用 AI 帮你准备 1:1 的 talking points

走进 20 分钟 1:1 带 3 条按优先级排的要点、1 个具体 ask、1 个预判的追问答案——不再被老板的'最近怎么样'把整段时间引走。

任务场景

每周 1:1 还有 20 分钟。上周她一句”最近怎么样”,你含糊聊了 8 分钟才想起来要说 design review 那个 blocker,结果时间没了、约了”会后再聊”也没真聊上。你这一周有一页 Notion 写了一半的想法——一个 blocker、一个 heads-up(另一家公司的 offer 通话)、一个 career 问题——你要的是走进会议室带 3 条按优先级排的要点、第一行就是 ask、追问的答案也已经准备好。

什么时候适合让 AI 来做

AI 擅长把零散笔记按优先级整成 3 条要点、预测老板会问的追问、为敏感话题各给一个直接版和软化版开口。它也能 flag 你过度堆议程——20 分钟 6 条等于啥都解决不了。AI 做不到的:读”政治氛围”。这周适不适合谈薪、最近 reorg 之后要不要硬怼 scope、老板这周状态好不好——这部分必须你自己判断。

经典失败模式:status 流水账 1:1——AI 默认列”已完成、进行中、下一步”。你走进去念 status、老板点头、时间没了、真正的 ask 没浮出来。Prompt 强制:status 走异步更新,1:1 用来谈 blocker、heads-up、career。

需要先给 AI 的信息

  • 上次 1:1 之后的笔记——决策、摩擦、亮点、被暂搁的问题
  • 一件你想让她知道的事(heads-up:面试、家事、scope 顾虑)
  • 一件你想从她那里拿到的(决策、批准、对外背书、带具体 call 的 advice)
  • 你可能想抛的敏感话题——comp、promotion、和同事的冲突、对角色的怀疑
  • 老板已知偏好——直接 vs 温和、议程驱动 vs 自由聊、上午 vs 下午精力
  • 老板最近 flag 给你要 follow up 的 2 件事(让 AI 当开场 context)
  • 时间预算——15 / 20 / 30 / 60 分钟
  • 1:1 类型——周会 / skip-level / 第一次跟新老板

可直接复制的 Prompt

帮我准备 1:1 议程。

上次 1:1 后的笔记(决策、摩擦、亮点、被暂搁的问题):
{粘}

一件想让她知道的事(heads-up):{粘}
一件想从她那里拿到的(具体决策、批准、对外背书、带 call 的 advice):{粘}
可能想抛的敏感话题:{comp / promotion / 同事冲突 / 怀疑 / 角色变化——挑任意}
老板偏好:{直接 vs 温和、议程 vs 自由、上午 vs 下午}
老板最近 flag 的 2 件 follow up:{粘}
时间预算:{15 / 20 / 30 / 60 分钟}
1:1 类型:{周会 / skip-level / 跟新老板第一次}

返回:
1)正好 3 条按优先级排的要点。Status 不能进这里——走异步。每条必须是 blocker、heads-up、或 career 谈话。
2)每条:一句话 ask + 我的推荐(如适用)+ 我应该带的 prep(数据、doc、决策)。
3)老板会问的 2 个追问 + 我的简短答案(让我准备)。
4)任何敏感话题给 2 个开口——一直接、一软化——加一行"什么时候用哪个"的判断线索。
5)开场:最多 2 句——先引用老板最近 flag 的那件事,再过渡到第一条要点。

规则:
- Status 不上 1:1——走异步。任何"我做了什么"的要点直接拒。
- 每条都是老板能动作的动词("决定""背书""批准""advise")。
- 我列了 6 条就砍到 3,其余降级为"会后异步"。
- 开场要引用她最近 flag 的事——signal "我在听"。

短版本——只为一个决策准备的 1:1

准备一场围绕单一决策的 15 分钟 1:1。
要拍的决策:{粘 + 我的推荐}
老板需要的 context:{最多 3 条}
可能的 pushback:{她会反对什么}
输出:2 句开场 + 决策 framing + 我对 2 个可能 pushback 的回答。加一个"她推迟拍板时"的备选 ask。

输出示例

好的优先级议程:“1)Blocker——design review 排队两周;本周能不能给我例外,否则我得 de-scope v2(推荐:例外。de-scope 会砍掉我已经答应 marketing 的 analytics 层)。2)Heads-up——周三下午另一家公司有个 offer 通话;不是主动找工作,但希望你从我这里听到。通话后我同步细节。3)Career——我想 Q3 主导 platform 项目。本季度结束前我要证明什么才能让这件事变得没争议?”

好的预判追问:“老板可能问:‘拿不到 design 例外会怎样?‘准备的答案:‘launch 滑 8 天,marketing 要重做半个 feature 集的 campaign,而且会丢掉我们答应过的 analytics 层。例外的成本:design 团队加一个周末,可恢复。’”

好的双开口(敏感):“直接:‘我想聊聊我的 comp band 是不是反映了我现在在做的 platform-lead 工作量。‘软化:‘我想了解一下 platform-lead 这块的 comp 框架,特别是在 reorg 之后。‘她状态稳定 + 我有证据就用直接。证据少或公司在 reorg 就用软化。“

怎么改输出

  • 砍到 3 条 —— “我列了 6 条。砍到 3。另外 3 条变成会后异步 Slack——同时帮我写这条 Slack,最多 3 行。”
  • 拒绝 status 蔓延 —— “拒绝任何’我做了什么’的要点。Status 走异步。1:1 只谈 blocker、heads-up、career。”
  • 预判 pushback —— “每条要点预判老板会提的那一个反对,写我 2 句话的回答。若答不上来,这条要点没准备好。”
  • 敏感话题双开口 —— “为 comp 那条给我直接版和软化版开口。加一行’什么时候用哪个’。有证据默认直接。”
  • 用她的线开场 —— “用老板最近 flag 的事开场。最多 2 句。在我提任何 ask 之前先 signal ‘我在听’。“

容易踩的坑

  • 没议程进会——老板按她的话题驱动 20 分钟,你的 blocker 死在席间
  • 真正的 ask 藏在 8 分钟 status 之后——讲到第 3 条会议结束了
  • 问”career advice”没绑具体决策——老板读成”活又被踢回来了”
  • 20 分钟 6 条——啥都没解决,所有事的势头都死掉
  • 每周同样的议程格式——老板会跳读;至少开场要换花样
  • 不带书面 ask 提敏感话题(comp、promo、怀疑)——对话变成情绪而非决策
  • 让 1:1 变 venting——当下舒服,会议真正的目的没了
  • 跳过引用她最近 flag 的事的开场——signal 你不听、稀释你的 ask

FAQ

  • 我老板喜欢自由聊。 —— 会前 30 分钟把 3 条发过去,注明”几件我在琢磨的事”。多数自由风老板试过一次后会喜欢。结构对她也有利,她只是不想做那个做结构的人。
  • 本周真没事呢? —— 跳过 1:1(用 2 行 Slack:本周轻松、无 blocker,下周见),或者用这段时间聊职业发展。“凑”出来的 1:1 会稀释真正的 1:1,老板会开始把每次 1:1 都当可忽略。
  • 有敏感话题但不确定要不要抛? —— 双开口(直接 + 软化)都准备好,把数据带去,在会议室里看她的状态再决定。AI 帮你准备好,是否抛由你决定。
  • 跟新老板第一次 1:1? —— Prompt 不同。开场:3 件我想让她知道关于我怎么工作的、1 件我想知道关于她怎么工作的、1 个具体最近决策想听她意见的。Status 后面再说。
  • 老板总是超时、我的要点经常聊不上? —— 最重要那条放第一——不是按难度排,而是按”如果只能聊一件,就这件”。第 18 分钟明说:“再两分钟——我想确保聊到 platform 那个 ask。“

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标签: #AI 写作 #职业 #工作流 #会议