周计划翻车是因为变成了 todo 列表。任务全勾完、周五还是说不清这周到底干了啥。下面这套 Prompt 强制”结果思维”:什么样的结果让这周算赢?同时也覆盖了大多数计划跳过的部分——瓶颈、积压分流、精力预算、周五复盘。完整仪式参考用 AI 做周计划。
这套 Prompt 适合用在哪
- 周日晚规划
- 与经理 1:1 准备
- 个人目标循环
- 季度 OKR 拆解
- 独立创业者 / 副业人
- 制造时间和会议时间混杂的工程 / 设计 IC
1. 结果而非任务
下面是我本周 todo。请转成 3 个"结果"——不是动作,而是让这周算赢的产出。每个结果包含:
- 一行完成定义(周五要能判定有没有命中)
- 真正推动它的 2-3 个任务
- 列表里不挂到任何结果上的任务(候选砍掉)
{粘贴 todo}
2. 周五晚复盘
下面是计划 vs 实际。请写 200 字反思,覆盖:
- 什么让我意外(好坏都说)
- 关于"怎么规划"我要改的一件事
- 滚到下周的事,按"这周为啥没出"排序
- 给周一早晨的自己一句话
计划:{粘贴}
实际:{粘贴}
3. 安排深度工作块
我的会议(粘贴日历)。最高优先 {goal} 需要 {N} 小时专注。请推荐 3 个候选深度工作时段,要求:
- 不被打断 ≥90 分钟
- 考虑会议后恢复时间
- 配合我的精力高峰(已知就粘贴)
每个时段说明:要付出的代价、需要挪走的会议。
{粘贴日历}
4. 找瓶颈
下周计划(粘贴)。请识别阻塞最多下游工作的那一件事——周一搞定就能解锁最多事的解锁器。建议:周一早搞 vs 升级给 {人} vs 接受阻塞绕开。3 句话说明选哪个、为什么。
{粘贴}
5. 与经理 1:1 议程
下面:下周计划 + 上周回顾。请出 1:1 议程:
- 3 个胜利(具体,能给指标就给)
- 2 个该现在让经理知道、不要等周末的风险
- 1 个明确请求(决策、引荐、资源)
- 1 个针对我做的某件具体事的反馈请求
控制在一屏。不要状态汇报式的水文。
6. 个人周计划主题
主题:工作、副业、健康、关系、个人事务。每个主题计划:
- 1 个本周结果(不是 5 个任务)
- 让它成真所需的最小时间投入
- 上周如果没成,诚实写出原因
扣除会议后,所有主题总小时不超过 {N}。如果数学算不过来,强制砍。
7. 积压分流
下面 {N} 项从上周溢出。请按 影响 × 衰减 砍到前 6。每条:
- 保留 / 延后 / 砍
- 若延后:什么时候、到那时什么会变
- 若砍:一行说明为何安全删
- 若保留:上周到底是什么阻塞了它
要敢砍一半以上。
{粘贴}
8. 季度 → 周拆解
季度 OKR:{goal}。当前第 {N} 周。本周推 OKR 最有杠杆的一件事是什么?什么阻塞它?如果周五没出,备份方案是什么?请直接给观点,不要骑墙。
9. 精力 / 容量审计
下面是我本周真实的精力分布(粘贴——睡眠、出差、会议、生活事件、低能量日)。请把我计划的结果(粘贴)对照真实能用的精力。任何一天我把深度工作排到会议堆叠或低能量时段,请标出并建议互换。
精力:{粘贴}
计划:{粘贴}
10. 制造周保护
这周我想以制造模式为主({N} 小时)。请审计当前日历(粘贴)并建议:
- 用礼貌模板拒掉的会议
- 改成异步的会议
- 保留但缩短的会议
- 本周"{时间}前不开内部会"的规则
给我可以直接粘到 Slack / 邮件的拒会措辞。
{粘贴日历}
11. 干系人沟通计划
本周我要出 {结果}。列出关心这件事进展的 4-6 个人。每人:
- 需要知道什么
- 何时告知(周一计划、周中脉冲、周五复盘)
- 渠道(DM、站会、周报)
- 在他追问前应主动提示的 1 个风险
按表格输出。
12. 给周做提前尸检
想象周五到了、这周一团糟。下面是计划(粘贴)。请写 5 个具体失败模式:
- 我没达成的结果及原因
- 拆掉制造块的会议
- 我回避的决策
- 我没拉进来的人
- 吃掉 6 小时的"小事"
每个写出周一早可做什么来阻止。
{粘贴计划}
容易踩的坑
- 任务与结果混淆——任务全勾不等于出结果
- 把深度工作排到会议堆叠的天里,没看日历
- 积压无声地永远滚——从不砍、从不分流
- 没有周五复盘——同样的错下周再犯
- 容量乐观(35 小时的周塞 50 小时的计划)