备注写成脚本,结果就是被照念。好的备注是提示,不是台词。
适合哪些场景
所有要做演讲的人、辅助高管的公关、做培训的讲师。
什么时候不建议这样写 Prompt
幻灯片已经说完一切就不需要备注(那是讲义)。新手可作完整脚本,老手用提示版。
Prompt 结构公式
每个 Prompt 都要带这六个要素:
- 角色:AI 扮演谁——分析师、Chief of Staff、经理。
- 上下文:团队 / 组织 / 项目 / 数据范围。
- 目标:一个交付物——表格、文档、谈点、计划。
- 限制:字数、必含字段、受众级别。
- 语气:自信、中性、事实——看受众。
- 示例:1-2 份过往作品锚定格式。
这套 Prompt 适合用在哪
- 提示式备注
- 每页讲点
- 问答预判
- 转场提示
- timing 备注
12 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 提示式备注(非脚本)
Slide: `{slideTitle}`. Slide content: `{content}`. Write speaker notes as: 3-5 bullets of key phrases + 1-2 transition cues. Skip full sentences. Total ≤ 60 words.
可替换变量: slideTitle, content
2. 每页开 / 收
For each slide, give: (a) Opening sentence (≤ 10 words), (b) Key message (≤ 15 words), (c) Closing transition to next slide (≤ 10 words). Total: 3 lines per slide.
3. 问答预判
For this deck, predict 5 questions audience will ask. For each: which slide will prompt it, 2-sentence answer, fallback if pressed. Don't bury answers in slides — speaker handles.
4. 转场提示
Audit my deck for awkward transitions. For each slide pair: write a one-line bridge sentence the speaker says ("So far we've seen X. Next, we look at Y."). Output as a transition table.
5. timing 分配
My talk is `{minutes}` minutes, `{nSlides}` slides. Allocate time per slide (some get more): output a timing plan. Flag slides that are too dense for their time slot.
可替换变量: minutes, nSlides
6. 节奏提示
Add pacing cues: where to pause (after a hard number), where to accelerate (recap slides), where to slow down (a counter-intuitive claim). Output as cues on each relevant slide.
7. 不要说什么
Audit my deck for things speakers commonly over-share that hurt: (a) caveats that erode confidence, (b) jargon for general audience, (c) tangents. List per slide.
8. demo 翻车应对
My deck includes a live demo at slide `{n}`. If it fails, what does the speaker say? Write 3 backup lines: (a) acknowledge & continue, (b) screen-share alternative, (c) "we'll get to this offline" pivot.
可替换变量: n
9. 数据页加故事锚
For data-heavy slides, add one story anchor: a real customer, a real moment, a real number. Speaker says story before the data, not after.
10. 每页一词总结
Add a one-word summary to each slide's speaker note ("Problem", "Hook", "Proof", "Ask"). Helps the speaker re-orient mid-presentation.
11. Q&A 收尾
Write the speaker's closing line + Q&A open: (1) recap headline takeaway in 1 sentence, (2) the one thing to remember, (3) Q&A invite. Avoid "Any questions?" — too low-engagement.
12. 备注卫生
Audit my speaker notes: (1) Any notes that look like a script (full paragraphs)? (2) Any slide with no notes (mistake or intentional)? (3) Any slide where the note re-states the slide? Output a cleanup list.
容易踩的坑
- 没具体上下文——输出泛泛。
- 不核对——AI 在软输入下会编数字。
- 受众模糊——输出深浅不当。
- 没字数限制——读者读不完前 5 行。
- 所有场景一个模板——读者麻木。
- 没”需要什么决定”——读者不知道做什么。
- 不附原数据——claim 没 receipt。
优化技巧
- 永远指明受众级别(IC / Manager / VP / CEO)。
- 限长:战术 1 页,执行 3 条。
- 开头先放”要什么决定”,上下文随后。
- 附原数据链接,省一封后续邮件。
- 发送前念出来,超 25 字的句子全砍。
- AI 出稿 + 自审,不要不看就发。
- 存好的样本,重用格式、刷新内容。
实操加深
使用这些 prompt 时,不要只替换一个主题词就直接交付。围绕「演讲备注 Prompt:不照念模板」先补齐受众、渠道、长度、语气、参考样例、禁止样式和成功标准,再让模型输出 2 个不同版本做横向比较。好的结果应该能被另一个人直接复用,而不是只有顺滑但空泛的表达。
如果输出看起来像通用模板,下一轮要增加一个真实场景、一个反例和一个可检查指标,例如点击率、转化动作、字数、平台限制或品牌禁区。这样改出来的内容才更像可用资产,而不是一次性的灵感草稿。
FAQ
- 文档多长?: 看受众耐心。战术 1 页,执行 3 条 + 链接。
- AI 能取代分析师吗?: 初稿和模板可以;判断不行。
- 多久刷一次?: 按节奏(周 / 月 / 季),受众疲劳就调整。
- 要写风险吗?: 要。装作没风险会让下次报告失去信任。
- 怎么保证事实准确?: 附数据源链接,发前让 peer 扫一下数。
- AI 能自己出数据吗?: 不能——AI 会编看似合理的数字。连真实数据源。