会议纪要 Prompt:17 个从转录到决定的模板
17 个可直接复制的 Prompt——把会议转录和录音变成清晰纪要:决定、行动项、parking lot、执行摘要、recap 邮件。
会议纪要、PDF 总结、Excel 分析、项目规划、PPT 大纲、周报、任务优先级 Prompt 模板。
30 篇文章
"读 PDF / 整理会议 / 写周报 / 搞 Excel"是上班族每周都要撞的几件事,每件事都有固定结构。 这个 Hub 把这些办公场景拆成 10 个 Prompt 专题:会议纪要、PDF 总结、Excel 分析、项目规划、PPT 大纲、行动项提取、周计划、邮件回复、工作报告、任务优先级。 每篇都给 10–15 个可直接套用的 Prompt 模板,附"输入素材 → AI → 可交付物"的链路。
不知道从哪开始?先看这 3 篇基础模板:
17 个可直接复制的 Prompt——把会议转录和录音变成清晰纪要:决定、行动项、parking lot、执行摘要、recap 邮件。
17 个可直接复制的 PDF 总结 Prompt——按深度匹配需求:60 秒一瞥、高管 1 页、按节细读、批判审计、合同评审、多 PDF 对比。
13 个周报 Prompt——WROUT 格式、1 页经理友好、创始人投资人版、落后于计划、新人入职、上线周、休假周。亮点 / 风险 / 诉求,无水分。
12 个 Prompt 模板把 dashboard 和 deck 变成高管真正参与的谈点。
12 个 Prompt 把会议改成 memo——决策框架、trade-off 表、异步回应设计、升级、决定后存档,按场景选一种。
继承了一份 30 个嵌套公式的表?12 个 Prompt 模板把 Excel / Google Sheets 公式讲清楚、简化、留档。
12 个 Prompt 把周 / 月高管更新从状态报告改成推动决策的简报——红黄绿、风险点明、诉求顶头、董事会级别的简短。
12 个 Prompt 模板把 dashboard 变成管理层能行动的点评——不只是复述数字。
12 个 Prompt 模板准备 1:1——和下属、上级、skip-level——议题超越状态:摩擦、成长、决策。
12 个 Prompt 模板把 dashboard 和 deck 变成高管真正参与的谈点。
12 个 Prompt 把会议改成 memo——决策框架、trade-off 表、异步回应设计、升级、决定后存档,按场景选一种。
继承了一份 30 个嵌套公式的表?12 个 Prompt 模板把 Excel / Google Sheets 公式讲清楚、简化、留档。
12 个 Prompt 把周 / 月高管更新从状态报告改成推动决策的简报——红黄绿、风险点明、诉求顶头、董事会级别的简短。
12 个 Prompt 模板把 dashboard 变成管理层能行动的点评——不只是复述数字。
12 个 Prompt 模板准备 1:1——和下属、上级、skip-level——议题超越状态:摩擦、成长、决策。
12 个 Prompt 模板把 dashboard 和 deck 变成高管真正参与的谈点。
12 个 Prompt 把会议改成 memo——决策框架、trade-off 表、异步回应设计、升级、决定后存档,按场景选一种。
继承了一份 30 个嵌套公式的表?12 个 Prompt 模板把 Excel / Google Sheets 公式讲清楚、简化、留档。
12 个 Prompt 把周 / 月高管更新从状态报告改成推动决策的简报——红黄绿、风险点明、诉求顶头、董事会级别的简短。
12 个 Prompt 模板把 dashboard 变成管理层能行动的点评——不只是复述数字。
12 个 Prompt 模板准备 1:1——和下属、上级、skip-level——议题超越状态:摩擦、成长、决策。
12 个 Prompt 模板把长政策——HR / IT / 安全 / 供应商——浓缩成员工愿意读的一页纸。
12 个 Prompt 模板写不会被照念的演讲备注——含 timing、转场、不要说的内容。
12 个 Prompt 早识别项目风险——分类、依赖、时间、scope、干系人、供应商——并决定 mitigate / accept / transfer / avoid。
12 个 Prompt 模板做一份诚实的季度规划——少承诺、明确 trade-off、真实算容量。
截止前 30 分钟表格炸了。12 个 Prompt 模板诊断 #REF!、#N/A、#VALUE!、循环引用、悄悄算错。
12 个 Prompt 找真正瓶颈——周期时间分解、等待 vs 工作拆分、审批链审计、返工率、WIP 限制、90 天修复路线图。
12 个 Prompt 模板按 影响 × 工作量 × 衰减 × 依赖 给周 / 季排序,不只是收件箱重排。
决策 memo Prompt——1 页 memo、ADR、选项 pros-cons 表、RACI、可逆 vs 不可逆、升级、回滚。让决策可被检索、可被复盘。
流程改进 Prompt——价值流图、摩擦清单、retro 深挖、自动化候选、交接审计、周期时间分解。找到真正的瓶颈。
Stakeholder 更新邮件 Prompt——可扫读、行动导向、不废话。周报、blocker 升级、里程碑、延期、exec rollup、跨团队求助。
17 个可直接复制的 Prompt——从邮件、Slack、转录、纪要里提清晰行动项——每项都带 owner、动作、截止日、依赖。
12 个 Prompt 帮你分流、起草、收紧邮件回复——保留语气不像机器人,覆盖暂存、婉拒、补救漏件、批量模板。
11 个 Prompt 给 AI 喂 schema 与聚合而非 5000 行原始数据——清洗、异常、透视、写汇报、公式解读、结果复核。
12 个 Prompt 强制结论先行的高管简报——决策版 TL;DR、董事会一页纸、诉求顶头、风险点明、200 字以内。
11 个 Prompt 写出真正能扛你缺席的交接文档:决策理由、在途风险、隐性知识 dump、stakeholder 地图、留给接手人的所有未结循环。
12 个 Prompt 让会议出“决策”而不是“讨论”:点名决策人、分时段、“能不能改邮件”过滤器、给那种没人需要的固定会写一封取消信。
17 个可直接复制的 Prompt——把会议转录和录音变成清晰纪要:决定、行动项、parking lot、执行摘要、recap 邮件。
11 个 Prompt 起 8 页就能推决策的 MBR:headline 摘要、R/Y/G 状态、指标变动叙事、top 3 风险与触发、带 owner 的诉求、预答 Q&A。
17 个可直接复制的 PDF 总结 Prompt——按深度匹配需求:60 秒一瞥、高管 1 页、按节细读、批判审计、合同评审、多 PDF 对比。
12 个 Prompt 起 PPT 大纲——高管汇报、销售 pitch、培训、kickoff、董事会、全员会、演讲。强制一页一观点 + 真正的故事弧。
11 个 Prompt 把目标拆成里程碑、Sprint、RACI、关键路径、风险登记、削减菜单和状态更新——不丢“为什么”。
12 个 Prompt 写出真能被遵循的 SOP——清晰、可验证、能扛人员变动;带 owner、检查项、边界情况。
12 个 Prompt 让一周计划出结果而不是只完成任务。周日仪式、深度工作排期、瓶颈分流、周五复盘、季度 OKR 拆解一条龙。
13 个周报 Prompt——WROUT 格式、1 页经理友好、创始人投资人版、落后于计划、新人入职、上线周、休假周。亮点 / 风险 / 诉求,无水分。