周报 Prompt:经理愿意读完模板

13 个周报 Prompt——WROUT 格式、1 页经理友好、创始人投资人版、落后于计划、新人入职、上线周、休假周。亮点 / 风险 / 诉求,无水分。

大多数周报是一份没人会看到第二段的”活动日志”——“开了 12 个会、过了 8 个 PR、协助……”——其结果是经理被训练成自动跳过你的周报。下面这些 Prompt 强制经理真正想要的结构:3 个带指标的亮点、3 个带 owner 的风险、2 个具体诉求、1 个下周承诺。要 roll-up 给高层可配 执行摘要 Prompt

这套 Prompt 适合用在哪

  • 工程与 PM 周报
  • 设计与跨职能周报
  • 经理对经理 rollup
  • 创始人对投资人周报
  • 入职 Week 1、上线周、落后于计划、休假周这类特殊场景

1. WROUT 格式(Wins / Risks / Outlook / Updates / Tasks)

请按 WROUT 格式生成本周周报。输入 {粘贴 raw 笔记 / 站会日志 / Linear tickets}。每段 3-5 条,每条 ≤25 字。每条风险标严重度(低 / 中 / 高)并点名 owner。

2. 1 页”经理友好”版

把本周工作压缩成 1 页"经理会读完"的周报。结构:3 个亮点(各含指标)、3 个风险(各含 mitigation)、2 个具体诉求、1 个下周承诺。砍掉所有活动日志废话。

3. 工程周报(带指标)

起一份工程周报:已上线(带 PR / commit 链接)、进行中(带 % 完成度 + ETA)、blocked(带"如何解锁")、1 个值得画图的指标(延迟 / 错误率 / on-call 量 / 构建时间)。≤300 字。

4. 创始人对投资人周报

为 250 字的创始人投资人周报起稿。结构:3 个亮点、3 个挑战、2 个具体诉求(引荐 / 建议 / 招聘)、关键指标 {MRR / ARR / 用户 / 留存}。语气诚实,不要营销腔。坏消息放前面,正面回应。

5. 跨职能 rollup

我带 3 个子团队 {名字}。起 rollup 周报,点出每队的 top 亮点、top 风险、任何跨团队依赖。≤200 字。结尾加 1 行"需要经理 / leadership 拍板的决策"。

6. 活动日志 → 结果 转换器

下面是我本周原始活动日志。把每条从"我做了什么"换成"产生了什么结果"。没产生结果的条目删掉。剩下的按影响层级分组。

{粘贴}

7. “无聊周”诚实版

本周很平淡——主要在维护和 2 个小修复。请草 150 字诚实周报,不要灌水。说明慢一周为什么 OK(计划好的 / 应得的 / 瓶颈在别队),并列出下周优先级。

8. 落后于计划的周报

我项目进度落后。请草 200 字周报:第一句话就承认延期、具体点明原因(不要"不可预见的问题")、给新 ETA、列出我正在做的 2 件事。不要甩锅语言。

9. 入职 Week 1 周报

我本周刚入职。请草 150 字 week-1 周报:学到什么、见了谁、做了什么(小事也算)、还有什么没搞懂、下周想得到什么帮助。语气诚恳。

10. 项目上线周

我刚上线 {项目}。请草 200 字上线周周报:目标指标 vs 实际、意外发现(好的和坏的)、top 2 follow-up、给下一次上线的 2 条教训。不要邀功语气——假设读者怀疑型。

11. 休假 / 缺席周

我本周休 3 天。请草 100 字周报:承认缺席、点出休前发布的 1 件事、没我也在推进的事、下周接续什么。

12. 总监级 rollup(带经理小结)

下面是 6 份经理周报。请汇成 300 字总监级摘要。结构:跨组 top 3 亮点 / top 3 风险 / top 3 诉求。"对总监不算重要"的内容一律砍掉。

{粘贴}

13. 配 dashboard 的周报

我的周报配一个指标 dashboard({URL})。请草 200 字周报"解读"dashboard——什么动了、为什么动、对下周意味着什么。不要重述数字,要解释,并标出"没上下文读者一定会读错"的那 1 个数字。

容易踩的坑

  • 整篇就是活动日志——读者在第二段就停下
  • 亮点没绑指标 / 结果——“X 推进了一些”等于没说
  • 风险藏到爆掉那天才出现——每次”惊讶”都在透支信任
  • 诉求埋在中间段——单独开一个标题为”诉求”的小节,放顶或放尾
  • 每周大同小异只是改了几个数字——读者会察觉然后跳过
  • 把开会次数当亮点——开会是活动不是结果

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