Excel / 表格分析 Prompt

11 个 Prompt 给 AI 喂 schema 与聚合而非 5000 行原始数据——清洗、异常、透视、写汇报、公式解读、结果复核。

AI 擅长表格思考——选透视、说异常假设、写公式——但在聊天里塞 10K 行 CSV 就拉胯(token 爆、类型乱猜、还会幻觉出根本不存在的行)。诀窍是只给 schema、5 行样本、聚合问题——不给整张表——并且每个数字都要回到文件里复核。下面这些 Prompt 串起完整分析流:清洗列、找异常、推荐透视、写经得起复审的公式、给老板看的叙述。已有 VLOOKUP 或 LAMBDA 要改之前,配合 Excel 公式解读 Prompt 先解析。

这套 Prompt 适合用在哪

  • 销售报表
  • 问卷数据
  • 产品 KPI
  • 财务表

1. Schema + 问题

我有 CSV,列:{列名 + 类型}。5 行样本如下。目标:{问题,如"找漏斗中的流失"}。请给分析方法 + 要跑的公式 / 查询。

样本:
{粘贴 5 行}

2. 清洗文本列

{col} 列文本混乱:{粘贴 20 个样本}。请生成 regex / 公式 / Python 片段,归一为 {目标格式}。给 5 个前后对照。

3. 异常检测

对 {col}(样本如下),描述一种异常检测方法及在我场景下应用的阈值:{数据类型}。给出公式。

{样本}

4. 推荐透视表

数据列:{列}。目标:{问题}。请推荐 3 种透视表配置(行 / 列 / 值 / 筛选),按有用性排序。

5. 解释行 / 单元格异常

第 {N} 行异常:{粘贴}。表的其余特征:{摘要}。可能发生了什么?给 3 个假设 + 每个怎么验证。

6. 写一条公式

我要在 Excel / Google Sheets 算 {目标}。样本结构:{粘贴}。请给公式并解释每部分作用,便于我改写。

7. 对比两个周期

我有 {月} 月度数据。请比较 {周期 A} vs {周期 B} 的 {指标}:绝对变化、% 变化、按类别最大波动。输出 5 行表。

8. 表格 → 叙述

下面是透视摘要(粘贴)。请写 150 字叙述发给老板,含 1 个对最大变化的假设。

{粘贴}

9. VLOOKUP / XLOOKUP / INDEX-MATCH 选型

我要把 {表 A} 和 {表 B} 按 {key} 关联。样本结构:{粘贴}。请按我的 Excel / Sheets 版本推荐 lookup 方案 + 公式,并给 2 个边界(重复 key、缺失值)的处理。

10. AI 自己答案的健全性自检

你刚给出 {粘贴含数字的答案}。请审:(a) 单位 / 量级;(b) 可能被丢的行;(c) 对 null 的隐含假设;(d) 5 行样本带来的样本偏差。给一份发给老板前我能逐条核对的清单。

11. 可复用工作簿结构

为 {分析目标},数据形状 {schema},请推荐 3 个 sheet 的结构:raw / transforms / dashboard。规格:每页放什么、哪条公式落在哪、哪个是命名区域、哪个是 query。结尾给老板第一眼该看哪格。

容易踩的坑

  • 粘贴 5000 行到聊天——token 爆,模型还会编造没见过的行
  • 没给 schema——AI 偷偷猜列类型,错误被传播
  • 不回到原文件复核就信 AI 给的数字
  • 套 AI 公式但不理解每部分——后期没法 debug
  • 让 AI 给”insight”但没具体问题——输出泛泛
  • 忘记本地化(逗号 vs 分号当分隔符)导致公式不通

相关阅读

标签: #Prompt #效率 #Excel #数据分析