备注写成整句,上台就会被整句念出来,观众听到的是机械朗读,而不是一个人在说话。解决办法不是「把段落写得更好」,而是把备注做成提示卡:几个关键词、一个要打出来的数字、一句转场、外加一份「不要说」的清单。下面 12 个 Prompt 都强制这种格式。粘贴 Prompt、替换方括号里的输入,你拿到的备注就经得起跟观众对视。
一句话总结
- 要的是提示,不是整句:关键词式 bullet、每页一句转场、硬性字数上限(多数页 ≤ 60 词就够)。
- 价值最高的一条是 「不要说什么」——拖垮一场演讲的往往是多余的免责声明和行话,而不是内容缺失。
- 原生工具现在能出初稿:PowerPoint Copilot 通过 Agent 模式可为单页或整份幻灯片生成备注,Google Slides 里的 Gemini 能从侧边栏写单页备注。两者都需付费授权,也都仍会写成脚本式整段,得自己删薄。
- 如果只是从原始内容生成(还没做幻灯片),任何前沿对话模型都行——GPT-5.5、Claude Sonnet 4.6 或 Gemini 3.1 Pro(均为 2026 年 6 月)。这个场景里模型差异很小,Prompt 结构远比选哪个模型重要。
适合哪些人
要做路演的创始人、在评审会上演讲的工程师、跑 deck 的销售、给没参与做幻灯片的高管写备注的公关团队,以及每周重复讲同一套材料、想每次把提示卡再收紧一点的讲师。
什么时候不建议这样写
如果幻灯片本身已经写满了你打算说的每一句话,就别用——那是留存版讲义,备注只会重复。如果演讲者确实是新手、头一两次需要完整脚本,也别强求提示式:先生成脚本、排练,再用 Prompt #1 把它压回提示卡用于正式开讲。
原生工具 vs. 对话 Prompt(2026 年 6 月)
如果 deck 已经在 PowerPoint 或 Google Slides 里,就在幻灯片所在处生成初稿,再用本文的 Prompt 删薄。如果手里只有原始内容(一份文档、几条谈点、一段转录),直接在对话模型里生成。
| 工具 | 怎么生成备注 | 范围 | 获取方式(2026 年 6 月) |
|---|---|---|---|
| PowerPoint Copilot(Agent 模式) | 在幻灯片上对话:「为所有幻灯片生成备注」或仅当前页 | 整份 deck 或单页 | Microsoft 365 Copilot 加购,约 Business $18–21/人/月、Enterprise $30 |
| Google Slides 里的 Gemini | 侧边栏:「为这一页写演讲备注……」 | 一次一页(多页已宣布,尚未上线) | 需付费 Google Workspace 套餐;免费账号无此功能 |
| GPT-5.5 / Claude Sonnet 4.6 / Gemini 3.1 Pro(对话) | 粘贴幻灯片内容或原始文档,跑下面任一 Prompt | 你粘进去的任何内容 | 都有免费档;长 deck 适合 Gemini 3.1 Pro 与 Claude Sonnet 4.6 的 1M token 上下文 |
原生生成器方便但啰嗦:Copilot 和 Gemini 都倾向写成整句备注,读起来像台词——这正是本文要修的毛病。所以拿到原生初稿后,对结果跑一遍 Prompt #1(提示式)和 Prompt #12(卫生检查)。
另一个好用的工具:PowerPoint 演讲教练(Speaker Coach)(幻灯片放映标签,随 Microsoft 365 提供)会在你排练时监听,提示口头禅、语速、单调语调,以及你是否在照念幻灯片。用 AI 生成的提示式备注、配合 Speaker Coach 排练,从初稿到上台就形成了闭环。
Prompt 结构
下面每个 Prompt 都已经内置四件事;自己写时也保留:
- 格式约束——bullet / 提示,绝不整段(这是防止变成脚本的关键)。
- 硬性长度上限——每页一个字数或行数上限,让备注一眼能扫完。
- 「删掉什么」指令——演讲者不该说的内容,这点多数生成器都会忽略。
- 幻灯片上下文——把真实的页标题和内容粘进去,模型才有具体素材可依。
12 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 提示式备注(非脚本)
Slide: `[slideTitle]`. Slide content: `[content]`. Write speaker notes as: 3-5 bullets of key phrases + 1-2 transition cues. Skip full sentences. Total <= 60 words.
替换: [slideTitle]、[content]
2. 每页开场 / 收尾
For each slide, give: (a) Opening sentence (<= 10 words), (b) Key message (<= 15 words), (c) Closing transition to next slide (<= 10 words). Total: 3 lines per slide.
3. 问答预判
For this deck, predict the 5 questions the audience is most likely to ask. For each: which slide triggers it, a 2-sentence answer, and a fallback if pressed harder. Keep these in notes, not on slides - the speaker handles them.
4. 转场提示
Audit my deck for awkward transitions. For each slide pair, write a one-line bridge sentence the speaker says ("So far we've seen X. Next, Y."). Output as a 2-column table: from-slide, bridge line.
5. 每页时间分配
My talk is `[minutes]` minutes across `[nSlides]` slides. Allocate time per slide (some get more than others), output a timing plan, and flag any slide too dense for its time slot.
替换: [minutes]、[nSlides]
6. 节奏提示
Add pacing cues to my notes: where to pause (after a hard number), where to speed up (recap slides), where to slow down (a counter-intuitive claim). Mark each as a one-word cue on the relevant slide.
7. 不要说什么
Audit my deck for things speakers commonly over-share that hurt the talk: (a) caveats that erode confidence, (b) jargon a general audience won't get, (c) tangents. List per slide, with a shorter replacement line.
8. demo 翻车应对
My deck has a live demo at slide `[n]`. If it fails, what does the speaker say? Write 3 backup lines: (a) acknowledge and continue, (b) screen-share or screenshot alternative, (c) "let's pick this up offline" pivot.
替换: [n]
9. 数据页加故事锚
For my data-heavy slides, add one story anchor each: a real customer, a real moment, or a single real number. The speaker tells the story BEFORE the data, not after. Mark which slides got an anchor.
10. 每页一词标签
Add a one-word tag to each slide's notes ("Problem", "Hook", "Proof", "Ask") so the speaker can re-orient at a glance if they lose their place mid-talk.
11. Q&A 收尾提示
Write my closing line plus the Q&A open: (1) recap the headline takeaway in 1 sentence, (2) the one thing to remember, (3) a Q&A invite. Avoid "Any questions?" - it kills engagement. Suggest a more specific opener.
12. 备注卫生检查
Audit my speaker notes for: (1) any note that reads like a script (full paragraphs), (2) any slide with no notes (mistake or intentional?), (3) any note that just restates what's already on the slide. Output a per-slide cleanup list.
演讲备注特有的坑
- 生成出整句备注。 原生工具(Copilot、Gemini)默认就这样。不限长、不强制 bullet,你拿到的就是脚本。永远对原生初稿再跑一遍 Prompt #1。
- 备注只是复述幻灯片。 幻灯片写「营收增长 40%」,备注写「告诉他们营收增长 40%」,这条备注就是废话。备注该说的是为什么涨、或拿这个数字做什么。
- 没有「删掉什么」清单。 毁掉可信度最快的方式就是过度免责。Prompt #7 是大多数人会跳过、却最需要的一条。
- 让 AI 自己编数字。 输入太软,模型就用看似合理实则假的数字补空。把真实的幻灯片数据粘进去;模型只该组织数字,绝不该编造。
- 每页一大段。 演讲者视图只显示寥寥几行,第 5 行往后当场根本看不到。保持一眼能扫完。
- 不做时间检查。 你脑子里 18 分钟的 deck,现场要讲 31 分钟。跑 Prompt #5,再用 Speaker Coach 对着排练。
进一步优化
- Prompt 里永远写明受众及其级别——给董事会的备注和给团队站会的备注,写法完全不同。
- 先生成,再出声排练一遍,然后重跑 Prompt #12,把你卡壳的地方删掉。
- 对于反复要讲的演讲,把最好的 Prompt + 幻灯片内容存成可复用模块,每轮只刷新数据。
- 把提示式备注配上 PowerPoint Speaker Coach 排练(口头禅、语速、单调语调),或用 Google Slides 里的 Gemini 出初稿。
- 不要不看就用 AI 备注。模型擅长排版;只有你知道自己真正会说什么。
FAQ
- Copilot 或 Gemini 能自动写演讲备注吗? 能。截至 2026 年 6 月,PowerPoint Copilot(Agent 模式)可为单页或整份 deck 生成备注,Google Slides 里的 Gemini 能从侧边栏写单页备注(一次一页,多页已宣布但尚未上线)。两者都需付费授权,也都倾向出整句初稿,建议用 Prompt #1 删薄。
- 需要付费套餐吗? 用原生生成器需要——Microsoft 365 Copilot 是加购项(2026 年 6 月约 Business $18–21/人/月、Enterprise $30),Google Slides 里的 Gemini 需付费 Workspace 套餐。如果只是把原始内容转成备注,免费档的对话工具(ChatGPT、Claude、Gemini)就够。
- 哪个模型最适合? 几乎没差别。GPT-5.5、Claude Sonnet 4.6、Gemini 3.1 Pro 在清晰 Prompt 下都能写出好的提示式备注。整份长 deck 一次粘进去时,Gemini 3.1 Pro 与 Claude Sonnet 4.6 的 1M token 上下文意味着可以全量丢进去。
- 每页备注该多长? 以演讲者视图里不用滚动就能看完为准——大致 3–5 个 bullet、不超过 60 词。如果不能扫一眼就接着讲,就太长了。
- 该生成完整脚本还是只要提示? 提示,除非演讲者对材料完全陌生。新手可以先生成脚本、排练,再用 Prompt #1 压回提示卡用于正式开讲。
- AI 会编造备注里的数字吗? 你给它空间它就会。把真实的幻灯片数据粘进去;模型只该组织和排序你的数字,绝不该新造。