这篇讲什么
20 分钟 AI 工作流，把 30 页报告或 90 分钟会议压成 C 层会扫完的 1 页摘要。
这篇适合谁看
所有要向上汇报的人——PM、分析师、Founder 准备董事会 / leadership 材料。
什么时候适合用
内容厚（长报告、大会议、深分析），但 C 层只给你 15 分钟注意力时。如果接下来还要现场讲同一份材料，配合10 页工作汇报大纲同一条主线既出 summary 又出 deck。
具体步骤
每一步都给了可直接复制的 Prompt，把尖括号占位换成你的真实信息发给 AI。
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上传原料 + 锁定受众。同一对话里上传报告 PDF / 会议转录 / 深文档，发：
附件是 <类型，如 "30 页市场报告" / "90 分钟董事会转录" / "用户访谈 12 篇合集">。 受众：<例 "CFO，关心成本、风险、时间表；不熟悉具体产品细节"> 场景：<例 "下周二决定要不要追加 200 万预算；他给我 15 分钟扫完"> 语气：<直接、不堆形容词、避免 buzzword> 开始前先告诉我： 1. 你看到的原料大致结构（≤3 句） 2. 你判断这份原料里哪 3 块对 <受众> 最相关、哪 3 块基本无关 3. 还缺哪些信息让你能写出对 <受众> 真正有用的 summary 不要生成 summary 本身。 -
逼出”为什么”——这份 summary 要让读者做什么决定：
基于以上原料和受众，给我 3 个候选的"读者要做的决定"，每条 = 动词 + 对象 + 衡量标准。 例： - 批准 / 拒绝 200 万的 Q3 渠道预算 - 把 "续约 vs 切换" 这个议题放到下一次月度评审 - 维持现状（什么也不动） 不要写成模糊的"了解情况""做参考"。挑 1 个 ask。AI 选错的也算贡献——你立刻知道要纠正它。
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3-bullet TL;DR——只要结论级标题：
ask 是：<上一步选定的 ask> 现在写一个 3-bullet TL;DR，每条 bullet 满足： - 是判断 / 结论，不是描述（"X 增长 22%" 是描述；"X 增长 22%，超过续约门槛" 是判断） - ≤18 字（英文 ≤14 words） - 不重复 bullet 之间的论点 - 第 1 条最直接回答 ask；第 2 条给关键 nuance；第 3 条点 risk / next step -
证据层——每个 bullet 1 句支撑，必须带数字：
接着上面的 3-bullet TL;DR，为每条 bullet 写 1 句证据，要求： - 必须带具体数字 / 时间 / 出处页码（例 "report p.14"） - 不许"显著""大幅""明显"等没量级的形容词 - 数字之后用 1 个短从句解释为什么这个数字重要 - 一句长度 ≤30 字 -
反方观点——“如果我错了，最可能是因为什么”：
写 1 句"反方观点 / 风险"：如果上面的 TL;DR 结论是错的，最可能的原因是什么？ 要求： - 不能用万能式（"宏观经济变化""市场风险"等什么都没说） - 必须 specific 到 1 个可观察的 leading indicator（例 "如果 Q3 新增 logo < 8 个，本结论失效"） - ≤25 字 -
人写开头 2 句。AI 写的开头 90% 是 “本报告基于…” / “Following recent analysis…” 这种废话。自己写：
开头第 1 句：1 句话告诉读者，他读完这页要做的决定是什么。 例："本月底之前，你要决定续约 SaaS 平台 Y 还是切换到自建。" 开头第 2 句：直接给 recommendation（"我建议..."）。 例："基于过去 90 天的成本和稳定性数据，我建议续约 12 个月、不切换。" -
强制 1 页。把 TL;DR + 证据 + 反方 + 开头 2 句拼一起，正文（不含标题）必须 ≤ 350 字（中文）/ ≤ 250 words（英文）。超了用这段 Prompt 砍：
下面是一份 summary 草稿，目前 <X> 字，目标 ≤350 字（中文）。 <粘贴草稿> 砍到目标长度。规则： - 不许缩字号或换语言 - 不许删数字、决定、反方观点 - 可以删：定语堆叠、过渡句、"以下是"类引导 - 把"……以使……"等长句改成短句 - 保留所有 [p.14] 这类引用 返回最终版本和你砍掉的字数。 -
发出去 + 归档模板。本次原料 + ask + 最终 prompt 链路保存到
exec_summary_templates/<topic>.md，下次同类汇报（季度回顾、董事会更新）直接复用，只换原料文件和 ask。
建议的操作流程
原料 + 受众 → 一句 ask → 3-bullet TL;DR → 证据层 → 反方一句 → 人写开头 → 1 页长度 → 发。如果想在路上口头打磨这句 ask 和反方观点，可以参考ChatGPT 语音工作流，了解 Voice 模式适合的几种场景。
容易踩的坑
- 没 ask——读者不知道要干啥
- 最强证据埋第 4 段
- 不写反方——高管看着幼稚
- 让 AI 写开头——通用、被识破
FAQ
- 1 页真够？: 对 C 层够；要更多他会问。
- Bullet 还是段落？: TL;DR 用 bullet、证据层段落。混合最快读。