大多数周报都是没人看到第二段的”活动日志”——“开了 12 个会、过了 8 个 PR、帮忙做了新人引导……”——结果就是经理被训练成自动跳过你。解法是结构。下面每个 Prompt 都强制经理真正会扫的那种形状：3 个绑定指标的亮点、3 个带 owner 的风险、2 个具体诉求、1 个下周承诺。把它们粘进 ChatGPT、Claude 或 Gemini；下面那张表会告诉你，当你想一次粘进一整周原始笔记时，截至 2026 年 6 月哪个模型处理得最好。要 roll-up 给高层时，可搭配执行摘要 Prompt。
太长不看
- 一句”帮我总结本周”，只会把你的原始笔记换成几段话还给你。读者还是得自己去翻出哪句是决策、哪句是风险、哪句是诉求——于是他们干脆不读。
- 解法是”强制结构”的 Prompt。最能打动经理的默认形状是：亮点（带指标）/ 风险（带 owner）/ 诉求（具体）/ 下周承诺。Reclaim、Asana、Teamwork 的 2026 状态报告指南给出的骨架都一样：成果、风险 / 阻塞、下周计划。
- 下面 13 个 Prompt 在任何聊天模型里都能跑。一整周的原始笔记其实很小（约 5K–15K token），所以上下文窗口很少成为瓶颈——只有总监级 rollup（#12，一次吞下 6 份经理周报）时才会卡住。
- 对于那种 rollup，Claude Pro（$20/月，年付 $17）和 Gemini 3.1 Pro（Google AI Pro，$19.99/月）在 App 内都开放 100 万 token 窗口；ChatGPT Plus（$20/月）App 内窗口约 320 页封顶，完整 100 万只在 $200 的 Pro 档（均为 2026 年 6 月数据）。
- 一条贯穿所有格式的铁律：没有数字的亮点不算亮点。“结账流程推进了一些”等于什么都没说。
适合用在哪
- 工程与 PM 周报
- 设计与跨职能周报
- 经理对经理、总监级 rollup
- 创始人对投资人周报
- 边角场景：入职 Week 1、上线周、落后于计划、平淡周、休假周
该粘进哪个 AI（2026 年 6 月）
这里每个 Prompt 在任何聊天模型里都能跑。决定用哪个的实际问题只有一个：模型能不能一次吞下你的输入？一个人的一周内容很小，但总监一次 roll-up 6 份经理周报、或创始人粘进一整份指标 dashboard 导出，就可能很长。
| 工具 | 套餐 / 价格（2026 年 6 月） | App 内上下文 | 写周报时适合 |
|---|---|---|---|
| Claude Pro | $20/月（年付 $17） | 100 万 token | 亮点 / 风险 / 诉求结构最干净；多份 rollup（#12） |
| Gemini 3.1 Pro（Google AI Pro） | $19.99/月 | 100 万 token | 数据来自 Google Docs / Sheets 的周报 |
| ChatGPT Plus | $20/月 | App 内约 320 页 | 一般起草；一次处理一个人的一周 |
| ChatGPT Free | $0 | 较小、有上限 | 偶尔写；消息额度更紧，美国 Free 带广告 |
| Claude Free | $0 | 有限（Sonnet 4.6） | 偶尔写；不适合 rollup 规模的粘贴 |
关于数字的说明：一个人的周报输入（站会日志、ticket 标题、几个 PR 链接）大约 5K–15K token，所以上面每个模型都能轻松装下单周。只有总监 rollup（#12，6 份经理周报）或搭配长 dashboard 导出的创始人周报（#13）才会受上下文限制——这时 Claude Pro 与 Gemini 3.1 Pro 的 100 万 App 内窗口就是实打实的优势。论原始结构化质量，Claude Opus 4.7 通常能给出最干净的”砍掉水分、只留结果”输出。
Prompt 的结构
一个能产出”值得发出去”周报的 Prompt 含五个要素：
- 输入：原始素材——站会日志、ticket 标题、PR 链接、dashboard 数字。直接粘，不要自己先总结一遍。
- 读者：经理 / skip-level / 投资人 / 跨团队。各自要的”海拔”不同。
- 输出形状：亮点 / 风险 / 诉求 / 下周——或场景专用变体（上线周、落后于计划）。
- 长度上限：字数或页数限制。不设上限，模型就会注水。
- 反注水规则：明确要求扔掉活动日志、只留结果。这一句正是”经理愿意读”和”经理直接归档”的分水岭。
1. WROUT 格式（Wins / Risks / Outlook / Updates / Tasks）
请按 WROUT 格式生成本周周报。输入：[粘贴原始笔记 / 站会日志 / Linear tickets]。每段 3-5 条，每条 ≤25 字。每条风险标严重度（低 / 中 / 高）并点名 owner。2. 1 页”经理友好”版
把本周工作压缩成 1 页"经理会读完"的周报。结构：3 个亮点（各含指标）、3 个风险（各含 mitigation）、2 个具体诉求、1 个下周承诺。砍掉所有活动日志废话。3. 工程周报（带指标）
起一份工程周报：已上线（带 PR / commit 链接）、进行中（带 % 完成度 + ETA）、blocked（带"如何解锁"）、1 个值得画图的指标（延迟 / 错误率 / on-call 量 / 构建时间）。≤300 字。4. 创始人对投资人周报
为 250 字的创始人投资人周报起稿。结构：3 个亮点、3 个挑战、2 个具体诉求（引荐 / 建议 / 招聘）、关键指标 [MRR / ARR / 用户 / 留存]。语气诚实，不要营销腔。坏消息放前面，正面回应。5. 跨职能 rollup
我带 3 个子团队：[名字]。起 rollup 周报，点出每队的 top 亮点、top 风险、任何跨团队依赖。≤200 字。结尾加 1 行"需要经理 / leadership 拍板的决策"。6. 活动日志 → 结果 转换器
下面是我本周原始活动日志。把每条从"我做了什么"换成"产生了什么结果"。没产生结果的条目删掉。剩下的按影响层级分组。
[粘贴日志]7. “无聊周”诚实版
本周很平淡——主要在维护和 2 个小修复。请草 150 字诚实周报，不要灌水。说明慢一周为什么 OK（计划好的 / 应得的 / 瓶颈在别队），并列出下周优先级。8. 落后于计划的周报
我项目进度落后。请草 200 字周报：第一句话就承认延期、具体点明原因（不要"不可预见的问题"）、给出新 ETA、列出我正在做的 2 件事。不要甩锅语言。9. 入职 Week 1 周报
我本周刚入职。请草 150 字 week-1 周报：学到什么、见了谁、做了什么（小事也算）、还有什么没搞懂、下周想得到什么帮助。语气诚恳。10. 项目上线周
我刚上线 [项目]。请草 200 字上线周周报：目标指标 vs 实际、意外发现（好的和坏的）、top 2 follow-up、给下一次上线的 2 条教训。不要邀功语气——假设读者是怀疑型。11. 休假 / 缺席周
我本周休 3 天。请草 100 字周报：承认缺席、点出休前发布的 1 件事、没我也在推进的事、下周接续什么。12. 总监级 rollup（带经理小结）
下面是 6 份经理周报。请汇成 300 字总监级摘要。结构：跨组 top 3 亮点 / top 3 风险 / top 3 诉求。"对总监不算重要"的内容一律砍掉。
[粘贴]13. 配 dashboard 的周报
我的周报配一个指标 dashboard（[URL]）。请草 200 字周报"解读"dashboard——什么动了、为什么动、对下周意味着什么。不要重述数字，要解释，并标出"没上下文读者一定会读错"的那 1 个数字。怎么把效果再往上推
- 永远粘原始输入，不要粘你自己的总结。 你先总结一遍，模型就只是把你的水分重新排版。把站会日志和 ticket 标题给它，让它去找结果。
- 先跑 #6，再跑 #2。 先把活动日志换成结果（#6），再把幸存的内容压成 1 页周报（#2）。两遍胜过一遍——第一遍杀掉的水分，正是单跑一遍会被留下的那些。
- 每周给每个亮点都绑一个指标。 模型量化不了的亮点，多半就不是亮点。让它在你忘了填数字时主动问你要。
- 把诉求放进带标题的小节，放顶或放尾。 埋在中间段的诉求会被漏掉；那个被漏掉的诉求就是下周的”惊讶”风险。
- 复用一套格式，刷新内容。 跨团队一致性胜过每周创新——但把上周的复制过来只改几个数字，是被读者跳过最快的办法。
- 针对 #13 的指标解读，当 dashboard 需要”真正读懂”而不只是复述时，可搭配数据解读 Prompt。
容易踩的坑
- 整篇就是活动日志。 读者在第二段就停下。日志是你的输入，不是输出。
- 亮点没绑指标 / 结果。 “X 推进了一些”等于没说。
- 风险藏到爆掉那天才出现。 每次”惊讶”都在透支信任。在”风险”小节里早点摊开，带上 owner。
- 诉求埋在中间段。 单独开一个标题为”诉求”的小节，放顶或放尾。
- 每周大同小异只是改了几个数字。 读者会察觉然后跳过。
- 把开会次数当亮点。 开会是活动不是结果。
常见问题
- 哪个 AI 写周报最好？ 单看一个人的一周，三家都行——输入很小（约 5K–15K token）。但在总监 rollup（#12，6 份经理周报）或搭配长 dashboard 导出的创始人周报上，Claude Pro 与 Gemini 3.1 Pro 的 100 万 token App 内窗口，相对 ChatGPT Plus 约 320 页的 App 内上限就是实打实的优势（2026 年 6 月）。论”砍掉水分、只留结果”的原始质量，Claude Opus 4.7 通常给出最干净的结构。
- 免费档能做吗？ 能。ChatGPT Free 和 Claude Free 都能跑这些 Prompt；限制在于消息额度和较小上下文，不是能力。单周周报在免费档里轻松装下。付费档只在多份 rollup 和高频使用时才有意义。
- 周报该写多长？ 比你以为的短。1 页经理版（#2）或 200 字创始人版（#4）就是合适长度。如果要滚动条，说明亮点在跟水分抢版面，读者会两者都略过。
- 要不要写坏消息？ 要，而且放最前。落后于计划（#8）和上线周（#10）这两个 Prompt 都是有意以”先认问题”开头。只报喜的周报，读起来要么不诚实、要么脱节；一条带 owner 的风险，读起来才像”局面尽在掌握”。
- 经理会知道我用了 AI 吗？ 只要你粘的是真实输入并核对过输出，就不会。Prompt 只是把你的事实整理成结构——它不会替你编造。露馅的从来不是 AI，而是一份没有具体指标的泛泛周报——那种东西，一个含糊的 Prompt 加一个偷懒的人也照样能产出。
- 机密指标怎么办？ 没核对过留存 / 训练政策前，别把未公开的营收、人头数或客户 PII 粘进消费级 AI 工具。把金额打码，或用带”不拿去训练”承诺的企业档。
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外部参考：Reclaim 的 2026 周报指南与 Asana 状态报告模板，二者给出的”成果 / 风险 / 下周计划”标准骨架可作对照。
标签: #Prompt #效率 #weekly-report