CFO 周五要看新一版 12 个月预测。你手上有驱动清单——挂牌价、预期销量、流失假设、招聘计划、供应商续约——和一份上一轮就有点散架的模型。本能反应是把表重搭一遍。先别。让 AI 把叙述和逐行的算法先草一份,逻辑站得住再搬进 Excel。
任务场景
把一组业务驱动转成 12 个月 P&L 展望:月度收入、毛利率、按品类的 opex、EBITDA,每个季度一段话讲”在变什么、为什么”。这份是你要拿来撕的工作稿,不是终稿。
什么时候适合让 AI 来做
- 你能把驱动讲清楚(单价、月销量、流失百分比、各月新增 headcount、供应商成本台阶)。
- 你要一份会被你自己推翻的初稿,不是最终数字。
- 你要的是说理段,不是格子里的数——格子好填,故事难写。
- 这份用于内部规划,不是对外披露。审计级的东西放你的模型里,不在 chat 窗口里。
需要先给 AI 的信息
- 过去 6-12 个月按行项的月度实际(不要给季度)
- 每个驱动 + 一句话假设(“挂牌 89 块,Q1-Q2 不动,Q3 涨 5%”)
- 招聘计划:什么角色、什么月份入职、全成本是多少
- 已知台阶:第 7 个月供应商续约、第 4 个月办公室房租调整
- 你最在意的那一条敏感性(“Q3 流失翻倍怎么办”)
- 两个不能算错的数——通常是收入和 EBITDA
可直接复制的 Prompt
你在用驱动起一份 12 个月 P&L 预测初稿。
过去 6 个月月度实际:
<贴表——收入、COGS、按品类的 opex>
未来 12 个月驱动:
- 定价:<例:挂牌 89,Q1-Q2 不动,Q3 涨 5%>
- 销量:<例:第 1 个月 1200,月增 4% 到第 9 个月,之后持平>
- 流失:<例:月度 logo 3.8%、收入 2.4%>
- 招聘:<逐角色:入职月份、全成本>
- 台阶:<供应商 B 第 7 个月涨 12%、第 4 个月起房租每月多 8k>
- 一条敏感性:<Q3 流失翻倍>
请输出:
1. 月度表:收入、COGS、毛利率%、按品类 opex、EBITDA
2. 季度叙述——每个季度 3-4 句讲清楚是什么在推动
3. 我对外分享前要 pressure-test 的 3 个数字,标 [PRESSURE-TEST]
4. 敏感性情景另起一张表,与 base 的差额高亮
5. 整份预测里最可能算错的一行,以及为什么
不要编驱动假设。我没给的数字标"需补假设",不要猜。
建议输出长什么样
Q1(1-3 月): 收入 108 万 / 113 万 / 118 万——月增 4% 销量在不动价的前提下复利累加。毛利率 71% 不动——供应商还没换。EBITDA 在第 3 个月转正,因为 m1、m2 入职的 SDR 上量到指标。
Q2(4-6 月): 房租调整每月多 8k 推高 opex,但销量推动收入。EBITDA 14.2 万 / 15.6 万 / 17.1 万。[PRESSURE-TEST] 销量曲线——第 5 个月假设没有季节性回落,对我们这个品类偏乐观。
Q3(7-9 月): 供应商 B 续约在第 7 个月打到毛利率(71% → 67%)。Q3 涨 5% 价格到第 9 个月差不多收回 3 个点。招聘 m7 加 2 个 AE、m8 加 1 个 eng——到第 9 个月 opex 每月多 5.8 万。
Q4(10-12 月): 销量按假设持平。毛利率稳定 70%。EBITDA 19.8 万 / 21.1 万 / 22.4 万。风险:流失重新加速(按敏感性场景),Q4 EBITDA 跌到 13.4 万 / 12.8 万 / 11.9 万。
怎么改输出
- AI 编了驱动——点名:“你假设营销月增 8%。我从没给你这个数。营销当成持平重算。”
- 月度表太顺——真实业务有台阶。要求:“参考过去 6 个月实际,加上现实的月度噪声,别画直线。”
- 叙述像财务教科书——要的是具体风险这一句,不是文体:“点名说出会让模型崩掉的那一条假设,落到月份。”
- EBITDA 看着太好——通常意味着 opex 没算够。把招聘计划按全成本重喂(福利、设备、招聘费摊销)。
容易踩的坑
- 让模型替你定增长率——驱动必须从你这来,不是来自 AI 训练里”典型 SaaS”的印象
- 只出一张表,没有季度叙述——叙述才是交付物,表是证据
- 跳过 pressure-test 列表——每份预测都有 2-3 行经不住盘问;自己先掀出来,免得 CFO 替你掀
- 把敏感性当可选——base case 只是三种情景之一;没有敏感性你回答不了”最差能多差”
- 不重新推一遍数学就搬模型——AI 月度复利大约 1/5 概率算错;销量曲线在 Excel 里再算一遍
FAQ
- 数学能信吗? 别信。信结构和故事。收入和 EBITDA 在你表里重算——AI 帮你起逻辑稿,不是替你记账。
- 营运资金怎么办? 第一稿先不管。单独再起一段 prompt:“基于这份 P&L 和 45 天 DSO,起一份月度经营现金流。” P&L 和现金一把抓只会两头都差。
- 驱动还没定,要等吗? 别等,用区间。第 6 个月收入写 85 万-120 万 区间比写 105 万 这种猜出来的点估更诚实。
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