这篇讲什么
痛点是：周五 4:30 你已经想不起来周一干了什么。花 45 分钟从 Slack、Linear、邮箱里拼凑周报，最后还是一段通用的”持续推进”。这套流程把问题反转：本周中每天 90 秒原始捕获，周五让 AI 在 5 分钟内变成结构化周报。输出：3 胜利、2 阻塞、1 ask、3 个下周优先，300 字以内，加一句你经理真的会读的”人话”。
这篇适合谁看
发周报的 IC 和经理——给经理、给 skip-level，或写进周期性 1:1 文档。特别适合一周做很多小事、粒度难总结的工程师、设计师、PM、分析师。同周写”向上版本”和”向下版本”两份的经理也适用——同一份日捕获能喂两份报告。
什么时候适合用
每周五或下班前经理 check-in。如果团队 1:1 用异步 pre-read，1:1 前一晚也用。跨多周滚动的项目级报告——日捕获纪律直接上 scale。新工作第一周跳过——还没足够信号可总结。
开始前准备
- 选一个日捕获 surface 并一直用：一份文档、一个 Notion 页、Linear 的”个人”项目、纯文本文件。换 surface 会断习惯。
- 一次性定汇报节奏和结构：3-2-1-3（3 胜利 / 2 阻塞 / 1 ask / 3 下周优先）是个可辩护的默认；按团队模板调。
- 每天 90 秒定时提醒。下午 4:50 或最后会议结束都行。捕获成本要低；门槛是每条一条 bullet。
- 知道经理读的模式。有的扫 TL;DR，有的先看 ask。按真正被读的部分排序。
- 上周的报告打开作参考。跨周延续性也是信号。
具体步骤
- 本周中：在单一原始文档里记胜利、阻塞、发现、问题。普通 bullet 不格式化。每天 2-5 条。例：
merge 了发票导出 PR，2 天 vs 估 1 天，postgres COPY 比预期慢。 - 周五：原始文档粘给 AI，prompt 例：
把本周笔记转成周报。
格式：3 个胜利、2 个阻塞、1 个 ask、3 个下周优先。
总字数 300 以内。白话，无 buzzword，禁用"赋能"、"协同"。
笔记：
[在此粘贴原始文档]- 复核输出。AI 偶尔会编造原文没有的因果联系（“这次胜利直接促成了 X”——但 X 和它无关）。每一条声明都要回溯到某个具体 bullet。
- 改语气，加 AI 写不出来的一句话：你的判断 / 观点 / 当面说话会说的那句。这一句是人类信号的所在。
- 提交。把 prompt 和输入文档存为下周模板。
weekly-reports/目录归档一份。 - 选做：1:1 前一晚，把同样笔记换一个 prompt 让 AI 给出”经理可能会问我哪 3 个问题”。
第一次实操怎么跑
挑刚结束那一周。从 Slack、Linear、邮箱里手动拼出日捕获文档——是的，这一次手动。跑 prompt 对比 AI 输出和你自己会写的版本。多数人发现：AI 结构更好、语气更差。教训是：用 AI 做分桶和字数纪律，省下来的 2 分钟花在”人话”那句。周一就启动每日捕获，下周五才是真测试。
完成后检查
- 报告里每一条声明都能回溯到原始文档某条 bullet。AI 会编联系，你来验证。
- 字数在目标内（300 字是合理上限）。AI 出 500 字让它再剪一遍，别手动改。
- ask 是命名、具体、带时间的。“周三前需要 finance 批 budget” 对；“希望多点支持” 错。
- 人话那一句是你的，不是 AI 的。朗读一遍——像新闻稿就重写。
- 下周优先是 3 个不是 10 个。10 个优先等于没有优先。
- 阻塞是真的阻塞——挡住进展——不是”有人帮会更快”。
怎么复用这套流程
- 日捕获文档每周顶部加日期 header，未来想找哪周的源都能查到。
- prompt 存成片段。每周只改日期和段数。
- 每 4-6 周看跨周趋势：相同阻塞反复出现？下周优先在滑动？diff 比单周报更有用。
- 把”胜利”段复制到一份持续累积的个人 highlights 文档。半年后这就是你绩效 review 的准备资料。
- 把日捕获模板分享给一个同事。对比双方都捕获什么会浮出盲点。
建议的操作流程
每天 90 秒原始捕获到单一文档 → 周五粘 + prompt 出 3-2-1-3 结构 → 逐条对源 bullet 复核 → 改语气加一句人话 → 提交 → prompt 和笔记存下周模板 → 季度看跨周趋势。
容易踩的坑
- 不日捕获靠回忆。周五重建会漏 30-50% 真实信号，写起来像受刑。
- 原样提交 AI 版。经理看过太多周报，2 句话内就能识破纯 AI。
- 没有人话那一句。没它，报告是官僚噪声；有它，1:1 就有谈资。
- 下周优先膨胀到 6-8 项。挑真正重要的 3 个。
- 胜利段把每个小任务都列出来。3 个有分量的胜利胜过 10 个琐碎的。
- “本周慢就跳过”。照样发——cadence 是信任信号。
FAQ
- 经理要不同格式怎么办？: 改 AI prompt 的段数和顺序，日捕获保持不变。你的输入管道是可移植的。
- 一周做太多小事不知怎么列怎么办？: 按项目分组。每个项目每天一条 bullet 记当天最重要更新。三个项目就三条 bullet 每天。
- 机密信息怎么办？: 客户名和营收数字不进 AI prompt。用角色标签（“EU 企业客户”）和取整数字（“约 $50K ARR”）。
- 个人项目也用吗？: 用。周日志是让你 6 个月后还记得自己交付了什么的方式。
- 归档保留多久？: 至少 1 年。4 季度后就有一份绩效 review 就绪的文档。
- 人话那句让 AI 写行吗？: 能起草但价值就没了。人话那句是证明”你思考过这一周”的部分。