项目风险分析 Prompt:12 个超越 risk register 的模板

12 个 Prompt 早识别项目风险——分类、依赖、时间、scope、干系人、供应商——并决定 mitigate / accept / transfer / avoid。

没人更新的 risk register 就是一张装饰品——每行都写”monitor”然后再也不打开。下面这些 Prompt 强制你把风险写具体、诚实地打 likelihood 和 impact、明确选 mitigate / accept / transfer / avoid,并把 register 通常漏掉的依赖、scope、干系人风险翻出来。还在做计划本身配合 项目计划 Prompt

这套 Prompt 适合用在哪

  • 项目启动期的 risk register
  • 中期重评估
  • 上线前的 GO / NO-GO 审查
  • 外部依赖与供应商风险
  • 干系人与沟通风险规划

1. risk register 初始

项目:{project}。请为 6 个类别生成初始 risk register:technical、dependency、schedule、scope、stakeholder、regulatory。每类 2-3 条具体风险,标 likelihood(L/M/H)、impact(L/M/H)、owner、mitigation。区分"风险"(不确定)与"问题"(已经发生)。

2. Pre-mortem 预复盘

项目:{summary}。假设 6 个月后失败了。请写 200 字 pre-mortem:哪里出了问题、我们当时应该不同地做什么、第 2 周本可看见但漏掉的早期信号。挖非显然的失败模式,而不只是"timeline 滑了"。

3. 依赖风险审计

列出 {project} 的外部依赖(其他团队、供应商、基础设施、API)。每条:(a) 我们需要他们交付什么、(b) 准时交付的可能性、(c) 如果延迟我们怎么办、(d) 有没有备选。不要把任何依赖当成默认会到位。

4. 时间风险分解

项目时间表:{timeline}。识别 3 个最可能导致 slip 的时间风险:关键路径任务、不熟悉的技术、依赖、节假日、PTO。每条标:要加多少 buffer + "现在就该动"的预警信号。

5. scope 蔓延审计

审计 {project} 的 scope:kickoff 之后加了什么?每项新增问:(1) 对原目标是否必要?(2) 要砍掉什么来塞进去?(3) 谁批的?输出一份 scope 纪律 note,加 3 句话用来挡掉未来的新增。

6. 干系人风险地图

按 影响力 × 支持度 把 {project} 的 stakeholders 分类:(a) 高影响 + 支持(engage)、(b) 高影响 + 反对(mitigate)、(c) 高影响 + 中立(convert)、(d) 低影响(inform)。对 (b) 和 (c) 每人写出具体干预动作 + owner。

7. mitigate / accept / transfer / avoid

对 register(粘贴)中每条风险选一个动作:MITIGATE(具体动作 + owner + 日期)、ACCEPT(一行 rationale + 监控日期)、TRANSFER(保险 / 外包 / 合同条款)、AVOID(descope)。任何一行不能停留在裸"monitor"且没日期。

{粘贴 register}

8. 上线前风险审查

{project} 距上线 T-14 天。审查 register(粘贴):(1) 哪些已解决?(2) 哪些恶化?(3) 有没有新冒头的?输出 GO / DELAY / CONDITIONAL 建议,并写明 1-2 个会翻转判断的条件。

{粘贴}

9. 外部供应商风险

供应商 {vendor} 承担关键服务 {service}。请做风险画像:(1) 历史 SLA、(2) 是否为单点故障、(3) 失败时的合同补救、(4) 备选供应商或自己兜底方案、(5) 下线 / 切换计划。输出风险分 + 拖延最久的一个动作。

10. 沟通风险

审计 {project} 的项目沟通:(1) 超过 2 周没收到我们更新的 stakeholders、(2) 为了好看故意低估风险的更新、(3) 在 DM 里做了但没写到任何持久文档的决策。输出修复清单 + owner。

11. 给老板的风险 memo

为 {project} 写 200 字风险 memo 给高管:(1) 具体写出 Top 3 风险、(2) 我们各自在做什么、(3) 需要他们做的具体决定、(4) 下次更新时间。不要打太极,不要把诉求埋在中间。

12. 风险复盘

{project} 已完成。把 register(粘贴)对照现实复盘:(1) 哪些风险真的发生了、(2) 哪些 mitigation 真的起作用、(3) 漏识别了哪些、(4) 标"高"但实际没事的有哪些。输出 5 条 learnings 喂给下一份 register。

{粘贴}

容易踩的坑

  • 风险写得太泛(“schedule risk”)——要点名具体任务、依赖或人
  • likelihood / impact 凭直觉打一次,事实变化后再没更新
  • 每条风险都选 mitigate——accept 是合法且经常更对的选择
  • 风险没 owner,没人可以升级
  • 把”风险”(未来不确定事件)和”问题”(已经发生需要立刻响应)混在一起
  • 团队太乐观所以不做 pre-mortem——其实那正是最该做的时刻

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标签: #Prompt #效率 #风险 #项目