绝大多数交接文档其实只是一份打扮成”交接”的状态周报：一堆”做了什么”，没有”为什么”，没有点名每个未结循环的接手人，更没有记录前任已经考虑过又否掉的方案。六周后新人把那些被否掉的选项又重新论证一遍。下面这套 Prompt 把决策理由、在途风险、隐性知识，以及只存在于交接人脑子里的那些”潜规则”全部强制写出来。和 SOP Prompt 搭配，把”靠人”的流程沉淀为”靠文档”。
这套 Prompt 适合用在哪
- 项目交接
- 产假 / 长假
- 角色变动 / 晋升
- 休假代班
- M&A 整合
1. 1 页项目交接
为项目 "{project}" 起 1 页交接。输入 {粘贴状态、owner、风险、链接}。输出：项目目的、当前状态、在途风险、top 3 联系人、top 5 已做决定（含 rationale）。2. 角色交接文档
我要把岗位交给 {名字}。请写角色交接文档：职责、固定会议（含目的）、固定交付物、stakeholder、未结束的承诺、"下季度我会做得不同的事"。3. 休假代班交接
我 {日期} 休假。请为 {同事} 写代班交接：他必须接手的 3 件、可以拒绝的 5 件、各类升级到谁、我担心的 2 个风险。4. 决策日志
为项目 "{project}" 起决策日志。输入 {粘贴近期决策}。格式：决策、日期、owner、rationale、考虑过的备选、什么情况下要重新评估。5. “只有我知道”的隐性知识
列出关于 {area} 只有我知道的事，分类：技术背景、政治背景、客户背景、供应商关系。每条 2 行。目标 15 条。6. Stakeholder map
为 "{项目 / 职能}" 起 stakeholder map。每位列：名字、角色、关心什么、担忧什么、我用什么节奏对接、什么事不能做。7. 未结束的事项清单
列出我当前岗位会留给接手人的未结束事项。每项：什么没结、谁在等谁、靠什么解锁、再放一个月会怎样。8. 客户 / 客户经理交接
我要把客户 {客户} 交给 {新 owner}。请起 1 页交接：客户历史、合同状态、近 5 次互动、未结束承诺、敏感点、扩展机会、雷区。9. 工程 on-call 交班
请起 on-call 班次结束交接。当前告警 {粘贴}。在调查中的事 {粘贴}。输出：在持事件、待决策、谁在等我、我用过哪些 runbook。10. M&A 整合交接
我们收购了 {公司}。我负责 {领域} 整合。请为新 owner 写交接：整合现状、已做决定、推迟决定、文化雷区、监管承诺。11. 离职前交接
我将在 {周数} 后离职。为经理起完整交接：离开前能收尾的项目、收不了的项目、推荐的接手人、团队需要的培训、我学到的、团队应保留什么。容易踩的坑
- 只写”做了什么”不写”为什么”——新人会把已经否掉的方案再走一遍
- 没决策日志，导致后来”翻案”看起来像”推进”，其实是回到原点
- 跳过”只有我知道”的隐性背景：供应商怪癖、内部政治、谁跟谁不对付
- 未结循环没点接手人——没点名的循环最后都变成”没人的事”
- 交接时间太晚才写，离职前一天甩出来，根本没人读
- 把交接当成单向输出，没留一两次新人回头追问的 overlap 时段