14 件优先级的季度计划,一件都做不成。Google 一个季度只跑 4 到 6 个 OKR,公司层面只有 1 到 2 个目标,而且其中差不多一半是「冲刺型」目标——完成 70% 就算成功(参见 Google re:Work:用 OKR 设定目标)。下面这套 Prompt 逼你守住同样的纪律:3-5 件优先级、明确列出砍掉哪些、不假装什么都装得下的容量算账,以及承诺 vs 押注的分级,让你别再把每一行都标成「必须交付」。
一句话总结
- 这 12 个模板用来起草、压力测试和传达一份季度规划——不是凭空生成一份。
- 每个模板只干一件事:结果框架、容量算账、trade-off 声明、押注分级、启动 memo、季中复盘、季末 retro。
- AI 负责起草和挑刺,你负责给真实人头、真实指标和最后那个判断。你不盯着,AI 就会编一个看似合理的数字——自己把真数据贴进去。
- 这些 Prompt 可直接丢进 ChatGPT(GPT-5.5)、Claude(Sonnet 4.6 / Opus 4.7)或 Gemini 3.1 Pro。如果是要长期跑的规划,用 Claude Project 或 Gemini Gem 把团队上下文一直挂着,整季不用重复贴。
适合哪些人
做季度规划的职能 lead 和 PM、定 OKR 的创始人、给路线图签字的工程经理。如果你们组已经有固定的规划模板,把它当示例贴进去,输出就会贴合你们的格式。
选模型和工作区(2026 年 6 月)
这些 Prompt 跟模型无关,但在哪里跑会决定你能塞多少上下文:
| 入口 | 模型 | 为什么适合做规划 |
|---|---|---|
| ChatGPT Plus($20) | GPT-5.5(Thinking) | 推理强;应用内上下文约 320 页,附件要精简。完整 1M token 应用内上下文只有 $200 的 Pro 档才有。 |
| Claude Pro($20) | Sonnet 4.6 / Opus 4.7 | 标配 1M token 上下文;Claude Projects 可放战略文档 + 上季度计划,每次对话都会重读。 |
| Google AI Pro($19.99) | Gemini 3.1 Pro | 1M 上下文;Gems 能直接从 Google Drive 拉组织上下文,不用重新上传。 |
一次性的计划随便哪个对话框都行。要按季度反复跑,就把战略 memo 和上季度计划放进 Claude Project 或 Gemini Gem,省得每次重贴上下文。
Prompt 结构公式
每个规划 Prompt 都要带这六个要素:
- 角色:AI 扮演谁——Chief of Staff、经理或分析师。
- 上下文:团队、组织、范围,以及真实附上的数据。
- 目标:一个交付物——计划、memo、谈点或文档。
- 限制:字数、必含字段、受众级别。
- 语气:自信、中性、就事论事。
- 示例:1-2 份过往作品锚定格式。
12 个可直接复制的 Prompt 模板
跑之前把反引号里的 [占位符] 换成你的真实值。每个 [指标] 都要换成真实数字——别让模型替你填。
1. 结果优先
Quarter: `[quarter]`. Generate 3-5 priorities. Each: (a) outcome (not output — what changes for users / business), (b) success metric, (c) why this not something else, (d) what we explicitly won't do.
替换: [quarter]
2. 容量算账
Team has `[n]` people, `[weeks]` weeks effective. Map each priority to estimated person-weeks. Sum. If sum > capacity, list which priorities to cut. Don't pretend everything fits.
替换: [n]、[weeks]
3. outcome vs output
Audit my priorities for output-thinking ("ship feature X") vs outcome ("X% lift in retention"). Rewrite each as outcome. If output is the goal, name the outcome it serves.
4. trade-off 声明
For each priority, write a 1-sentence trade-off statement: "By doing X, we accept slower progress on Y." If you can't name a trade-off, the priority is probably untested.
5. 押注分级
Some priorities are commitments, some are bets. Classify each as: (a) Commitment (deliver at 100%), (b) Bet (we'll learn within the quarter whether to continue), (c) Stretch (70% counts as a win). Don't mark everything a commitment.
这对应 Google 的「承诺 vs 冲刺」分法:承诺型要 100% 交付,冲刺型打到 70% 左右就算赢。
6. 季度启动 memo
Write the team kickoff memo: (1) Our 3-5 priorities, (2) What we won't do, (3) How we'll measure success, (4) Risks we're watching, (5) First milestones. ≤ 500 words.
7. 跨团队依赖
For each priority, list dependencies on other teams: (a) What we need, (b) When, (c) Who owns. Flag any dependency without an "owner" name.
8. 季中检查
Week 6 of quarter. Audit: (1) Which priorities are on / off track, (2) Should we cut any priorities now to focus, (3) Where the team is over-committed. Output a recalibration memo.
9. 季末复盘
End of quarter. Retro: (1) Priorities shipped, (2) Priorities not shipped (and why), (3) What we learned that surprised us, (4) Process changes for next quarter. Output ≤ 300 words.
10. “我们学不到什么”
For this quarter, name 3 things we won't learn (questions we won't answer). Naming them surfaces gaps. Decide: which can wait, which need a small bet next quarter.
11. 给老板的 5 句话
Pitch the quarterly plan to leadership in 5 sentences: (1) Theme, (2) 3 priorities + outcomes, (3) Trade-off accepted, (4) What we need from them, (5) Risks we're watching.
12. 规划卫生
Audit the plan: (1) > 5 priorities? Trim. (2) Any "improve X" with no metric? Make it concrete. (3) Capacity math actually done? (4) Trade-offs explicit? Output fix list.
一条完整链路
多数团队是把这些串起来用,而不是单跑一个:
- 起草:用 #1,把上季度结果附上。
- 照现实:用 #2(容量)和 #3(outcome vs output)。
- 磨锋利:用 #4(trade-off)和 #5(押注分级)。
- 传达:用 #6(启动 memo)和 #11(给老板的话)。
- 跟踪:第 6 周用 #8,季末用 #9 收尾。
容易踩的坑
- 没具体上下文,输出就泛泛。
- 让模型替你填指标——它会编一个看似合理的数字。贴真数据。
- 受众模糊,深浅就不对。
- 没字数限制,读者读不完。
- 把每件都标成「承诺」,分级就白做了。
- 没说清「需要什么决定」。
优化技巧
- 指明受众级别,并限长:战术 1 页,执行 3 条。
- 开头先放「要什么决定」。
- 直接附原数据,别只描述。
- 发前把 memo 念出来。
- 把最好的输出存成示例,重用格式,每季只刷新内容。
FAQ
- 一个季度该有几件优先级?:团队层面 3 到 5 件,公司层面 1 到 2 个目标。Google 一季跑 4 到 6 个 OKR。
- 计划文档该多长?:战术版 1 页;执行版 3 条加一个链接。
- AI 能取代分析师或经理吗?:起草和模板它很在行;判断、人头真相和那句「不」是你的。
- 要写风险吗?:要。装没风险,第一次出事就丢信任。
- 怎么核对数字?:附上数据源,让同事逐个核对每个指标。模型产出的数字别直接发。
- AI 能自己出数据吗?:不能。它会编看似合理的数字。连上真实表格,或把真数字贴进去。