任务场景
绩效 review 表格还有一周交。你有一页 Notion 写满了模糊记忆的 win，两件具体的事情心里一直拖着不想写，还有种隐约的感觉——上个周期那份 review 太遮遮掩掩了。你要一份草稿，覆盖优势、不足、具体例子、发展计划，又不能一眼看出是 ChatGPT 写的，还不能把那条”真该说清楚”的反馈又磨掉。
什么时候适合让 AI 来做
AI 擅长搭结构和保持平衡框架——它能阻止草稿一边倒（全好会被 calibration 退回，全坏对方根本不读）。它也擅长把”沟通能力强”翻译成能进 review committee 的具体例子句。AI 做不到的：挑出最影响晋升的那一个 gap、按公司 competency 框架给例子赋权重、写出那句你应该当面跟对方讲的话。结构交给 AI，信息和语气由人定。
常见失败模式：AI 默认输出 3 优势 / 3 gap 的对称结构，即使真实情况是 5 优势 / 1 个真 gap。你要明说。
需要先给 AI 的信息
- 对象的角色、Level、入职月数
- 你真正希望被看到的 3-4 个优势，每个配一个具体 artifact（一次 launch、一份 doc、一次决策）
- 1-2 个真正重要的 growth area，每个一个具体事件 + 一个 next step 想法
- 公司的 competency 框架 / leveling guide，粘原文也行
- 上个周期的评级 + 当时收到的一两条头条反馈（连续性很重要）
- 读者：自评、隔级（calibration 用）、还是 skip-level
- 语气约束：你公司的 review 风格（有些偏学术、有些偏直接）
- 你最希望读者关掉文档之后记得的那一句
可直接复制的 Prompt
帮我写一份 500 字的绩效 review。
角色：{role}，Level：{level}，时长：{months} 个月。
优势：{3-4 个，配具体 artifact}。
Growth area：{1-2 个，配事件和建议}。
Rubric 摘要：{粘 competency 维度}。
上个周期：{评级 + 头条反馈}。
读者：{自评 / 评下属 / skip-level 读}。
结构：
1）一句话总结评级——读者能复述的那种。
2）优势——每段先讲 artifact，再讲特质。
3）Growth area——gap 要具体，但开口先讲对方在这个方向上已经做得好的部分。
4）发展计划——下个季度的 2 个具体动作、owner、验收信号。
5）结尾——读者关掉文档之后该记得的那一句。
语气：直接、温和，不要公司套话。每个形容词后面必须跟例子，否则删掉。短版本——只要 calibration 用的那一段
只写 {名字} 的 80 字 calibration 段落。
Level：{level}。最强证据：{一个 artifact}。最弱证据：{一个事件}。上次评级：{x}。
格式：1 句评级 + 2 句证据 + 1 句往前看。不要废话。输出示例
好的 gap 段落：“Sarah 的对外发布沟通做得很好——自然的下一层是对内的 stakeholder alignment。Q3 安全 review 因为她没提前 brief 而退回 launch；解决方式是机械的（每次 launch 前两周和 security 1:1），不是能力问题。Q4 launch 她已经主动按这个 pattern 走。”
好的开篇评级：“Solid Meets Expectations + 一项明显 stretch——Sarah 在 launch 执行上已经在做高一级的活，再过一个 stakeholder mgmt 周期，下一次 promo committee 就毫无争议。“
怎么改输出
- 把形容词换成 artifact —— “每句 ‘strong’ / ‘great’ 后面必须有他到底 ship 了什么或做了什么决策。否则整句删掉。”
- 先讲连续性 —— “前两句要 reference 上个周期的反馈。先看变化，再讲新东西。”
- gap 内容要具体，只磨语气不磨内容 —— “gap 保留具体性，只磨动词。如果真相是’这个周期发生过 2 次’就别写’sometimes’。”
- 预答 calibration 会被问的那一句 —— “加 1 句回答’为什么没到下一级’或’为什么没掉到上一级’——calibrator 一定会问。”
- 砍 —— “砍 100 字。能活下来的就是 signal。“
容易踩的坑
- 只列特质没例子（“沟通能力强”）—— calibration committee 默认给这种描述折半，你的 case 就悄悄变弱
- 用 AI 把反馈磨成无效废话 —— 对方读完什么也不会改
- 只讲 gap 不讲 next step —— 被读成审判
- 把整本 rubric 粘进去指望 AI 自己挑维度 —— 你自己挑 2-3 个维度，只粘那部分
- 优势和 gap 写得一样长 —— gap 值得具体，不值得对称
- 没串”上次到这次的变化”这条线 —— 看一序列 review 的经理想看到弧线，不是一张张快照
- 让 AI 写结尾那句话 —— 那句话你自己写
FAQ
- 可以直接粘原始笔记吗？ —— 可以，AI 负责润色。但每个 growth area 至少给 2-3 个具体事件，否则草稿会含糊其辞。
- 评下属 vs 自评？ —— 结构一样，语气不同。自评偏向”主动认领 gap”；评下属偏向”观察式语言”，避免猜对方的 intent。
- 有个 gap 我还没正式跟本人讲过，要不要先写进 review？ —— 不要。先聊，再写。先写后聊会毁掉信任。review 是用来确认之前已经谈过的内容，不是用来发起这种对话的。
- AI 一直把语气磨太软怎么办？ —— Prompt 里加：“如果某个 gap 删掉对整篇 review 含义没影响，那就应该写得更明确，而不是删掉。“再跑一次。
- 晋升 packet 怎么办？ —— 是另一种文档、另一个 prompt。review 回答的是”是否达到当前 Level”；晋升 packet 论证的是”是否已经在做下一 Level 的活”。看下面的晋升自评文章。