任务场景
你约了明天下午 2 点 30 分钟、3 个同事的会。日历写”design sync”。其中 2 个不在引发这个会的对话里，1 个上个月才入职，你心里有个具体决策但还没说出来。没有议程：前 10 分钟用来同步背景，中间 15 分钟讨论会跑偏，最后 5 分钟你说”那我们再线下聊聊”。你要的议程是把这半小时变成”一个决策拍下、一个 owner 指定”。
什么时候适合让 AI 来做
AI 擅长安排时间块、把”讨论”换成”决定”、内嵌 pre-read 让前 5 分钟不在背景同步、每段指定 owner 让沉默不会赢。它也擅长写”如果聊不完”的 fallback，避免尴尬的”再线下聊吧”。AI 做不到的：判断哪些决策真的需要群体拍板、哪些本该是异步文档。你把”status round”扔给 AI，它会忠实地排 10 分钟时间块。Status round 不是会，是带椅子的邮件。
经典失败模式：话题议程——AI 列出话题（“聊定价""谈 onboarding flow”）而不是决策。话题产生讨论，决策产生结果。强制每段命名具体决策 + 选项集（二选一或多选一）。
需要先给 AI 的信息
- 会议主题 + 时长
- 会议结束时要的那一个结果——具体（“在 onboarding flow 上选 A 或 B，并指定 prototype owner”）
- 参会人 + 各自背景级别——谁在引发会的对话里、谁上周才入职
- 可作为 pre-read 的现有 artifact——doc、deck、Figma、截图
- 你预估会有争论的 2-3 个点——让 AI 预先分配时间
- 已经拍过、想沟通的决策 vs 还没拍的
- 你的主持风格——强观点、中立主持、异步优先
- 跑超时的 fallback——延期、投票、升级、异步解决
可直接复制的 Prompt
帮我写 30 分钟会议议程。
主题：{一句话}
期望结果（一个决策拍下、一个 owner 指定）：{粘贴，具体}
参会人 + 各自背景级别：{列表 + context——"X 主导过前期工作，Y 新人，Z 是 decider"}
Pre-read：{链接或 3 条 bullet context 段}
我预估会争论的 2-3 个点：{列表}
已经拍过的决策（不要重开）：{列表}
我的主持风格：{强观点 / 中立 / 异步优先}
跑超时 fallback：{延期 / 投票 / 升级 / 异步解决}
结构：
1）一句话目标——会议结束时需要的决策 + owner。
2）Pre-read——链接 + 3 条 bullet context 给没点链接的人。
3）时间块。每段必须命名具体决策（不是话题）+ 选项集。"选：起步价 $9 / $12 / $15"——不是"聊定价"。
4）每段 owner——在会上推这个决策的那个人。
5）每段的"聊不完"fallback。
6）最后 2 分钟：明确回顾——拍了什么、谁 own 下一步、什么时候交。
规则：
- 任何段不许用"讨论"。换成"决定""复盘""批准""排序""选"。
- 时间块之和 = 会议时长 - 5 分钟（留 5 分钟回顾缓冲）。
- 已经拍过的决策不再开——在顶部列为"已定"。短版本——15 分钟拍板会
15 分钟拍板会议议程。
要拍的决策：{一个具体决策 + 选项集}
参会人：{名字 + 角色}
Pre-read：{链接或 3 条}
输出：2 分钟 context、8 分钟拍板、5 分钟 owner + 下一步。用"决定"不用"讨论"。加跑超时 fallback。输出示例
好的目标句：“会议结束时：在新 onboarding flow 上选 A 或 B，并指定 prototype owner（目标：下周五前出可点击 Figma）。“打败”讨论 onboarding flow 方向”。
好的段：“第 5-15 分钟——决定：全屏 modal flow（A）还是 inline stepper（B）？Owner：Maria。Pre-read 里有两个 prototype 的 click-through 率。每人在第 7 分钟把选择发到 chat 里避免群体思维。第 15 分钟还没拍就转异步投票，Maria 出推荐，周五 EOD 前定。”
好的”聊不完”行：“Fallback：如果定价分层讨论跑过第 22 分钟，把 $12 分层放异步，会议室里只在 $9 和 $15 之间选。”
好的回顾段：“第 28-30 分钟回顾：‘拍了 X。Owner：Y。下一步：Z，截止日期。有错的地方吗？‘沉默等于同意，但要明确问一次。“
怎么改输出
- 决策，不是话题 —— “每段标题必须是祈使句决策（‘选：”批准：”排序：’）。以’讨论”聊”复盘’开头的全部重写。”
- 命名选项集 —— “每个决策都命名选项。‘选 onboarding 方向’变成’选：全屏 modal（A）或 inline stepper（B）‘。否则会议开头变成头脑风暴，但工作早就该收窄到 2 个候选了。”
- 预载争议 —— “若有有争议的点，分配 1.5 倍常规时间，放第 2 位（不放第 1 位——团队需要预热；不放最后——情绪留下来）。”
- 强制 pre-read —— “加 3 条 bullet TL;DR。如果拍一个决策要读 10 页文档，会议是从第 10 分钟开始的，不是第 0 分钟。”
- 内嵌打破沉默的机制 —— “至少一段让所有人在讨论前先在 chat 里发自己的选择。避免最响的声音先 anchor。“
容易踩的坑
- 没说结果——会议变成 status round，什么也没拍
- 没 pre-read——前 10 分钟用来同步背景，决策被挤掉
- “聊定价”式段落——讨论不是决策；说不出决策的就不该开会
- 每段没 owner——沉默赢，什么也没发生，下周再开
- 8 个人开 3 个人能拍的会——每加 1 人稀释问责 + 多 2 分钟背景同步
- 跑超时没 fallback——会议以”再线下聊吧”结束，决策又拖一周
- 重新打开已经拍过的决策——浪费 10 分钟重审；在顶部列”已定”
- 开头朗读议程而不是回顾目标——已经丢了 90 秒
FAQ
- 议程发日历还是 Slack？ —— 日历邀约 body。大家会开会前 5 分钟扫一眼；Slack 容易被淹。Pre-read 重就 24 小时前 Slack 给个 heads-up 带链接。
- 一半人不读 pre-read 怎么办？ —— 前 30 秒口头回顾目标。owner 和决策口头点名一次——讲一次不够。某人持续不读，下次让他做段 owner——拥有就会读。
- 议程只给参会人还是也给 stakeholder？ —— 先给参会人。会前给 stakeholder 会让会议变得表演化，降低真实分歧。
- 周会用同一份议程模板？ —— 同骨架，每次新决策。议程每周完全一样，那这个会应该改成异步文档。
- 从引发这个会的 Slack 串里生成议程行吗？ —— 行——把那条串作为 pre-read 粘贴。AI 会暴露隐含决策 + 一直在酝酿的分歧。