任务场景
距离婚礼还有 9 个月。Pinterest / 小红书 800 万灵感、群里 12 条互相矛盾的伴手礼建议、去年结婚的 3 个朋友各跟你说过一件”绝对不能忘”。你要的是按月排的清单——尊重你真实预算、你真正签了的 DIY 量(不是凌晨刷 Pinterest 时点头答应的那个量),还要考虑你所在的城市档期摄影师提前 8 个月就被订完了。
什么时候适合让 AI 来做
AI 擅长按常见婚礼时间线搭清单、按宾客数 + 预算校准任务、点名那些其实不重要的事(伴手礼——大部分客人会留在桌上)。它也能在供应商预订周围预留 buffer,让你不会被一线城市的 8 个月 lead time 烧到。AI 做不到的:知道你具体的供应商市场或你具体的家庭动态。一线城市每个 booking 项再 +1 个月;家庭动态项(座次、谁陪谁走、家族讲话)再 +2 周——因为没有 AI 能预测你那位阿姨。
经典失败模式:Pinterest 清单——AI 不顾你的 DIY 意愿、把所有 aspirational 项都列上(welcome bag、座位卡、手写菜单、定制舞池贴)。你 9 个月时全应承下来、1 个月时崩溃、最后一周变地狱。Prompt 强制:DIY 量匹配意愿,并明确标”不重要的事”。
需要先给 AI 的信息
- 婚礼日 + 今天
- 宾客数区间(-6 月前锁区间,不锁具体数)
- 预算大致——总数 + 你目标的大致切分(餐饮 / 场地 / 摄影 / 布置 / 服装)
- DIY 意愿——高(什么都自己做)/ 中(部分布置和指示牌)/ 低(甩给婚庆)
- 城市类型——一线(早订)/ 二线 / 小城(供应商池不同)
- 家庭 / 文化传统的不可商量时间线(仪式、彩排晚宴、敬茶)
- 伴侣坚持的 2-3 件事,哪怕看起来很小
- 婚礼筹备里让你最焦虑的方面(婚纱 / 座次 / 讲话 / 预算)
可直接复制的 Prompt
帮我做按月排的婚礼筹备清单。
婚礼日:{date}
今天:{date}
宾客数区间:{下限 - 上限}
预算大致:{总额},切分 {比例如已知}
DIY 意愿:{高 / 中 / 低}
城市类型:{一线 / 二线 / 小城}
文化 / 宗教必做:{列表 + 时间线}
伴侣不可商量项:{列表}
我最焦虑的:{粘}
返回:
1)按月表,从今天到婚礼。每月:top 5 任务 + 1 个"绝不能滑"。
2)预算按品类切——每项标"宾客数驱动"(人多人少线性变)或"固定成本"。
3)供应商预订顺序 + 我所在城市的现实 lead time。一线每项 +1 月 buffer。
4)DIY 清单按意愿校准。意愿中度不要列 30 项。最多 5-8 项。
5)"大家很焦虑但其实不重要"——5-7 项校准清单。每项说明为什么不重要。
6)家庭 / 文化项预留额外 buffer(座次、谁陪谁走、家族讲话)。
7)最后一周时刻表——必须留出快乐空间。最后 7 天零 DIY。
规则:
- 最后 7 天 = 零新任务。最后一周是 buffer + 睡眠 + 小小快乐。
- 一线城市每个供应商预订 +1 月 buffer。
- DIY 数量必须匹配意愿。我说中度,就不要列 30 项。
- 每个"不能滑"任务说明滑了的后果。
短版本——-6 月恐慌清单
6 个月婚礼速成清单。
日期:{婚礼};今天:{today}。
宾客:{n}。预算:{总}。DIY:{级别}。
输出:按月排,每月最多 4 项。突出本周必订的 5 个供应商。再附 3 项"别再焦虑这件事"。
输出示例
好的校准条:“别焦虑:婚礼伴手礼。大部分客人会留在桌上——调研显示 60% 以上被丢下。DIY 意愿中度就直接跳过;非要做就挑最便宜有意义的(蜡烛、零食袋)每人 ¥15 内。把省下来的时间投到座次表——客人一定会注意到。”
好的”不能滑”标记:“第 -9 月不能滑:订摄影师。原因:一线城市最热门摄影师周六档 6-9 个月前订完。滑了要么降档要么改日期。先订摄影师再订场地也行,因为摄影师可以跑。”
好的 DIY 校准:“DIY 意愿中度——限制 5 项:仪式手册(1 个设计、家里打印、共 3 小时)、welcome 牌(黑板 1 个,2 小时)、桌号牌(可打印,1 小时)、菜单卡(可打印,2 小时)、bar/拍照区指示牌(一套,3 小时)。9 个月总共 ~11 小时 DIY,可控。”
好的最后一周时刻表:“婚礼周:周一打包、确认供应商到场时间。周二做美甲、最后联络电话。周三彩排晚宴。周四睡好、轻运动。周五婚礼。这一周不许新增 DIY。-1 月没做完的正式 out of scope。“
怎么改输出
- DIY 匹配意愿 —— “我说中度但清单 18 项。砍到 6。砍掉的要么买、要么放、要么甩给主动想帮忙的高意愿朋友。”
- booking 加 buffer —— “我在一线。每个供应商预订 +1 月。摄影 + 场地必须在头 2 个月内订完,不按通用时间线。”
- 保住最后一周 —— “最后 7 天里现有任何任务都要挪到 -1 月或更早。最后一周是睡眠、伴侣、小小快乐。零 DIY。”
- 标”宾客数驱动” —— “预算里每项标宾客数驱动或固定成本。如果从 150 降到 120,哪些行会变、变多少?”
- 写明滑了的后果 —— “每个’不能滑’任务写真实后果(丢场地定金、降档摄影师、没彩排时段)。模糊紧迫感会被忘,具体后果不会。“
容易踩的坑
- 供应商预订没缓冲——一线热门档期 8+ 月前就被订;漏一个会级联
- 跳过”小但磨人”的项(伴手礼、仪式手册、当日指示牌)——不花钱但吃掉最后一周
- 不锁宾客数区间就订场地——场地有 min/max,可能直接排除一半备选
- DIY 量和意愿严重不匹配——-9 月加 30 项、-1 月放弃 25 项、最后含泪做完 5 项
- 家庭动态没 buffer——座次、谁陪谁走、长辈讲话都会膨胀到用满可用时间
- 把最后一周当生产周——疲惫复利、快乐蒸发;最后 7 天是 buffer
- 信”通用时间线”不做本地市场修正——网上的时间线多是美国中西郊区默认
- 让 AI 加你真实空闲时间撑不起的 DIY——“自己做仪式拱门”-9 月听起来酷、-2 月做不出来
FAQ
- 宾客数一直在变怎么办? —— -6 月前锁区间不锁具体数。多数供应商接受 -2 月前 ±10% 调整。最终数 -1 月前大多数 caterer 可锁定。
- 预算缓冲多少? —— 声称预算 +10-15%。当天超支正常——小费上调、临时加项、摄影师”再加 1 小时”变 2 小时。buffer 出不起,说明真实预算比你说的低。
- 真的需要婚庆吗? —— DIY 意愿低 / 100+ 宾客 + 家庭动态复杂 = 至少要个”当日 coordinator”。最压力的 24 小时不让你自己扛。
- 二婚 / 仅伴侣 / 非传统形式呢? —— Prompt 明说:“这不是传统婚礼——跳过 bridal shower / 单身派对 / RSVP 卡那套脚手架,只列匹配 {我们形式} 的项。“AI 默认走传统流程,不明说就不知道。
- 伴侣和我 DIY 意愿不一致? —— 取低的那个。意愿不一致筹备时会变成执行时的怨气。Prompt 设保守值,让意愿高的一方亲自 own 一些具体项。