prompt——从邮件、Slack、转录、纪要里提清晰行动项——每项都带 owner、动作、截止日、依赖。
邮件回复 Prompt：几分钟搞定收件箱
12 个可直接复制的 Prompt，帮你分流、起草、收紧邮件回复，而且依然像你本人写的——覆盖暂存、婉拒、补救漏件、批量模板。
Excel / 表格分析 Prompt
11 个 Prompt 给 AI 喂 schema 与聚合而非 5000 行原始数据——清洗、异常、透视、写汇报、公式解读、结果复核。
执行摘要 Prompt：一页高管简报模板
12 个 BLUF Prompt 强制结论先行的高管简报：决策版 TL;DR、董事会一页纸、诉求顶头、风险点明、200 字以内。
交接文档 Prompt：项目与岗位交接模板
11 个 Prompt 写出真正能扛你缺席的交接文档：决策理由、在途风险、隐性知识 dump、stakeholder 地图、留给接手人的所有未结循环。
会议议程 Prompt：拍板而非讨论模板
12 个 Prompt 让会议出“决策”而不是“讨论”：点名决策人、分时段、“能不能改邮件”过滤器、给那种没人需要的固定会写一封取消信。
会议纪要 Prompt：17 个从转录到决定的模板
17 个可直接复制的 Prompt——把会议转录和录音变成清晰纪要：决定、行动项、parking lot、执行摘要、recap 邮件。
月度业务回顾 Prompt：MBR 模板
11 个 Prompt 起 8 页就能推决策的 MBR：headline 摘要、R/Y/G 状态、指标变动叙事、top 3 风险与触发、带 owner 的诉求、预答 Q&A。
PDF 总结 Prompt：17 个针对报告、论文、合同的模板
17 个可直接复制的 PDF 总结 Prompt——按深度匹配需求：60 秒一瞥、高管 1 页、按节细读、批判审计、合同评审、多 PDF 对比。
PPT 大纲 Prompt：从想法到幻灯片
12 个 Prompt 起 PPT 大纲——高管汇报、销售 pitch、培训、kickoff、董事会、全员会、演讲。强制一页一观点 + 真正的故事弧。
项目规划 Prompt：从目标到 Sprint 计划
11 个 Prompt 把目标拆成里程碑、Sprint、RACI、关键路径、风险登记、削减菜单和状态更新——不丢“为什么”。
SOP 起草 Prompt：12 个让人真愿照做的 SOP 模板
12 个 Prompt 写出真能被遵循的 SOP——清晰、可验证、能扛人员变动；带 owner、检查项、边界情况。
周计划 Prompt：计划真正重要的事
12 个 Prompt 让一周计划出结果而不是只完成任务。周日仪式、深度工作排期、瓶颈分流、周五复盘、季度 OKR 拆解一条龙。
周报 Prompt：经理愿意读完模板
13 个周报 Prompt——WROUT 格式、1 页经理友好、创始人投资人版、落后于计划、新人入职、上线周、休假周。亮点 / 风险 / 诉求，无水分。