执行摘要翻车几乎都因为写成了”文章引子”——背景、铺垫、“团队最近在做……”,真正的诉求被埋到第 4 段,高管早就翻页了。下面这些 Prompt 强制结论先行:决策或 takeaway 顶在第 1 行,证据在下,诉求落在高管不用滚动就能行动的位置。多数应 200 字内;更长的话要自己证明值得长。多团队决策时配合 跨团队对齐 Memo Prompt 一起用。
这套 Prompt 适合用在哪
- 长文 TL;DR
- 决策备忘录
- 战略 / 投资摘要
- 会前预读
- 状态升级
1. 决策备忘录摘要
为决策备忘录写 200 字执行摘要。决策 "{decision}"。推荐 "{recommendation}"。关键 trade-off {粘贴}。结构:第 1 行写推荐;top 3 理由;top 2 风险;请求高管拍板的具体动作。
2. 长文 TL;DR
下面是 5000 字 "{topic}" 文档。请写 250 字 TL;DR:问题、答案、3 条最强证据、1 个最强反驳及处理。
{粘贴}
3. 战略摘要
为 {季度} 战略写 300 字执行摘要。输入 {战略文档}。结构:现在在哪、要去哪、3 个押注、3 件明确不做的、要看的最关键指标。
4. 状态升级摘要
为升级写 150 字执行摘要。项目 {project}。情况 {状态}。开头直接给诉求:"我需要 {高管} 在 {日期} 前 {动作}";再给证据;再给我考虑过的方案。
5. 内部投资 / 资源诉求摘要
为申请 {预算 / headcount} 写 250 字内部投资摘要。项目 {粘贴}。第 1 行给诉求;预期结果;3 条理由;2 条风险;我们将承诺测量的指标。
6. 会前 1 页预读
写 1 页会前预读,让接下来的会缩短 30%。会议话题 "{topic}"。输出:当前状态、3 个需要的决策、我们的推荐、每个决策能解锁什么。
7. M&A / 合作摘要
为 {收购 / 合作} 机会写 300 字执行摘要。输入 {粘贴}。结构:目标、战略契合、做的 top 3 理由、不做的 top 3 理由、推荐与信心等级。
8. 事故 post-mortem 摘要
为事故写 200 字执行摘要。事故 {粘贴}。结构:第 1 行写影响、客户面严重度、根因、我们做了什么、要改什么。不要甩锅。
9. 客户反馈 rollup 摘要
下面是 30 份客户访谈笔记。请汇成 250 字执行摘要:top 3 主题(带频次)、top 3 意外发现、top 3 建议动作。
{粘贴}
10. 竞品格局摘要
写 300 字竞品格局执行摘要。玩家 {名单}。输入 {粘贴分析}。结构:市场往哪走、各家定位、我们赢 / 输在哪、推荐应对。
11. 季度业绩摘要
写 250 字季度业绩执行摘要。输入 {粘贴指标}。结构:开头先给与目标比的 headline 数字;解释最大变量;3 件奏效的;3 件要解决的;下季度优先级。
12. 跨级评审摘要
为与 {大高管} 的跨级评审写 200 字摘要。我团队在做 {粘贴}。结构:1 行现状;top 3 成果;top 1 需要他空中掩护的风险;我希望他离开时记得的那一句话。
容易踩的坑
- 结论藏起来
- 没有具体诉求
- 写成”回顾”不是”摘要”
- 把高管当同事写、不当决策者写
- 超过 1 页——高管不会滑动