任务场景
你坐完一个 60 分钟会，手里 14000 字转写稿。默认失败是写一份”总结”，没人再看：10 条 bullet、没 owner、没截止、没追踪路径。目标相反：剥掉讨论过程，只留结果，给每条 action 挂 owner + 截止，未解问题显式留到下次会，免得消失。
哪些情况适合让 AI 来做，哪些情况不要
AI 善于把无结构转写整理成决议 / action / 未解；转写里点了名字它会归属对。但它不擅长隐含 owner（“我们处理”）、没说截止的承诺、以及决定”谁的 action 真的关键”的政治 / 化学背景。模糊处一律标”需要确认”，不要让 AI 猜。
工作流
- 录音 / 转写：飞书妙记、Otter、Notta、腾讯会议、Apple 语音备忘录 + Whisper。确保转写有发言人标识；没有的话 action 归属会崩。
- AI 整理：把转写丢给 ChatGPT / Claude，配下面的 Prompt。
- 结构化输出：决议、Action（owner + 截止）、未解、下次议程。
- 回写到任务系统：Linear / Jira / Asana / Notion / 飞书。留在纪要里的 action 会死。
需要给 AI 的输入信息
- 带发言人标识的转写（发言人 1 / 发言人 2）
- 会议主题 + 目的
- 与会者：角色 + 名字（让 AI 能把发言人对上）
- 会前已经定的决议（避免重复）
- 团队约定：什么算 action（只算明确动词 / 含隐含），什么算决议（默认通过 / 显式投票）
- 输出会去哪里（Notion / Slack / Ticket 描述）
可直接复制的 Prompt
你是一名熟悉互联网公司的会议秘书。
会议主题与目的：<一行>
与会者 + 角色：<列表>
已有决议（不要重复列）：<列表>
Action 约定：<只算明确动词 / 含隐含>
转写：
"""
<paste>
"""
请输出：
1. 会议主题与目的（≤1 句）
2. 关键决议——每条标决议者 + 生效时间
3. Action items——每条必须含：动作描述 / Owner / Deadline。如果 owner 或 deadline 在转写里没说，标"需要确认"。
4. 未解 / 待跟进的问题——附能回答的人
5. 下次会议建议议程
6. "Watch out"——转写里听起来像承诺但其实在打太极的话
不要复述讨论，只产出结果。讨论但没拍板的事放未解，不要放 action。长会议二次：“找出 3 个杠杆最大的 action——砍掉会阻塞最多后续工作的。“
建议让 AI 输出成什么样
简短抬头，决议列表（每行带决议者），Action 用表（动作 / owner / 截止 / 状态），未解列表（带回答者），下次议程 3 条 bullet。整篇一屏内。
怎么判断 AI 给的结果能不能直接用
- 每条 action 都有 owner + 截止，或明确标”需要确认”
- 决议没被同时列成 action
- 下次议程简短具体
- “Watch out” 把模糊承诺暴露出来——这是最常掉的球
- 一个缺席者读完就知道要干什么
容易踩的坑
- 让 AI 总结讨论——没人再看总结
- 凭空补 owner / 截止——一律标”需要确认”
- 决议和 action 混在一列——它们的跟进路径不同
- 没回写任务系统——只留在文档里的 action 不会动
- 多语言会议不标语言——AI 会偷偷丢非主导语言，明确告诉它保留
FAQ
- 中英混杂会议怎么办？ 让 AI 引用保留原文，仅总结翻译。
- 会后多久产出？ 24 小时内，最好当天。记忆是核对层。
- AI 能写下次会议邀请吗？ 能，议程预填到”未解”。