大多数排优先级最后都悄悄塌成”哪个看着最急”。好的 Prompt 不允许这样。它逼着一份清单同时过四道关：影响、工作量、时间衰减、依赖关系，并且明确说出哪些要砍掉，而不只是哪些要做。下面 12 个模板就是干这件事的——每个都能直接粘贴使用，每个的终点都是一个决定，而不是一种感觉。
一句话总结
- 先把清单列全。基于半成品清单排序不叫优先级，叫一厢情愿。
- 让模型不止按一个维度打分：影响、工作量、时间衰减，以及每个任务能解锁什么。
- 永远逼出”砍 / 转交 / 推迟”的结论，别让任何任务悬在半空。
- 10-30 个任务，AI 做个影响 × 工作量的 2x2 就够；30+ 个，让它给 RICE 式打分：
(触达 × 影响 × 信心) ÷ 工作量。 - 这些模板任何主流模型都能跑。截至 2026 年 6 月，一份周清单完全塞得进 ChatGPT Plus（$20/月）、Claude Pro（$20/月，Sonnet 4.6，1M token 上下文）或 Google AI Pro（$19.99/月，Gemini 3.1 Pro，1M 上下文）。
适合哪些人
被工单淹没的一线执行者、一周要在自己活和团队活之间来回切的经理，以及需要决定公司这个季度不做什么的创业者。你的一周越难当面说清楚，这些 Prompt 就越有用。
什么时候别用
清单没列全就别用。AI 给一份残缺 backlog 排序，只会让你对错误的一堆任务排出一个自信的顺序。先把所有东西倒出来——收件箱、Slack 标记、便利贴、那些”我真该做一下……”的念头——然后再排。另外，纯判断题（招谁、要不要转型）也别用：这些 Prompt 是给已知工作排序的，替你下战略赌注不是它的活。
先选框架，再选 Prompt
框架比措辞更重要。按清单大小和你要做的决定来匹配。
| 框架 | 适合 | 公式 | 清单规模 |
|---|---|---|---|
| 艾森豪威尔（紧急 × 重要） | 每日快速分拣 | 2x2，不打分 | < 15 |
| 影响 × 工作量 | 约 20 分钟做出站得住脚的周分拣 | 2x2，粗略打分 | 10-30 |
| RICE | 需要为排序辩护的 backlog | (触达 × 影响 × 信心) ÷ 工作量 | 30+ |
| WSJF | 抢同一个团队的限时任务 | 延迟成本 ÷ 工作量，用斐波那契 1,2,3,5,8,13,20 打分 | 30+ |
艾森豪威尔和影响-工作量胜在落地率高，因为人真的能做完；RICE 和 WSJF 胜在严谨，当你在会上需要一个能指着说话的数字时用。下面模板 1-3 覆盖前三种；如果你的工作有真实截止日，直接让模型按 WSJF 来。
给任务清单排序该用哪个 AI 模型（2026 年 6 月）
做周度或季度分拣，模型选哪个几乎无所谓——任何当代前沿模型都能跑 2x2。只有当你的”清单”变成 2000 行的 backlog 导出，或一整季的会议记录时，上下文窗口才开始要紧：
- ChatGPT Plus（$20/月）：默认 GPT-5.5，应用内上下文约 320 页——一周任务够用，原始 backlog 倒进去会偏紧。完整的 1M token 窗口要 $200 的 Pro 档。
- Claude Pro（$20/月，年付 $17）：Sonnet 4.6，1M token 上下文——把整个项目的笔记一次粘进去还能保住结构，它最稳。套餐内含 Claude Code 和 Cowork。
- Google AI Pro（$19.99/月）：Gemini 3.1 Pro，1M 上下文，如果你的任务都活在 Google Docs 和日历里，它接 Workspace 最顺。
实用原则：清单短，就用你已经在付费的那个；backlog 巨大或一整季笔记，挑 Claude Pro 或 Google AI Pro 拿那 1M token 窗口。
12 个可直接复制的 Prompt 模板
发送前把每个 [方括号] 占位符换成你的真实数据。模型只能给它看得见的工作排序，所以请粘贴真实清单，而不是对清单的描述。
1. 影响 × 工作量矩阵
Tasks: [粘贴你的任务清单]. Score each on IMPACT (1-5) and EFFORT (S / M / L).
Output a 2x2: high impact / low effort (do first), high / high (plan and schedule),
low / low (drop), low / high (do not do). Add a one-sentence rationale per item.替换： [粘贴你的任务清单]
2. 衰减感知排序
For each task, classify time-decay: (a) Compounds if delayed (gets more valuable or
costly to delay), (b) Stable, (c) Decays (less valuable later). Then re-rank:
do-soon = Compounding, defer = Stable, drop-or-do-now = Decaying. Explain any task
where decay flips its priority versus a plain impact sort.3. 依赖图
Tasks: [粘贴你的任务清单]. Map dependencies: which tasks unblock others?
Output: (a) the critical path, (b) tasks that block 2+ others (do these first),
(c) leaf tasks with nothing depending on them (do last). Flag any circular blocks.替换： [粘贴你的任务清单]
4. 砍 / 转交 / 推迟 / 做
For each task decide exactly one: DO (this week), DELEGATE (name who + a one-line brief),
DEFER (with a calendar date), or DROP (and one line on how to tell the requester).
Leave nothing in limbo. List every DROP at the top so I can sanity-check it.5. 能量 / 认知负荷
My energy pattern: [描述你的一天，例如 上午 8-11 点最清醒、午后犯困、傍晚适合社交].
Group tasks: (a) deep-work, (b) admin, (c) social/meetings. Re-allocate each task to the
slot that matches its cognitive load. Do not schedule deep work between two meetings.替换： [描述你的一天]
6. 季度三优先
For this quarter, identify the 3 priorities that move the most. For each give: the outcome,
one success metric, and what we will NOT do in service of it. If you cannot get the list down
to 3, tell me which ones to cut and why — too many priorities means none.7. 周优先 memo
Write a 5-bullet "this week's priorities" memo: (1) top priority + why, (2) two secondary
items, (3) what I am saying no to and to whom, (4) decisions I need from others.
Keep it under 150 words. Plain, confident tone.8. 说”不”模板
I need to decline `[请求事项]` from `[提出人]`. Write 3 options: (a) a clean no with an
alternative, (b) defer with a specific date, (c) yes-if (negotiate scope down).
Each under 50 words, warm but firm, no over-apologizing.替换： [请求事项]、[提出人]
9. backlog 梳理
My backlog: [粘贴条目]. Sort into: (a) actionable within 1 week, (b) within 1 month,
(c) more than 1 month or unclear (move to "someday"), (d) drop entirely (no longer relevant).
Output by bucket. For anything you drop, give a one-line reason.替换： [粘贴条目]
10. maker / manager 日排程
I have maker days (deep work) and manager days (meetings). Tasks: [粘贴清单].
Reflow them: which fit a maker day, which fit a manager day? Batch shallow work together.
Never schedule deep work in a 30-minute gap between two meetings.替换： [粘贴清单]
11. “最小可见胜”过滤
For each big project on my list, identify the smallest visible win I can ship this week —
a tangible artifact (memo, prototype, ticket, demo) that proves momentum to someone else.
Do not propose hidden or prep-only work. One concrete artifact per project.12. 周回顾
Last week I planned `[计划做的事]` and completed `[实际完成的事]`. Audit:
(1) why did I miss what I missed (capacity, interruptions, or bad estimate?),
(2) what surprised me (the urgent things I did not plan), (3) one concrete adjustment
for this week. Be specific, not encouraging.替换： [计划做的事]、[实际完成的事]
容易踩的坑
- 给半成品清单排序。 对错误的一堆任务排出自信顺序，比不排还糟。
- 只看一个维度。 只按紧急排，会把那些高影响、不紧急、真正会复利的事埋掉。
- 没有”砍”的结论。 如果 Prompt 只能重排，你的清单永远不会变短——逼它给砍 / 转交 / 推迟。
- 放任 AI 编数字。 它会给出看着可信的触达量或营收数字。粘真实数据，或者干脆留空。
- memo 不限字数。 高管只会扫一眼；压到 150 字或三条以内。
- 每天重排一遍。 反复折腾会杀掉势头。定个分拣节奏（每周一次）并守住。
优化技巧
- 告诉模型读者的级别，好让它把理由讲到合适的深度。
- 限制输出长度：一页战术版，或三条执行版加一个链接。
- 每份 memo 开头先放”需要什么决定”，而不是背景。
- 先要”被砍掉的那些”——那是模型最有用、也最好核查的地方。
- 把模板 12（回顾）对着上周的模板 6 或 7 跑一遍，给自己的估算闭环。
FAQ
- 给长任务清单排序，哪个 AI 模型最好？ 周清单任何当代模型都行。backlog 巨大或一整季笔记，用 1M token 上下文的模型——截至 2026 年 6 月，即 Claude Pro（Sonnet 4.6，$20/月）或 Google AI Pro（Gemini 3.1 Pro，$19.99/月）。
- AI 能取代经理的判断吗？ 起草、打分、搭结构它都很行；战略性决定（什么重要、信任谁）还得人来。把它的顺序当成一份很强的初稿。
- 多久重排一次？ 任务每周一次，项目每季度一次。比工作实际变化更频繁地重排，只会制造内耗。
- 输出里要写风险吗？ 要。让模型给每个优先级点出可能出岔子的地方。第一次出事就翻车，靠的就是当初装作没有风险。
- 怎么让模型别编数字？ 绝不让它凭空生成触达、营收或工时估算。粘真实数字，或让它输出带空格的打分表由你填。
- 上下文窗口对这件事重要吗？ 只有你粘很多时才重要。短清单哪都塞得下；2000 行的 backlog 导出或好几个月的笔记，才需要上面那些 1M token 档位。