多数优先级最终塌成”哪个最急”。好的 Prompt 强制四维评估，并明确什么被砍。
适合哪些场景
被任务淹的 IC、平衡 IC+ 管理的经理、本季要决定”不做什么”的创业者。
什么时候不建议这样写 Prompt
没把任务全列出别用——基于残缺清单的优先级是空想。
Prompt 结构公式
每个 Prompt 都要带这六个要素：
- 角色：AI 扮演谁——Chief of Staff / 经理 / 分析师。
- 上下文：团队 / 组织 / 范围 / 数据。
- 目标：一个交付物——计划、memo、谈点、文档。
- 限制：字数、必含字段、受众级别。
- 语气：自信、中性、事实。
- 示例：1-2 份过往作品锚定格式。
这套 Prompt 适合用在哪
- 周任务 triage
- 季度项目优先
- 替代艾森豪威尔矩阵
- 砍 / 转 / 推迟
- 能量预算分配
12 个可直接复制的 Prompt 模板
1. 影响 × 工作量
Tasks: {tasks}. Score each on IMPACT (1-5) and EFFORT (S / M / L). Output a 2x2: high impact / low effort (do first), high / high (plan), low / low (drop), low / high (don't do). Add 1-sentence rationale per item.可替换变量： tasks
2. 衰减感知
For each task, classify decay: (a) Compounds if delayed, (b) Stable, (c) Decays (less valuable later). Output: do-soon = Compounding; defer = Stable; drop or do-now = Decaying. Re-rank.3. 依赖图
Tasks: {tasks}. Map dependencies: which tasks unblock others? Output: (a) Critical path, (b) Tasks that block 2+ others (do these first), (c) Leaf tasks (last).可替换变量： tasks
4. 砍 / 转 / 推 / 做
For each task, decide: DO (this week), DELEGATE (and to whom + with what brief), DEFER (with calendar date), DROP (and how to communicate to requester). Don't leave anything in limbo.5. 能量分配
My energy pattern: {pattern}. Group tasks: (a) Deep-work (mornings), (b) Admin (post-lunch slump), (c) Social / meetings (late afternoon). Re-allocate to match energy.可替换变量： pattern 你的精力分布
6. 季度三优先
For this quarter, identify the 3 priorities that move the most. For each: outcome, success metric, what we won't do in service of this. If you can't name 3, you have too many priorities.7. 周优先 memo
Write a 5-bullet "this week's priorities" memo: (1) Top priority + why, (2) 2 secondary, (3) What I'm saying no to (and to whom), (4) Decisions needed from others. ≤ 150 words.8. 说”不”模板
I need to say no to `{request}` from `{requester}`. Write 3 options: (a) hard no with alternative, (b) defer with date, (c) yes-if (negotiate scope). Each ≤ 50 words.可替换变量： request, requester
9. backlog 梳理
My backlog has {n} items. Sort: (a) actionable in 1 week, (b) actionable in 1 month, (c) > 1 month or unclear (move to "someday"), (d) drop entirely (no longer relevant). Output by bucket.可替换变量： n
10. maker / manager 日
Today is a maker day (deep work). Or a manager day (meetings). Reflow my task list accordingly: which tasks fit which day? Don't schedule deep work between two meetings.11. “最小可见胜”过滤
For each big project on my list, identify the smallest visible win this week. Outcome: a tangible artifact (memo, prototype, ticket) that proves momentum. Don't propose hidden work.12. 周回顾
Last week: planned `{planned}`, completed `{done}`. Audit: (1) Why did I miss what I missed? (2) What surprised me (urgent things), (3) One adjustment for this week.可替换变量： planned, done
容易踩的坑
- 没具体上下文——输出泛泛。
- 不核对——AI 会编。
- 受众模糊——深浅不当。
- 没字数限制——读者不读完。
- 所有场景一个模板——读者麻木。
- 没”需要什么决定”。
- 不附原数据。
优化技巧
- 指明受众级别。
- 限长：战术 1 页，执行 3 条。
- 开头先放”要什么决定”。
- 附原数据链接。
- 发前念出来。
- AI 出稿，人审核。
- 存样本，重用格式、刷新内容。
实操加深
使用这些 prompt 时，不要只替换一个主题词就直接交付。围绕「工作优先级 Prompt：12 个决定”不做什么”的模板」先补齐受众、渠道、长度、语气、参考样例、禁止样式和成功标准，再让模型输出 2 个不同版本做横向比较。好的结果应该能被另一个人直接复用，而不是只有顺滑但空泛的表达。
如果输出看起来像通用模板，下一轮要增加一个真实场景、一个反例和一个可检查指标，例如点击率、转化动作、字数、平台限制或品牌禁区。这样改出来的内容才更像可用资产，而不是一次性的灵感草稿。
FAQ
- 文档多长？: 战术 1 页，执行 3 条 + 链接。
- AI 能取代分析师 / 经理吗？: 初稿模板可以；判断不行。
- 多久刷一次？: 按节奏；受众疲劳就调。
- 要写风险吗？: 要。装没风险下次失去信任。
- 怎么核对？: 附数据源；peer 看数字。
- AI 能自己出数据吗？: 不能。要连真实数据源。