任务场景
你手里一堆笔记——bullet、截图、半成型的想法——48 小时后要汇报。需要一份 10 页大纲：主旨清晰、页面标题让陌生人扫一眼就知道讲啥、每页内容你真能讲下来。大部分汇报失败不是视觉问题，是大纲问题：每页看上去都”有点意思”，但整份 deck 没”一个点”。
哪些情况适合让 AI 来做，哪些情况不要
AI 很会把一堆笔记蒸馏成”一句话主旨 + 通向它的顺序”。但它不知道你的听众已经懂什么——这一点决定了你是讲到点子上还是显得在班门弄斧。AI 给结构，听众的认知由你来调。绝不要让 AI 凭空补数据、客户原话、组织架构事实来填空页。
需要给 AI 的输入信息
- 听众 + 他们已经知道什么（高管、同行、客户）
- 会议目标：决策、对齐、传达、说服
- 一句话主旨——希望听众带走的那一句
- 笔记原文——全部贴进来，半成型的想法也可以
- 时间窗（15 分钟 vs 45 分钟，页数和深度不一样）
- “不讨论”的东西——免得 AI 把它当成开放问题写进 PPT
可直接复制的 Prompt
把这些笔记做成 PPT 大纲。
听众 + 已知背景：<一行>
会议目标：<决策 / 对齐 / 传达 / 说服>
一句话主旨：<一行>
时间窗：<分钟>
不讨论的范围：<列表>
笔记原文：
"""
<笔记>
"""
请输出：
1. 逐页大纲（页数 = 时间 / 3，向下取整）
2. 每页：标题（8 字以内）、一条支撑要点、一段演讲备注（30 字内）、一个视觉想法
3. "脊柱页"——砍掉这页主旨就垮的那页
4. 标出 2 个"时间紧可以砍"的弱页
5. 前 60 秒：开场要说的原话
不要瞎编数据、客户原话、组织事实。如果某页需要我没给的资料，请在要点里写 [需补：数据类型]。给高管听众的变体：“同样的大纲，但假设听众已经知道背景——deck 不要从’背景’开始，直接从’要做的决策’开始。“
建议让 AI 输出成什么样
逐页列表：标题、要点、演讲备注、视觉想法。再单独标出”脊柱页”、2 个”时间紧砍掉”标记、60 秒开场原话。演讲备注是段落，不是 bullet——bullet 给听众看，备注给你自己。
怎么判断 AI 的大纲能用
- “一句话主旨”明显出现在脊柱页上，或被它暗示
- 每页都能讲 90 秒不用额外资料
- 把标题按顺序连起来读，是一段连贯的话
- 标”时间紧砍掉”的两页，砍掉后论证真的不塌
- 没有编造的引用或数字——所有内容能追到你的笔记
容易踩的坑
- 没有一个主旨——每页都有趣，整份不知道在讲什么
- 一页放 3+ 要点——听众只记得倒数第二个，不是全部三个
- “背景”吃掉前 5 页——高管听众第 3 页就走神了
- 演讲备注重复 bullet——备注要”扩展或锚定”，不是回声
- 让 AI 用文字描述视觉（“一个干净现代的信息图”）——那是给设计的交接，不是大纲
FAQ
- 15 分钟做几页？ 5-7 页。每页约 2 分钟，含答疑。
- AI 也能写演讲备注吗？ 可以，但要砍。AI 容易啰嗦；你听起来自然的长度是每页 30 字，不是 80 字。
- 附录页要不要？ Q&A 阶段很有用。让 AI 多出 3 页附录，专门回答”会被问到的问题”。
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