多数 KPI 点评是把图表用散文重写。好的 Prompt 要抽出”变了什么、为什么、做什么”——不是”营收涨了 5%“。
适合哪些场景
准备周 / 月数据的运营、写投资人更新的创始人、给 dashboard 加上下文的 BizOps。
什么时候不建议这样写 Prompt
没核对数字别用。本来没真变化也别强写。
Prompt 结构公式
每个 Prompt 都要带这六个要素：
- 角色：AI 扮演谁——分析师、Chief of Staff、经理。
- 上下文：团队 / 组织 / 项目 / 数据范围。
- 目标：一个交付物——表格、文档、谈点、计划。
- 限制：字数、必含字段、受众级别。
- 语气：自信、中性、事实——看受众。
- 示例：1-2 份过往作品锚定格式。
这套 Prompt 适合用在哪
- 周度指标点评
- 月度业务回顾
- 投资人更新
- 异常点出
- 趋势 vs 噪音
12 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 变了什么-为什么-做什么
KPI: `{kpi}` moved from `{prior}` to `{current}` ({delta}). Write 3-sentence commentary: (1) What changed (factual), (2) Why (most likely cause), (3) What action / no-action implied. Skip restating the number.可替换变量： kpi, prior, current, delta
2. 趋势还是噪音
Is this `{kpi}` move a trend or noise? Output: (1) Compare to last 8 periods' variance, (2) Statistical signal vs jitter, (3) Verdict: "Trend", "Noise", or "Wait one more period". One paragraph.可替换变量： kpi
3. 异常点出
This week, `{kpi}` is +/- {N}σ from rolling mean. Write a 2-sentence callout: (1) Magnitude + direction, (2) Plausible explanations to investigate. No "we need to dig in" filler.可替换变量： kpi, N
4. cohort 拆解
Total `{metric}` moved {delta}. Decompose by cohort (new vs existing, segment, region). Identify which cohort drove the move. Output: "X% of the +Y came from cohort Z because…".可替换变量： metric, delta
5. 季度进度点评
KPI target for Q is `{target}`. Currently `{current}` at `{percent}` of period elapsed. Commentary: ahead / on / behind pace + adjustment ask. No "we're crushing it".可替换变量： target, current, percent
6. 多 KPI 汇总
Here are 6 KPIs: {kpis}. Write a 5-bullet exec summary: most important movement, one risk, one tailwind, one anomaly, one ask. ≤ 200 words.可替换变量： kpis
7. 投资人 KPI 段
Write the KPI section of a monthly investor update: (1) Headline metric movement, (2) Three supporting numbers, (3) What changed in our funnel, (4) What we're doing differently. ≤ 150 words.8. cohort 留存点评
Retention curves: {data}. Commentary: (a) Where the cliff is, (b) Whether week-N retention shifted, (c) One explanation, (d) One action. Don't restate the data.可替换变量： data
9. 转化漏斗叙述
Funnel: {funnelData}. Identify: (1) Biggest drop-off stage, (2) Whether it changed this period, (3) Likely root cause, (4) Lowest-effort experiment to validate. Skip "needs further analysis".可替换变量： funnelData
10. KPI 疲劳审计
Our weekly KPI doc has 18 metrics. Audit: (1) Which haven't moved meaningfully in 90 days? (2) Which are derivatives of others? (3) Which would we never act on? Trim to 6.11. 平的 KPI 怎么写
`{kpi}` is flat. Write 2-sentence commentary that doesn't fake significance: (1) flat + context (good or bad), (2) what would change it next month. No padding.可替换变量： kpi
12. 预测 vs 实际
Forecast: `{forecast}`. Actual: `{actual}`. Miss / hit / beat by `{diff}`. Commentary: (1) what drove the variance, (2) whether the forecast model needs adjusting, (3) implication for next period.可替换变量： forecast, actual, diff
容易踩的坑
- 没具体上下文——输出泛泛。
- 不核对——AI 在软输入下会编数字。
- 受众模糊——输出深浅不当。
- 没字数限制——读者读不完前 5 行。
- 所有场景一个模板——读者麻木。
- 没”需要什么决定”——读者不知道做什么。
- 不附原数据——claim 没 receipt。
优化技巧
- 永远指明受众级别（IC / Manager / VP / CEO）。
- 限长：战术 1 页，执行 3 条。
- 开头先放”要什么决定”，上下文随后。
- 附原数据链接，省一封后续邮件。
- 发送前念出来，超 25 字的句子全砍。
- AI 出稿 + 自审，不要不看就发。
- 存好的样本，重用格式、刷新内容。
实操加深
使用这些 prompt 时，不要只替换一个主题词就直接交付。围绕「KPI 点评 Prompt：12 个让数字讲故事的模板」先补齐受众、渠道、长度、语气、参考样例、禁止样式和成功标准，再让模型输出 2 个不同版本做横向比较。好的结果应该能被另一个人直接复用，而不是只有顺滑但空泛的表达。
如果输出看起来像通用模板，下一轮要增加一个真实场景、一个反例和一个可检查指标，例如点击率、转化动作、字数、平台限制或品牌禁区。这样改出来的内容才更像可用资产，而不是一次性的灵感草稿。
FAQ
- 文档多长？: 看受众耐心。战术 1 页，执行 3 条 + 链接。
- AI 能取代分析师吗？: 初稿和模板可以；判断不行。
- 多久刷一次？: 按节奏（周 / 月 / 季），受众疲劳就调整。
- 要写风险吗？: 要。装作没风险会让下次报告失去信任。
- 怎么保证事实准确？: 附数据源链接，发前让 peer 扫一下数。
- AI 能自己出数据吗？: 不能——AI 会编看似合理的数字。连真实数据源。