糟糕的月度回顾是 40 页背景、一个谁都不信的状态段、3 个埋在第 35 页又被推到下月的决策;好的回顾是 8 页、带 owner 的红黄绿状态、第 3 页之前就把 3 个决策摆出来,诉求写成”Sarah,本周五前,因为……”。下面这 11 个 Prompt 就是按这个形态走,外加一份 2 页的董事会预读和针对高管最可能问的 8 个问题的预答包。封面那页可配合 执行摘要 Prompt 使用。
这套 Prompt 适合用在哪
- 执行月度回顾
- QBR 准备
- 投资人月报
- 董事会预读
- 跨组 rollup
1. MBR 8 页大纲
起 8 页 MBR 大纲。受众 {高管}。输出 8 页标题 + 每页 3 条主体。必含:headline 摘要、关键指标(带 MoM 变化)、top 风险、需要拍板的决策。
2. 红 / 黄 / 绿 状态段
起 MBR 的 R/Y/G 状态段。Initiative 列表 {粘贴}。每个给:状态、1 句原因、owner、下月预计状态。共 ≤150 字。
3. 头版式摘要
起 MBR 摘要页。最多 5 条。每条必须带数字或决策。不要"我们继续聚焦于……"。对象 {公司 / 组 / 职能}:{粘贴数据}。
4. 指标叙事(为什么动)
指标 {name}。上月 {值}。本月 {值}。变化假设 {粘贴}。请为高管受众写 80 字解读。包含 1 个下月要看的领先指标。
5. 风险 & 缓解页
起 MBR 风险页。输入 {粘贴 5 个候选风险}。输出:top 3、严重度、owner、缓解、"什么触发升级"。砍掉不能行动的。
6. 决策需求页
起"决策需求"页。输入 {粘贴决策候选}。输出 top 3:1 句背景、考虑过的备选、推荐方案、必须拍板的高管。
7. 会前预读笔记
写 250 字会前预读笔记——让高管想跳过 deck 也行。包含:top 3 事实、top 3 风险、top 3 决策。要狠心删减。
8. 给高层的诉求页
起"需要 leadership 做什么"页。输入 {粘贴原始诉求}。输出最多 3 条,每条 ≤20 字,明确"人 + 诉求 + 截止 + 为什么是现在"。不要空泛"更多支持"。
9. Q&A 预答
预测高管在本次 MBR 会问的 top 8 问题。输入 {粘贴 MBR 草稿}。每个给 60 字预备答案。标出最可能的 2 个"刁钻"问题。
10. 年终 / 年度回顾版
起 MBR 的年度版本。输入 {粘贴年度指标 + initiative}。输出 6 页——headline、奏效的、没奏效的、年度指标变化、top 3 教训、明年优先级。
11. 董事会预读
把 MBR 转成 2 页董事会预读。受众:1 小时要读 5 份文档的董事。第 1 页 = headline + 指标 + 风险;第 2 页 = 决策 + 诉求。不要营销腔。
容易踩的坑
- 40 页全是背景,会前没人读
- 没有 R/Y/G 状态,会上 60 秒分不清优先级
- 决策埋在第 35 页,每次都被顺延到下月
- 诉求没 owner / 截止(“需要更多支持”)——高管没法落地空话
- 每月几乎是同一份 deck,没说”这月到底有什么变了”
- 指标变了不给”为什么变”的假设,也不给下月要看的领先指标