多数 1:1 塌成状态汇报。好的 Prompt 强制其它会处理不到的议题：成长、摩擦、上升通道、阻塞、团队风向。
适合哪些场景
每周做 1:1 的经理、准备和上级谈话的 IC、做 skip-level 的高管、带 mentee 的人。
什么时候不建议这样写 Prompt
别当脚本用——1:1 要弹性。也别在 1:1 里第一次给负面反馈（要专门约）。
Prompt 结构公式
每个 Prompt 都要带这六个要素：
- 角色：AI 扮演谁——Chief of Staff / 经理 / 分析师。
- 上下文：团队 / 组织 / 范围 / 数据。
- 目标：一个交付物——计划、memo、谈点、文档。
- 限制：字数、必含字段、受众级别。
- 语气：自信、中性、事实。
- 示例：1-2 份过往作品锚定格式。
这套 Prompt 适合用在哪
- 下属 1:1
- 和上级 1:1
- skip-level
- mentor 会面
- 季度职业对话
12 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 下属议程
For my weekly 1:1 with `{name}` (role: `{role}`), build an agenda: (1) Status (5 min max), (2) Friction or blockers, (3) One growth topic, (4) One signal from elsewhere I should share, (5) Their questions. Cap at 30 min.可替换变量： name, role
2. 上级 1:1 准备
I report to `{manager}`. Prep for our 1:1: (1) Top 1-2 wins to surface, (2) One blocker I need help with, (3) One ambiguity I want clarified, (4) One feedback I want to give, (5) Career topic to nudge.可替换变量： manager
3. skip-level 准备
Skip-level with `{skipManager}`. Prep: (1) State of my team in 3 bullets, (2) One concern I'd like their input on, (3) One thing they should know happening on the ground, (4) One question about org direction.可替换变量： skipManager
4. 每个下属一个成长话题
For each direct report, suggest one growth topic for this month's 1:1: based on their level / recent work / aspirations. Skip generic "career growth".5. 难话题准备
I need to give `{name}` direct feedback on `{topic}` in our 1:1. Prep: (1) Observation (specific behaviour), (2) Impact, (3) Ask (what to change), (4) Support I'll offer. Tone: care + candor, not soft.可替换变量： name, topic
6. 摩擦提问
Build a short list of 1:1 questions that surface friction (not status): "What's the most frustrating thing this week?", "What would you change if you could?", "Where do you feel stuck?". Pick 3 to rotate.7. 近期工作 coaching
My direct shipped `{project}` last week. Prep a 1:1 segment: (1) Acknowledge specifically, (2) Ask reflection question (what they'd do differently), (3) One coaching point tied to next project.可替换变量： project
8. 季度职业对话
It's the quarterly career 1:1. Build agenda: (1) Last quarter's growth signals, (2) Current trajectory + name level / scope, (3) Next-quarter focus + 1-2 specific skills, (4) What support / opportunities they need.9. 跨时区 1:1
My direct is in `{timezone}`, async-first. Adapt the 1:1: shorter, more written prep, asynchronous follow-ups for topics that don't need live discussion.可替换变量： timezone
10. 新员工 30/60/90
New hire on day 7 / 30 / 90. Build 1:1 agenda per milestone: (1) what they should be doing by now, (2) signals to watch, (3) calibration question. Don't reuse same agenda.11. 1:1 跟进追踪
List my last 4 weeks of 1:1 notes. Extract: action items I committed to, action items they committed to. Flag anything unresolved > 2 weeks. Drag it to today's agenda.12. 1:1 卫生
Audit my 1:1s for: (1) Always running status-only? (2) Same topic every week? (3) I talk > 60% of the time? (4) No growth conversation in 6 weeks? Output a fix list.容易踩的坑
- 没具体上下文——输出泛泛。
- 不核对——AI 会编。
- 受众模糊——深浅不当。
- 没字数限制——读者不读完。
- 所有场景一个模板——读者麻木。
- 没”需要什么决定”。
- 不附原数据。
优化技巧
- 指明受众级别。
- 限长：战术 1 页，执行 3 条。
- 开头先放”要什么决定”。
- 附原数据链接。
- 发前念出来。
- AI 出稿，人审核。
- 存样本，重用格式、刷新内容。
实操加深
使用这些 prompt 时，不要只替换一个主题词就直接交付。围绕「一对一准备 Prompt：12 个超越”有什么想聊的”的模板」先补齐受众、渠道、长度、语气、参考样例、禁止样式和成功标准，再让模型输出 2 个不同版本做横向比较。好的结果应该能被另一个人直接复用，而不是只有顺滑但空泛的表达。
如果输出看起来像通用模板，下一轮要增加一个真实场景、一个反例和一个可检查指标，例如点击率、转化动作、字数、平台限制或品牌禁区。这样改出来的内容才更像可用资产，而不是一次性的灵感草稿。 One final check: compare the finished result against the original goal in a single sentence. If that sentence is hard to write, the output is probably polished but unfocused. Tighten the goal, remove decorative language, and rerun only the weak section instead of regenerating the entire piece. 最后再用一句话核对成品是否回应了最初目标：谁会用它、要采取什么行动、成功标准是什么。如果这句话写不清楚，说明内容只是变长了，还没有真正变准。优先补目标、边界和验收标准，再局部重跑薄弱段落。
FAQ
- 文档多长？: 战术 1 页，执行 3 条 + 链接。
- AI 能取代分析师 / 经理吗？: 初稿模板可以；判断不行。
- 多久刷一次？: 按节奏；受众疲劳就调。
- 要写风险吗？: 要。装没风险下次失去信任。
- 怎么核对？: 附数据源；peer 看数字。
- AI 能自己出数据吗？: 不能。要连真实数据源。