PPT 翻车基本都在大纲阶段,不是设计阶段。作者列的是”话题”不是”结论”,开场写”议程”而不是”赌注”,结尾写”谢谢聆听”而不是要一个决定。下面这 12 个 Prompt 强制:一页一个观点、真正的故事弧、标题写成完整句子。把任意一个粘进 GPT-5.5、Claude Opus 4.7 或 Gemini 3.1 Pro,拿到大纲后再搬进你的幻灯片工具。完整工作流(含样式与导出)见 用 AI 起 PPT 大纲。
一句话总览
- 发送前先把所有
[方括号]占位(受众、要的决定、时长)填满。给的上下文越多,PPT 越不空泛。 - 永远要 结论型标题(“Q3 销售超计划 14%,EMEA 拉动”),绝不要话题标签(“Q3 销售”)。光这一条就解决一大半问题。
- 先用对话模型起大纲(Claude 和 GPT-5.5 对结构理解最好),再用 Gemini in Slides、PowerPoint 的 Copilot 或 Gamma 生成视觉——见下方工具表。
- 第 5–8 和第 12 个 Prompt(长文转 PPT、一页总结、演讲备注、怀疑听众、自检)针对你已经有的 PPT,不只是新建。
这套 Prompt 适合用在哪
- 高管汇报、steering committee
- 销售 pitch、合作伙伴 deck
- 内部培训、新人 onboarding
- 项目 kickoff
- 董事会
- 演讲与 webinar
用哪个 AI 起大纲(截至 2026 年 6 月)
这些 Prompt 不挑模型,但跑在哪决定了输出形态和导出路径。
| 工具 | 最擅长 | 原生导出幻灯片 | 备注(2026 年 6 月) |
|---|---|---|---|
| Claude Opus 4.7 / Sonnet 4.6 | 故事弧、利落标题、长文档转大纲 | 否(仅文本大纲) | 标准 100 万 token 上下文,可整篇粘战略文档。Pro 每月 $20 |
| GPT-5.5(ChatGPT) | 快速初稿、语气微调 | 否(文本大纲) | Plus 每月 $20;应用内上下文约 320 页,完整 100 万仅 $200 Pro |
| Gemini 3.1 Pro | 在 Google Slides 里直接起草 | 是——在 Gemini 侧栏生成幻灯片,Gemini 应用可导出到 Slides | 需 Google AI Pro(每月 $19.99)或 Workspace 商业版;Slides 目前仍一次生成一页 |
| PowerPoint 的 Copilot | 在 PowerPoint 内一键成稿 | 是——“用 Copilot 创建”已于 2026 年 5 月登陆 PowerPoint 网页版和 Windows 版 | Copilot for M365(每用户每月 $30)或 Copilot Pro(每月 $20) |
| Gamma | 一句话生成精致视觉 PPT | 是——可导出 PPTX、PDF、Google Slides | 免费档给一次性额度;付费档加品牌套件、每次生成更多卡片 |
最稳的打法:用本文这些 Prompt 在 Claude 或 GPT-5.5 里起大纲、把结构打磨好,再把成稿粘进 Gamma 或 Copilot 做视觉层。让视觉工具同时”写”和”设计”,往往生出话题标题和一墙 bullet——正是这些 Prompt 要避免的翻车。
1. 高管汇报 10 页
主题:[更新]。
受众:4 分钟扫读的高管。
他们要做的决定:[决定,或"无——纯告知"]。
请出 10 页大纲。每页:
- 标题写成完整句(是"结论"而非"话题")
- 最多 3 条 bullet,每条 ≤15 字
- 1 个支持视觉(图表、照片、示意)
第 1 页就抛重点,第 10 页是明确的"ask"。
2. 销售 pitch 12 页
产品:[1 句话描述]。
受众:[buyer persona——职位、公司阶段、考核指标]。
讲述时长:25 分钟含 Q&A。
请按下面的弧出 12 页:
1 hook 问题 → 2 现状的代价 → 3 我们的洞察 → 4 我们做什么(1 行)
→ 5 演示提示 → 6 怎么工作 → 7 证据 / case → 8 价格档位
→ 9 实施时间表 → 10 异议预答 → 11 the ask → 12 下一步
每页:标题 + 3 bullet + 1 视觉。
3. 内部培训
主题:[培训]。受众:[团队、现知识水平]。
学习目标 1 句话:[学完能做什么]。
请出 8 页:
1 学习目标
2 前置检查("你应该已经能回答的问题")
3-6 4 个核心节,每节配一个例题
7 动手练习规格
8 回顾 + 后续资源
每页:标题 + bullet + 1 条讲师备注。
4. 项目 kickoff
项目:[摘要]。Sponsor:[名]。时间窗:[时间窗]。
请按顺序出 kickoff:
- 愿景(1 页 1 句)
- 为什么现在(1 页——等下去的代价)
- 成功标准(可衡量)
- scope:含 / 不含
- 团队与决策权(RACI)
- 里程碑与日期
- 风险与 owner
- 这周需要 stakeholders 配合什么
每页:结论型标题 + bullet + 视觉。
5. 长文档 → PPT
下面是一份多页文档。请转 8 页 PPT。
每页:
- 结论型标题,写成完整句(不是章节名)
- ≤3 条 bullet
- 1 个图表 / 表格 / 示意
保留论证结构,标题已经传达过的内容就不再列。
文档里没有证据支撑的论断,统一列在末尾。
[粘贴文档]
6. PPT 的一页总结
下面是我的完整 PPT(标题 + bullet)。
请生成一页给高管的总结:
- 1 个标题 = 整份 PPT 的论点,写成句子
- 4 条 bullet,最强证据,按重要性排
- 底部 1 行"ask / 下一步"
如果论点不够清晰、无法压缩,先说明,并提 1 个澄清问题。
[粘贴 PPT]
7. 每页演讲备注
下面是我的 PPT 标题与 bullet。
请为每页写 50 字演讲备注。
约束:
- 对话语气,像说话
- 解释"PPT 上没写"的部分(bullet 背后的为什么)
- 一句过渡到下一页
- 50 字塞不下的页,标出来——那页承担过多
[粘贴 PPT]
8. 为怀疑听众调整
我的 PPT(粘贴)。
受众会对 [假设——价格 / 时间 / 技术风险 / 市场体量] 怀疑。
对每页给出:
- 保留 / 软化 / 删 / 之前加一页
- 1 句话理由
- 若"之前加一页",请草拟新页标题 + bullet
末尾:如果开场气氛敌意,你会用哪 1 页开场。
[粘贴 PPT]
9. 董事会 / steering 8 页
受众:董事会成员在平板上读,10 分钟。
汇报周期:[季度 / 月]。
请出 8 页:
1 整体状态标题(绿 / 黄 / 红 + 原因)
2 本周期最关键的 3 个数字
3 与上期比的变化
4 wins(≤3)
5 风险与 ask
6 预算与 runway
7 今天需要董事会做的决定
8 附录索引
第 1 页必须 10 秒能扫完。
10. 全员会 / 公司更新
受众:全员、30 分钟、混合资历。
窗口:[月 / 季]。
请出 10 页:
1 本期一句话标题
2 大家都该知道的 3 个 win
3 我们学到的(包括一次 miss)
4 战略提醒——1 页 3 个支柱
5-7 每个支柱进展
8 本季接下来做什么
9 致谢页(点名具体的人)
10 Q&A 引导(你希望大家问的 3 个问题)
语气:坦诚,不要企业式打太极。
11. 演讲 / Webinar 20 页 30 分钟
讲题:[题目]。
受众:[谁在场,他们来学什么]。
6 个月后他们应该记住的那一件事:[1 句]。
请按节奏出 20 页:
- 1-3 赌注 / hook
- 4-5 你要打破的一个误解
- 6-15 框架或故事,每页一个 beat
- 16-17 演示或现场例子
- 18 重申那一件事
- 19 资源 / 后续
- 20 致谢 + 联系方式
每页:句子型标题、1 个视觉点子、1 句"我会口头说什么"。
12. PPT 自检——5 维打分
下面是我的 PPT。
请按 1-5 分打分:
- 故事弧(每页是否撑得起下一页)
- 标题质量(句子,不是话题)
- 密度(一页一观点)
- 证据(论断是否有数据或例子)
- ask 清晰度(受众是否知道接下来要做什么)
每个 ≤3 分的维度,给 2 条具体修复建议,点名页码。
末尾:最该先重写的 3 页。
[粘贴 PPT]
容易踩的坑
- “话题”型标题(“Q3 销售”),不是”结论”型(“Q3 销售超计划 14%,EMEA 拉动”)
- 一页一墙 bullet——7 条 bullet 的页其实是 2 页
- 没故事弧——1-10 页换顺序意思也不变
- 把”ask”埋在最后一页当”谢谢聆听”
- 一份 PPT 同时承担高管 / 销售 / 培训
常见问题
哪个 AI 模型起大纲最强?
论结构和标题质量,截至 2026 年 6 月以 Claude Opus 4.7 和 GPT-5.5 最强——两者都能在整篇文档上推理,并稳定遵守”结论型标题”的约束。如果你想在编辑器里直接生成幻灯片而不是文本大纲,用 Google Slides 里的 Gemini 3.1 Pro 或 PowerPoint 里的 Copilot。常见做法是先在 Claude 或 GPT-5.5 里起大纲,再把结果粘进 Gamma 或 Copilot 做视觉层。
AI 能直接做出 PPT,而不只是大纲吗?
能,但光靠对话模型不行。PowerPoint 的 Copilot(“用 Copilot 创建”已于 2026 年 5 月登陆网页版和 Windows 版)和 Gamma 都能把一句话或一份大纲变成排好版、可导出为 PPTX 的幻灯片。Gemini 可从 Gemini 应用把生成的 PPT 导出到 Google Slides。Claude 和 ChatGPT 返回的是文本,你把它复制进幻灯片工具即可。各工具的导出能力见上方工具表。
为什么 AI 生成的 PPT 那么空泛?
几乎都是因为 Prompt 漏掉了受众、要的决定和时长。本文这些 Prompt 强制你把这些填进去。第二个原因是让视觉工具同时”写”又”设计”——它默认产出话题标题和一墙 bullet。先起大纲,再做设计。
怎么保证一页一观点?
用第 12 个 Prompt(5 维自检)跑你的初稿,它会给”密度”打分,并点名哪些页装了不止一个观点、该从哪一页拆开。如果某页的 50 字演讲备注(第 7 个 Prompt)塞不下,那页同样承担过多。
这些 Prompt 支持其他语言吗?
支持。在任意 Prompt 里加一句”用 [语言] 写大纲”即可。Claude Opus 4.7、GPT-5.5、Gemini 3.1 Pro 跨语言都能保住故事弧结构,只换可见文字。