多数 1:1 最后塌成了一份状态汇报——而那份状态在 Slack 里看一眼就够了。好的 Prompt 会强行带出别的会议处理不到的议题：成长、摩擦、上升通道、阻塞，以及那些永远进不了工单的团队风向。下面这 12 个模板，能把一个空白的日历邀请变成你在任何 AI 对话里都能直接跑的 30 分钟议程。
一句话总结
- 粘贴模板，替换
[方括号]里的值，再把最近几周的笔记喂进去当上下文——输入泛泛，输出也泛泛。 - 30 分钟周会一个耐用的时间分配：大约三分之一谈他们的议题，三分之一谈你的，三分之一谈未来和成长。Lattice 数据显示 78% 的经理每天或每周做 check-in，所以格式必须能稳定重复。
- skip-level 走的是另一套节奏：多数公司至少一个季度一次，所以那种场合要为信任和信号做准备，而不是为状态。
- 真正的工作是准备本身。AI 出议程和反思问题，谈话还得你来主导。
适合哪些人
每周做 1:1 的经理、准备和自己上级谈话的 IC、做 skip-level 的高管、带 mentee 的人。如果你有写下来的 1:1 笔记（Notion、文档、Lattice、Fellow），这些 Prompt 会更准，因为你能把真实历史粘进去。
什么时候别用这些 Prompt
别把它们当成死脚本——1:1 需要留出空间去跟住面前那个人。也别用 AI 在常规 1:1 里第一次抛出严肃的负面反馈；先用模板 5 把话理顺，再放到一次专门、提前说明的谈话里去讲。
Prompt 结构拆解
下面每个 Prompt 都带这六个要素。输出一旦变泛，多半是少了其中一项：
| 要素 | 它决定什么 | 示例 |
|---|---|---|
| 角色 | AI 扮演谁 | ”作为我的 Chief of Staff” |
| 上下文 | 团队、范围、真实笔记 | 粘贴最近 4 周 1:1 笔记 |
| 目标 | 一个交付物 | 一份 30 分钟议程 |
| 限制 | 长度、必含字段、级别 | ”最多 5 项，状态控制在 5 分钟内” |
| 语气 | 输出的口吻 | ”直接，关怀加坦诚” |
| 示例 | 1-2 份过往样本锚定格式 | 一份你满意的旧议程 |
用哪个模型和工具（2026 年 6 月）
这些 Prompt 不挑模型，但一旦你粘进真实笔记，匹配就重要了：
- 历史很长？ 如果要喂进好几周的笔记，选 1M token 上下文的模型——Claude Sonnet 4.6、Gemini 3.1 Pro 或 GPT-5.5。注意 ChatGPT Plus（$20/月）应用内上下文约 320 页封顶；截至 2026 年 6 月，完整 1M 窗口只在 $200 的 Pro 档才有。
- 拿捏语气和判断（难话题和 coaching 那几个模板）：Claude Opus 4.7 或 Sonnet 4.6 对分寸和坦诚处理得通常更稳。入门一般是 Claude Pro（$20/月）。
- 直接连你的笔记： 像 Fellow 这类工具提供了经 Anthropic 认证的连接器，让 Claude 能直接读你的会议记录和 action item——对模板 11、12 很有用。但凡是会带上名字和绩效信号的数据，接入前先确认公司的数据政策。
整套工作流可以搭配我们的 AI 会议记录 和 会议记录 Prompt 指南一起用。
12 个可直接复制的 Prompt 模板
每个模板用 [方括号] 占位——发送前先替换。把相关笔记粘在 Prompt 下面，输出才会真正具体。模板正文保留英文，方便直接喂给模型。
1. 下属议程
For my weekly 1:1 with [name] (role: [role]), build an agenda: (1) Status (5 min max), (2) Friction or blockers, (3) One growth topic, (4) One signal from elsewhere I should share, (5) Their questions. Cap at 30 min.替换： name, role
2. 上级 1:1 准备（以 IC 身份）
I report to [manager]. Prep for our 1:1: (1) Top 1-2 wins to surface, (2) One blocker I need help with, (3) One ambiguity I want clarified, (4) One piece of feedback I want to give, (5) Career topic to nudge.替换： manager
3. skip-level 准备
Skip-level with [skipManager]. Prep: (1) State of my team in 3 bullets, (2) One concern I'd like their input on, (3) One thing they should know happening on the ground, (4) One question about org direction.替换： skipManager
4. 每个下属一个成长话题
For each direct report, suggest one growth topic for this month's 1:1 based on their level, recent work, and aspirations. Skip generic "career growth"; tie each to something concrete they did.5. 难话题准备
I need to give [name] direct feedback on [topic] in our next dedicated session. Prep: (1) Observation (specific behaviour, not character), (2) Impact, (3) Ask (what to change), (4) Support I'll offer. Tone: care + candor, not soft.替换： name, topic
6. 摩擦提问
Build a short list of 1:1 questions that surface friction, not status: e.g. "What was most frustrating this week?", "What would you change if you could?", "Where do you feel stuck?". Give me 8 to rotate so they don't go stale.7. 近期工作 coaching
My direct shipped [project] last week. Prep a 1:1 segment: (1) Acknowledge specifically, (2) Ask a reflection question (what they'd do differently), (3) One coaching point tied to their next project.替换： project
8. 季度职业对话
It's the quarterly career 1:1. Build an agenda: (1) Last quarter's growth signals, (2) Current trajectory plus their level and scope, (3) Next-quarter focus and 1-2 specific skills, (4) What support or opportunities they need.9. 跨时区 1:1
My direct is in [timezone], async-first. Adapt the 1:1: shorter live time, more written prep, and asynchronous follow-ups for topics that don't need a live discussion.替换： timezone
10. 新员工 30/60/90
New hire on day 7 / 30 / 90. Build a distinct 1:1 agenda per milestone: (1) what they should be doing by now, (2) signals to watch, (3) one calibration question. Don't reuse the same agenda across milestones.11. 跟进追踪
Here are my last 4 weeks of 1:1 notes: [paste]. Extract action items I committed to and action items they committed to. Flag anything unresolved for more than 2 weeks and add it to today's agenda.替换： 粘贴你的笔记
12. 1:1 健康度自检
Here are my 1:1 notes for one direct: [paste]. Audit for: (1) Is it always status-only? (2) Same topic every week? (3) Do I talk more than 60% of the time? (4) No growth conversation in 6 weeks? Output a short fix list.替换： 粘贴你的笔记
容易踩的坑
- 没有真实上下文。 不粘笔记，AI 只会还你一份通用议程模板。笔记才是让它变成你的那部分。
- 把初稿当定稿。 AI 会编出看着合理的数字和动机；任何会当面说出口的事实，先核对。
- 级别模糊。 告诉它这是初级 IC 还是 staff 工程师，免得深浅不当。
- 所有场景一个模板。 新人、吃力的资深、高绩效者需要的议程各不一样——挑对应的那个模板。
- 该拍板时没写”需要什么决定”。
优化技巧
- 指明这个人的级别和司龄。
- 限长：一份紧凑的议程胜过一墙要点。
- 有决定要做时，开头先放”要什么”。
- 粘真实笔记，不是笔记的摘要。
- 敏感准备（模板 5）发前把初稿念出来，再相信它的语气。
- 把好用的议程存下来重用其格式——内容每轮刷新。
FAQ
- 每周 1:1 该多长？ 常见默认是 30 分钟、每周一次；有些下属偏好两周一次。格式只有短到每次都跑得动才有用。
- skip-level 多久一次？ 多数公司至少一个季度一次；每月一次很罕见，通常只在扁平组织或小团队。这种场合要为信任和信号做准备，不是为状态。
- AI 能取代经理的判断吗？ 不能。它能出议程、反思问题和跟进追踪；对人的判断和决策仍然在你手里。
- 把真实 1:1 笔记粘进去安全吗？ 只粘进你确认过数据政策的工具——这些笔记带着名字和绩效信号。Fellow 这类连接器拿了 SOC 2 Type II 认证、不拿客户数据训练模型，但先确认你自己公司的规定。
- 难话题用哪个 Prompt？ 模板 5。先把观察、影响、诉求、支持理清楚，再放到一次专门谈话里讲，而不是在常规 1:1 里突然抛出来。