30 页没人读的政策保护不了任何人。好的摘要 Prompt 把政策压成”对你有什么影响”一页，并链接法律全文。
适合哪些场景
HR / People Ops、IT / 安全、做合规沟通的公关、要通知政策变更的人。
什么时候不建议这样写 Prompt
别当法律文档。员工必须精确遵守的条款别过度简化。
Prompt 结构公式
每个 Prompt 都要带这六个要素：
- 角色：AI 扮演谁——Chief of Staff / 经理 / 分析师。
- 上下文：团队 / 组织 / 范围 / 数据。
- 目标：一个交付物——计划、memo、谈点、文档。
- 限制：字数、必含字段、受众级别。
- 语气：自信、中性、事实。
- 示例：1-2 份过往作品锚定格式。
这套 Prompt 适合用在哪
- 新政策发布一页
- 政策变更 diff
- 配套 FAQ
- 经理传达谈点
- 新员工政策简报
12 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 政策 → 一页摘要
Policy: {policy}. Audience: `{audience}` (employees / managers / executives). Summarise to 1 page: (1) What it is, (2) Why now, (3) What changes for the reader, (4) Date effective, (5) Who to ask. Plain English.可替换变量： policy, audience
2. 政策变更 diff
Old policy → new policy. Show what changed: (a) Removed (one line), (b) Added (one line), (c) Reworded but same intent. For each: impact to daily work. Skip purely legal restructuring.3. 配套 FAQ
For this policy, generate 8 FAQs employees would actually ask: scenarios at the boundary (edge cases), exceptions, who approves, what happens if I forget. Plain answers, ≤ 35 words each.4. 经理传达谈点
Managers need to communicate this policy to their team. Provide: (1) 60-second verbal explanation, (2) 3 anticipated questions + answers, (3) escalation path. Tone: matter-of-fact, not preachy.5. 新员工政策简报
For new hires day 1, distill the 5 policies they must internalise: code of conduct, IT use, security basics, expense, time-off. Each: 2-sentence summary + link.6. 年度政策刷新
This policy needs annual review. Audit: (1) Sections referencing old systems / personnel, (2) Provisions no longer enforced, (3) New scenarios not covered, (4) Legal team review needed? Output a fix list.7. 跨司法管辖摘要
Policy applies across `{regions}`. Summarise: (1) Universal provisions, (2) Region-specific differences in a table, (3) When to consult local counsel. Don't hide regional differences in footnotes.可替换变量： regions
8. 大白话改写
Policy paragraph: {paragraph}. Rewrite at 8th-grade reading level WITHOUT weakening intent. Side-by-side. Flag any line where meaning may have shifted (legal must review).可替换变量： paragraph
9. 合规 Q&A 模拟
Test my policy summary: ask 5 tricky questions an employee might face (e.g., "Can I use my personal phone for work email?"). Answer each based on the policy. If unclear, mark "policy gap".10. 公告邮件
Draft the all-hands email announcing the new policy: (1) what / when / why in 3 sentences, (2) what changes for them, (3) where to read full text, (4) Q&A office hours. ≤ 200 words. No legalese in body.11. 确认签收文案
Draft the e-signature acknowledgement language: ≤ 50 words. Confirms reading, understanding, and adherence. Don't hide any provision in attestation.12. 例外申请模板
Some employees will need exceptions. Draft the exception-request template: (1) What to provide, (2) Approval path, (3) Timeline expectation, (4) Confidentiality. Skip "discretion of management" wording.容易踩的坑
- 没具体上下文——输出泛泛。
- 不核对——AI 会编。
- 受众模糊——深浅不当。
- 没字数限制——读者不读完。
- 所有场景一个模板——读者麻木。
- 没”需要什么决定”。
- 不附原数据。
优化技巧
- 指明受众级别。
- 限长：战术 1 页，执行 3 条。
- 开头先放”要什么决定”。
- 附原数据链接。
- 发前念出来。
- AI 出稿，人审核。
- 存样本，重用格式、刷新内容。
实操加深
使用这些 prompt 时，不要只替换一个主题词就直接交付。围绕「政策摘要 Prompt：一页内部政策模板」先补齐受众、渠道、长度、语气、参考样例、禁止样式和成功标准，再让模型输出 2 个不同版本做横向比较。好的结果应该能被另一个人直接复用，而不是只有顺滑但空泛的表达。
如果输出看起来像通用模板，下一轮要增加一个真实场景、一个反例和一个可检查指标，例如点击率、转化动作、字数、平台限制或品牌禁区。这样改出来的内容才更像可用资产，而不是一次性的灵感草稿。
FAQ
- 文档多长？: 战术 1 页，执行 3 条 + 链接。
- AI 能取代分析师 / 经理吗？: 初稿模板可以；判断不行。
- 多久刷一次？: 按节奏；受众疲劳就调。
- 要写风险吗？: 要。装没风险下次失去信任。
- 怎么核对？: 附数据源；peer 看数字。
- AI 能自己出数据吗？: 不能。要连真实数据源。