任务场景
你有一份 12 页的管理层汇报——财务、KPI、市场动态、风险登记表。你需要一屏摘要，让 CEO 走进会议室的路上能读完。
哪些情况适合让 AI 来做
- 长版报告已经写完且准确。
- 你能从每页里提 1-2 条 bullet 给 AI（不是粘完整 deck）。
- 你要的是压缩，不是分析。AI 极擅长把 12 页的 bullet 排序、砍掉后 8 条。
需要先给 AI 的信息
- 每页 1-2 条 bullet（别粘完整 slide）
- CEO 本月最可能问的 3 个问题
- 长度：最多 4 条 bullet；100-120 字
可直接复制的 Prompt
你为 12 页管理层汇报写 exec summary。
每页 bullet：
1. 收入：1240 万 vs 计划 1200 万；企业续约提前
2. 毛利率：56.2% vs 计划 58%；原料涨
3. 销售费用：280 万 vs 计划 250 万；岗位 fill
4. 营销：90 万 vs 计划 120 万；Q3 push-out
5. Pipeline：1840 万（+8% QoQ）；企业偏重
6. Churn：4.2% vs 计划 4.0%；一家大客户
7. 产品：特性 X 已发；adoption 22%
8. NPS：38（-2 vs Q2）；价格投诉增多
9. 招聘：6 个开放岗位 fill 了 4 个
10. 市场：竞争对手 A 涨价；我们没动
11. 风险：供应商 B 合同 Q4 到期
12. Q4 outlook：收入 1320-1360 万；毛利率 54-55%
CEO 会问：原料成本、pipeline 质量、NPS 趋势。
请写：
- 4 条 bullet，按重要性排。每条 ≤25 字。
- 每条结尾给一个 CEO 能动手的动词（defer / hire / escalate / hold）。
- 不要引用封面上看不到的百分比。
- 砍掉"我们应该考虑"——用直接动词。建议输出长什么样
- 故事是毛利率压缩，不是收入。 原料成本结构性；Q4 落在 54-55%，除非重谈供应商 B。Escalate 给采购。
- Pipeline 1840 万但企业偏重。 前 5 大客户占 pipeline 38%，单一 deal 风险大。Defer 非企业 rep 直到 coverage 再平衡。
- NPS -2 来自价格投诉。 竞争对手 A 涨我们没动；不是产品输了。Hold 价格 review 再观察 4 周。
- 招聘卡在 4/6。 两个 SDR 岗位是 Q4 pipeline 瓶颈。Hire SDR 经理在季度末前。
怎么改输出
- AI 给了 6 条——退回：“留 4 条，砍掉最弱两条”。
- bullet 太长——加硬限：“每条 ≤20 字。砍连接词。”
- AI 在 hedging——剔”可能”、“应该考虑”、“或可”。换成祈使句。
- 排序不对——告诉 AI：“按最可能改变行为来排，不是按金额大小。“
容易踩的坑
- 把整份 deck 粘进去——AI 会生成更长的摘要，不是更短的。
- 留叙述（“Q3 我们看到……”）。封面页不叙述，做决策。
- 留昨天 1:1 已讲过的 bullet——CEO 已知道的剔。
- 忘了”该做什么”动词——没动词的摘要是 recap，不是 brief。
实操加深
做「用 AI 生成管理层汇报摘要：12 页 deck 压成 4 条 bullet」这类任务时，AI 输出质量主要取决于输入包是否完整。至少给它受众、原始材料、目标格式、你要做的决策，以及一好一坏两个参考。第一轮先要求保留事实，第二轮再优化结构、语气或表达，不要让模型一边猜事实一边润色。
拿到结果后单独做一次复核：有没有遗漏限制、编造细节、行动项不清、语气和真实场景不符。最终稿最好能马上使用，包含明确对象、下一步和判断标准，而不是还需要别人重新解释一遍。 A stronger version of this workflow also defines the handoff. Decide who will use the output, what they should do next, and what information would make them reject it. If the deliverable is copy, test whether it has a single clear action. If it is analysis, test whether it separates observation from recommendation. If it is planning, test whether dates, owners, and tradeoffs are explicit enough for someone else to execute. One final check: compare the finished result against the original goal in a single sentence. If that sentence is hard to write, the output is probably polished but unfocused. Tighten the goal, remove decorative language, and rerun only the weak section instead of regenerating the entire piece. 最后再用一句话核对成品是否回应了最初目标：谁会用它、要采取什么行动、成功标准是什么。如果这句话写不清楚，说明内容只是变长了，还没有真正变准。优先补目标、边界和验收标准，再局部重跑薄弱段落。
FAQ
- 多长才是真正的一屏？ 手机一屏的上限是 4 条 bullet。5 条以上 = CEO 只看 4 条。
- 能做成周期模板吗？ 可以——把”4 条 bullet + 动词”规则保存为”月度管理 brief” Prompt，每周期换输入即可。
- 没有 outlook 那页怎么办？ 自己先写一页 outlook。AI 没法从历史数据里推前瞻。