任务场景
你定完了下一年预算。表格关了，但高管要”叙述”：变了什么、为什么、加在哪、砍了什么、承担了什么风险。叙述短——300-400 字——但是高管团队里多数人只会读这份。写错了预算会在委员会被拆；写对了表格原样过。
哪些情况适合让 AI 来做，哪些情况不要
AI 善于围绕差异结构化叙述、命名同比变化、用业务语言框定 trade-off。但它不知道公司内部政治——如果一项削减影响某位高管的团队，AI 不会用对语气。把 AI 草稿对照你的干系人地图：叙述既是财务，也是外交。
需要给 AI 的输入信息
- 预算表：今年 vs 去年，按品类，含绝对和百分比变化
- Top 3 战略优先驱动支出
- 1-2 项削减 + 原因
- 受众：CFO / CEO / 董事会
- 语气偏好：自信、谨慎、坦诚
- 不接受再议的范围——免得 AI 邀请讨论
可直接复制的 Prompt
写一份预算叙述。
受众：<CFO / CEO / 董事会>
语气：<自信 / 谨慎 / 坦诚>
驱动支出的战略优先：<列表>
削减项及原因：<列表>
不再议的范围：<列表>
预算数据（今年 vs 去年）：
"""
<贴表>
"""
请输出：
1. 300-400 字叙述：总额 + 同比、Top 3 投入加大 + 理由、Top 2 削减 + 理由、1 个预算错的风险
2. "stakeholder 会质疑什么"——3 个预测反对意见 + 准备回应
3. "总结句"——一句话概括整份预算，给高管复述
4. 任何不能溯源的数字要标 [VERIFY]
语气约束：假设读者支持战略。自信，不是辩护。数字没理由的话不接受。董事会版本：“再加 100 字’为什么是现在’框架，把这份预算挂到多年计划。“
建议让 AI 输出成什么样
三段：宏观（总额 + 同比）、投入（Top 3 + 理由）、削减和风险（Top 2 削减 + 1 风险）。顶部一句总结。“预测反对意见”放你的准备笔记，不是叙述。
怎么判断 AI 给的结果能不能直接用
- 每个数字溯源——没编造的总额
- 削减不藏在被动句里——点名、解释、归属
- “预算错的风险”是真风险，不是模板
- 预测反对意见标出具体人会提
- 总结句可复述——CFO 在委员会能直接引
容易踩的坑
- 数字没理由——高管会自己倒推理由，倒得很差
- 藏削减——一定会被发现；主动归属比被发现强
- 让 AI 编百分比 / 同比——每条都核
- 防御语气——假设读者支持战略
- 缺战略框架——没框架的预算只是会计
实操加深
做「用 AI 写预算叙述：把电子表格变成 stakeholder 会读的故事」这类任务时，AI 输出质量主要取决于输入包是否完整。至少给它受众、原始材料、目标格式、你要做的决策，以及一好一坏两个参考。第一轮先要求保留事实，第二轮再优化结构、语气或表达，不要让模型一边猜事实一边润色。
拿到结果后单独做一次复核：有没有遗漏限制、编造细节、行动项不清、语气和真实场景不符。最终稿最好能马上使用，包含明确对象、下一步和判断标准，而不是还需要别人重新解释一遍。
FAQ
- 多长合适？ 300-400 字最稳。再短显薄；再长不会被读。
- 要不要插图？ 引用但不要内嵌——叙述要保持叙述。
- 削减被反驳怎么办？ 用准备笔记里的回应。
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