大多数项目计划崩盘的方式都一样:列任务却不按影响排序;从头到尾没指定一个真正担责的 owner;风险藏在一张没人会再打开的 slide 里。下面这 11 个 Prompt 强制你写出里程碑级交付物、显式假设、按概率×影响排序的风险登记,以及一份提前备好的削减菜单——这样到第三周现实砸下来时,你是有计划地砍,而不是一声不响地延期。
这些 Prompt 不挑模型。要深入做风险,可配合 项目风险分析 Prompt。
TL;DR
- 按顺序用:目标 → 里程碑(#1)→ 任务(#2)→ Sprint(#3),再在上面叠风险(#4)、责任(#5)、关键路径(#6)。
- 把真实的 backlog、日期、团队名单填进
{...}占位符。输入越含糊,计划越套路。 - 凡是需要粘大段上下文的 Prompt(#3、#4、#6、#8、#9),用 1M token 的模型:Claude Opus 4.7 / Sonnet 4.6、Gemini 3.1 Pro,或 ChatGPT Pro($200)。免费版和 Plus 版会把长粘贴截断。
- 杠杆最高的是 #4(风险登记)、#8(削减菜单)和 #9(Pre-mortem)。跳过这三个,你就只为顺风局做了计划。
该用哪个模型跑这些 Prompt?
这些 Prompt 都是纯文本,任何聊天模型都能跑,但做规划有两点关键:你能粘多少上下文,以及模型能不能把它们记牢不串。截至 2026 年 6 月:
| 模型 | 标准上下文 | 套餐 / 价格 | 适合 |
|---|---|---|---|
| Claude Sonnet 4.6 | 1M token | Claude Pro $20/月 | 日常主力,输出结构化、稳定 |
| Claude Opus 4.7 | 1M token | Claude Max $100/$200 | 大型跨团队项目,推理最深 |
| Gemini 3.1 Pro | 1M token | Google AI Pro $19.99/月 | 粘贴量最大、配 Workspace 文档 |
| ChatGPT(GPT-5.5) | Plus 版应用内约 320 页 | Plus $20 / Pro $200 | 快速出计划;完整 1M 仅限 $200 Pro |
实用法则:一页纸的”目标→里程碑”(#1、#2)任何免费版都够用。一旦要粘整份 backlog 或现有计划(#3、#4、#6、#8、#9),就换到 1M token 的模型,免得被截断。注意:ChatGPT $20 Plus 版应用内上下文大约只有 320 页,完整 1M token 窗口只给 $200 Pro 档。
这套 Prompt 适合用在哪
- Sprint 规划
- 新方向 / Initiative 范围界定
- 跨团队项目
- 跨职能产品上线计划
- 个人大项目(出书、搬家、备考)
1. 目标 → 里程碑(含假设)
目标:{1 句}。约束:{时间 / 团队 / 预算}。请拆成 4-6 个里程碑。每个:交付物、成功标准、1 个可能让它失效的关键假设。标出假设最不牢靠的那个里程碑——那是要最先验证的地方。
2. 里程碑 → 任务
里程碑:{描述}。Owner:{团队}。可用时间:{N 周}。请拆成不超过 2 天的任务。标依赖关系。每个任务给出乐观 / 现实 / 悲观三种工期估算(天)。
3. 2 周 Sprint 计划
给定 backlog(粘贴)、团队容量 {N 点}、最高优先级 {目标}:规划 2 周 Sprint。输出:1 句 Sprint 目标、承诺项、Stretch 项、风险。预留 20% 容量给未计划任务。
{粘贴}
4. 风险登记
项目计划(粘贴)。请识别 Top 8 风险。每个:概率(低 / 中 / 高)、影响(低 / 中 / 高)、缓解、应急方案、owner。按 概率×影响 排序。区分"风险"(不确定)与"问题"(已发生)。
{粘贴}
5. RACI 矩阵
项目:{摘要}。Stakeholders:{含角色}。请为 8 个最重要工作流构建 RACI。标出任何有超过 1 个 Accountable 的工作流——那是出问题的信号。同时标出 Accountable 为零的工作流。
RACI 的硬规则是每个工作流恰好 1 个 Accountable——不能两个,也不能零个。如果你挑不出唯一 owner,说明这个工作流还太粗,得继续拆。Consulted 这一列要尽量短:每多加一个 Consulted,就多一个能把事情卡住的签字人。
6. 关键路径识别
下面是项目任务 + 依赖。请识别关键路径,标出"延 1 天,整个项目延 1 天"的 3 个任务。再给出 2 种压缩关键路径的方式:fast-track(并行化)或 crash(加资源)。
{粘贴}
7. 计划 + 现实 → 状态更新
计划:{粘贴}。本周实际:{粘贴}。请写 150 字状态更新:on track / 风险 / 阻塞,附下周一个具体优先级,以及一条"我需要你做什么"的具体诉求。
8. Scope 削减菜单
还剩 3 周但工作量约 5 周。计划:{粘贴}。请给"scope 削减菜单":5 项可删项,删了失什么、保什么、谁会注意到。按最不痛排序。
9. 计划的 Pre-mortem
项目:{摘要}。计划:{粘贴}。假设 6 个月后项目失败了。请写一份事后复盘:失败的 Top 5 原因,按可能性排序。每条标出"如果真朝这个方向走,第 2 周就能看到的先行指标"是什么。
{粘贴}
Pre-mortem 是这里最有用的一个 Prompt。这套方法来自心理学家 Gary Klein(HBR,2007):把失败设想成”已经发生”,而不是”可能发生”,能明显提升人找出真正原因的能力——因为它绕开了规划阶段那种扼杀诚实风险讨论的乐观情绪。
10. Stakeholder 沟通节奏
项目:{摘要}。Stakeholders:{含级别 + 关心程度}。请设计沟通节奏:谁收更新、用什么格式(Slack 串 / 周邮件 / 月评审)、多久一次、每次更新要支持的决策是什么。避免"为汇报而汇报"。
11. Kickoff 会议议程
项目:{摘要}。团队:{列表}。请设计 60 分钟的 Kickoff 议程,结束时要产出这些产物:1 句话共识目标、Top 3 风险、每个工作流的 owner、"现在不问就一定会后悔"的那 1 个问题。包含每段大致时长。
怎么把这些 Prompt 用好
- 把每个
{...}都换成真实内容。“约束:6 周、3 个工程师、没有外部预算”能给出可用计划;“约束:一些”只会给套话。 - 在同一段对话里链式使用,让模型带着上下文走:先跑 #1,把它的里程碑喂给 #2,再把 #2 的任务喂给 #6。
- 输出太泛时直接反推:“这些风险太显然。给我 3 个专门针对固定上线日期下两团队交接的具体风险。”
- 把 AI 的估算当初稿,不是承诺。发布计划前,日期、owner 和每个数字都要自己再核一遍。
容易踩的坑
- 列任务不挂里程碑 / 结果——计划读起来像 to-do list,不像项目。
- 风险只在 kickoff 写一次,后续新风险冒头没再更新。
- 没显式 Accountable,每个人都以为别人在 own。
- 没识别关键路径,团队把力气优化在错的任务上。
- 没提前准备削减菜单,真要砍时只能在恐慌中砍。
- 状态更新只汇报活动量(“做了 12 件事”)而不是对照目标的结果。
常见问题
项目规划用哪个 AI 模型最好? 对大多数人,Claude Pro($20/月)上的 Claude Sonnet 4.6 是甜点位:1M token 上下文 + 稳定的结构化输出。超大型跨团队项目,升到 Claude Opus 4.7。要粘最多上下文、或在 Google Workspace 里干活,Gemini 3.1 Pro($19.99/月)同样是 1M 窗口。(数据截至 2026 年 6 月。)
免费版能跑吗? 短 Prompt(#1、#2、#5、#10、#11)可以。粘贴量大的(#3、#4、#6、#8、#9)可能超出免费版上限、把输入截断。如果计划看起来漏了你一半的 backlog,多半是粘贴被截了——换到付费的 1M token 套餐。
AI 给的工期估算准吗? 不准,也别当它准。#2 里的乐观 / 现实 / 悲观估算只是一份可以快速反应的初稿,不是能拿去承诺的排期。计划发出去前,让真正干活的人逐条确认每个估算和 owner。
“风险”和”问题”有什么区别? 风险是不确定的(可能发生);问题是已经发生的。#4 故意把两者分成两张表——混在一起会让正在发生的问题淹没在一堆假设里,活生生的阻塞就是这样被忽略的。
这些能在 Cursor 等编程工具里用吗? 能。它们是纯文本,粘进任何聊天模型即可——包括 Cursor 或 Claude Code——当你想为一个软件项目出计划、又要贴着相关代码时尤其好用。