会议纪要翻车通常因为是一大段文字。好纪要把三样东西分开：决定、行动项、parking lot。下面 17 个 Prompt 强制这种分离，再把它转成你真正要分发的 artifact——recap 邮件、Slack 更新、决策文档、1:1 follow-up 跟踪表。把它们粘进 ChatGPT、Claude 或 Gemini 即可；后面的模型选择表会告诉你，截至 2026 年 6 月哪个模型处理长转录最好。
TL;DR
- 一场 60 分钟的会大概只有 20 分钟实质内容，埋在 40 分钟的兜转里。一句干巴巴的”总结这个会议”，只是把兜转原封不动还给你，变成几段需要再读一遍的文字。
- 解法是强制结构的 Prompt：决定 / 行动 / parking lot，再接一个会议类型专属的输出（recap 邮件、CRM 摘要、高管 brief、周摘要）。
- 处理原始转录时，模型的上下文窗口很关键。Claude Pro（$20/月）和 Gemini 3.1 Pro 都在 App 内提供 1M token 窗口；ChatGPT Plus（$20/月）App 内上限约 272K token（完整 1M 只在 $200 的 Pro 档）。一份 90 分钟转录约 2 万-3 万 token，三个模型都装得下——只有多会议周摘要才会顶到上限。
- 每个行动项都必须挂上 owner 和截止日。缺任何一个都会烂掉。
这套 Prompt 主要解决什么问题
普通”总结这个会议”返回的是几段你得重读一遍、才能找到那一条你真正需要的信息的文字。这些模板强制结构性分离——决定 / 行动 / parking lot——再把结构转成你向下游分发的 artifact：recap 邮件、Slack 更新、决策文档、1:1 follow-up 跟踪表。输出可扫读、点了名、能直接发出去。
这篇适合谁
每周 10+ 场会的 PM 和 tech lead；把客户电话压成 CRM 更新的创始人；准备 1:1 follow-up 的经理；起草 recap 邮件的执行助理；以及任何发过 600 字 recap 还纳闷为什么没人采取行动的人。
该粘进哪个工具（2026 年 6 月）
这里每个 Prompt 在任意聊天模型里都能跑。决定用哪个，看两个实际问题：转录装得进上下文窗口吗？你是想让 AI 顺便把会也”录”下来，还是只处理一份已有的转录？
| 工具 | 方案 / 价格（2026 年 6 月） | App 内上下文 | 最适合 |
|---|---|---|---|
| Claude Pro | $20/月（年付 $17） | 1M token | 决定/行动结构最干净；多会议周摘要 |
| Gemini 3.1 Pro（Google AI Pro） | $19.99/月 | 1M token | 会议已在 Google Meet / Docs 里 |
| ChatGPT Plus | $20/月 | App 内约 272K token | 通用；一次一份转录 |
| Otter Pro | $16.99/月（年付 $8.33） | 不适用（录制工具） | 现场转录，1200 分钟/月 |
| Fireflies | $10-19/席/月 | 不适用（录制工具） | 多语言、可搜索的归档 |
| Granola | $14/席/月（免费档保留 30 天） | 不适用（录制工具） | 无 bot；增强你自己的草记 |
关于这些数字：一份 90 分钟会议转录约 2 万-3 万 token，三个聊天模型都装得轻松——只有模板 #17（把四份转录做成周摘要）或超长的全员大会才会顶到上限。录制工具（Otter、Fireflies、Granola）负责录音和转录；导出它们的转录，再粘进聊天模型跑这些 Prompt 拿结构化输出。Google Meet 自带的”Take notes for me”（由 Gemini 驱动，截至 2026 年 1 月已含在多数 Workspace 商业/企业版里）会自动把纪要草稿写进一个 Google Doc——作为初稿不错，但对着原始转录再跑一遍模板 #1 或 #14，结构会更紧。
什么时候不建议用
脑暴会——价值在发散思维，不在 artifact。讲话人归属缺失时——无 owner 的行动项很危险。机密会议在没核对消费级 AI 工具保留策略前别粘进去——转录常含不应离开本环境的内容。
Prompt 结构公式
一个会议纪要 Prompt 应包含 6 个要素：
- 转录或备注：粘贴或引用。
- 会议类型：团队 sync / 客户电话 / 1:1 / 战略 / 规划——输出需求不同。
- 输出结构：决定 / 行动 / parking lot——或会议类型专属形状。
- 受众：我的笔记 / 团队 recap / 缺席者 brief / 客户 CRM 摘要。
- 长度上限：如 200 字 recap、5 bullet TL;DR、按节细节。
- Owner 归属规则：行动必须点名 owner；“我们”必须落到具体人。
这套 Prompt 适合用在哪
- 每周团队 sync（决定 + 行动 + parking lot）
- 客户 / 销售电话（痛点、共鸣、下一步）
- 1:1（胜利、阻塞、请求、follow-up）
- 战略 / 规划会议（决策文档）
- 早会（状态、阻塞、求助）
- 高管 brief（TL;DR + 风险 + ask）
- 给缺席同事的异步会议摘要
- Recap 邮件和 Slack 更新
17 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 决定 + 行动 + parking lot
下面是会议转录。只输出 3 节：(1) 做出的决定（动词领、每条 ≤1 行）、(2) 行动项带 owner + 截止日 + 1 行背景、(3) parking lot（推迟主题 + 为什么推迟）。其他无。跳过没落到决定或承诺的讨论。
{paste}2. 5 bullet TL;DR
把 60 分钟转录压成 5 个 bullet：参会者、主话题、关键决定、最高张力、下一步。每个 bullet ≤20 字。无营销腔。
{paste}3. 只取行动项（带催办邮件）
从转录提行动项。每个：owner、动作、截止日、为什么重要。再给每个 owner 起草 1 行催办邮件，重述他们的承诺。语气：友好不催。
{paste}4. 客户电话 CRM 摘要
这是销售 / 客户电话。输出：客户痛点（3 bullet）、我们 pitch 的共鸣（哪些 landed / 哪些没）、约定的下一步（带日期）、1 句值得原文保存的引语。总共 ≤200 字。
{paste}5. 从转录提 1:1 备注
这是我和 {下属 / 上级} 的 1:1。提取：他们的胜利（1–3 bullet）、阻塞（带谁解锁）、对我的请求、对我的 follow-up、对他们的 follow-up。跳过个人 / 私人事项。
{paste}6. 战略会议 → 决策文档
下面是战略讨论转录。合成决策文档：我们要回答的问题、讨论的选项、决定、记录的异议（点名）、执行 owner、follow-up checkpoint 日期。
{paste}7. 给缺席同事的会议翻译
给 {缺席者} 写 200 字会议摘要，聚焦他们解锁所需信息。跳过他们已知的复述；强调什么变了、对他们的期望是什么。
转录：{paste}8. 识别失对齐瞬间
读转录，识别 3 个参会者明显在各说各话的瞬间。每个：失对齐、为什么发生（术语 mismatch / 假设 gap / 不同目标）、建议的解决 follow-up 消息。
{paste}9. 备注 → Slack 频道更新
下面是我的原始会议备注。转成 Slack 频道更新（≤150 字）。语气：直白无营销。开头用 1 个 emoji。结尾给频道需要反应的那 1 个决定。
{paste}10. 未决问题跟踪
从这份转录提取每个未决问题。每个：谁提出、为什么仍未决（无 owner / 缺信息 / 等外部）、什么信息能解决。按紧迫度排序输出。
{paste}11. 高管 brief 摘要
为不在场的高管总结这个会议。输出：(a) 1 句标题（决定或学到的）、(b) 3 bullet TL;DR、(c) 1 个要 flag 的风险、(d) 1 个对高管的显式 ask（或"无 ask"）。总共 ≤120 字。
{paste}12. 早会备注
这是早会转录。每个人：昨天（1 行）、今天（1 行）、阻塞（或"无"）。标出需要其他队员帮助的阻塞。输出干净的表。
{paste}13. 会议健康审计
审计这个会议：(a) 在 stated agenda 上 vs 偏题的时间 %、(b) 发言占比 <5% 的参会者、(c) 每分钟决定数、(d) 1 条让下次会议更好的建议。具体、不通用。
{paste}14. 从备注做 recap 邮件
下面是我的原始会议备注。起草给参会者的 recap 邮件（≤200 字）：1 行主题、开头行（"今天 {会议} recap"）、3 bullet 决定、标准格式的行动项节、收尾 1 行下次会议日期。语气：紧、无废话。
{paste}15. 客户会议 → CRM + follow-up 任务
这是客户电话。输出：(a) CRM-ready 摘要（3 句）、(b) 更新 stage / health score 建议及理由、(c) 我的 follow-up 任务带截止日、(d) 客户的 follow-up 任务带截止日及催办方式。
{paste}16. 战略会议 → 可流通的 1-pager
下面是 90 分钟战略讨论。产出可流通的 1-pager（≤500 字）：问题、上下文、考虑的选项（每个 1 个 trade-off）、决定、记录的异议、下一步、owner。格式可直接粘进 Notion。
{paste}17. 多会议周摘要
下面是本周 4 场会议的备注 / 转录。合成 1 页周摘要：跨所有会议的 Top 3 决定、按 owner 的 Top 5 行动项、多场会议共现的主题（带哪几场会）、仍未决的开放问题。
会议：{paste each}容易踩的坑
- 把备注当大段文字。 即使好散文也输给 5 bullet TL;DR。
- 行动项无 owner / 截止日。 缺一就烂。
- 抓所有内容而不是决定。 没人读的 2000 字”摘要”比 200 字只写变化更糟。
- 一种模板套所有会议类型。 1:1 不应和客户电话同结构。
- 只发给参会者。 应该知道的缺席干系人晚知道；recap 路由要点出他们。
- 跳过 parking lot。 推迟项消失；显式 parking lot 让下次议程能继承。
- Recap 邮件 = bullet dump。 懒 recap = 懒 follow-up。用模板 #14 让 recap 驱动行动。
下一步怎么继续提升
- 会议类型匹配模板（模板 #1、#4、#5、#6、#11、#12）。通用”总结”永远更差。
- 任何含行动项的会议跑两个 Prompt：纪要（模板 #1）然后行动项提取。不同形状服务不同下游用途。
- 客户面会议总是带 CRM 格式块（模板 #4、#15）。省一步复制粘贴。
- 周期会议定期跑会议健康审计（模板 #13）。多数周 sync 会收敛到相同 3 个修复。
- 高管默认用模板 #11——他们要 1 句话和 1 个 ask，不是你的会议结构。
- 团队统一单一 recap 邮件模板（模板 #14）。跨团队 recap 一致性比每人创意更值钱。
- 配干系人更新邮件 Prompt用于向上流动的 recap。
FAQ
- 哪个 AI 处理长会议转录最好？ 普通转录三个都装得下：一场 90 分钟会议约 2 万-3 万 token，远低于任何 App 内上限。Claude Pro 和 Gemini 3.1 Pro 都在 App 内开放 1M token，所以在模板 #17（一次消化四场会议）和全员大会转录上更有优势；ChatGPT Plus 的 App 内窗口上限约 272K token，单场会议仍绰绰有余。在并排测试里，Claude Opus 4.7 往往给出最干净的决定/行动结构。
- 应该录音转录，还是现场记？ 转录保真度高但需脱敏。现场记更快、跳过录音政策问题。高风险会议两者都要——现场记，再用转录验证。
- 机密性怎么办？ 含人事 / 客户 PII / 未公布战略的转录，别在没核对消费级 AI 工具保留 / 训练数据政策前粘进去。不确定就脱敏名字和金额，或改用带”不用于训练”承诺的商业/企业档。
- Recap 邮件应该多短？ 例行会议 200 字以内；高管扫读 150 字以内。决定和行动就是 recap，其余都是填充。
- Recap 应该包括完整讨论吗？ 不。讨论产出决定；决定才是分发的。
- 能把多个会议合成周摘要吗？ 能——模板 #17。当同一主题在 3 场会议反复出现时尤其值钱，单份 recap 抓不到这个规律。
- 行动项跟踪节奏？ 每周。每日过度管理；双周让太多东西烂掉。
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外部参考：Google Meet “Take notes for me” 支持页 和 Otter.ai 价格页，查录制工具的当前额度。