任务场景
你要 20 分钟给一个混合听众（直属老板、几个高管、同事、一个完全不了解项目的干系人）汇报一件事：一个项目 / 想法 / 建议。素材有，结构没。目标是 10 页大纲：一个主旨、3 个有证据的支撑点、把标题连起来读是一段连贯的话、最后一页是”具体能落地的 CTA”。
哪些情况适合让 AI 来做，哪些情况不要
AI 善于把杂乱笔记排成幻灯片顺序、提视觉建议、写演讲备注。但它不知道你公司里”哪一点政治敏感”——如果你的建议和某位高管之前的立场相反，AI 不会提醒你。在分享前，把 deck 对照你的干系人地图过一遍。
需要给 AI 的输入信息
- 听众 + 他们的主要目标（拍板 / 对齐 / 学习 / 拨款）
- 一句话主旨
- 3 个支撑点 + 各自的证据
- 时间窗（20 / 30 / 45 分钟）
- 形式：现场、混合、纯幻灯、Loom
- 不讨论的范围 / 已经定的事
可直接复制的 Prompt
出一份 10 页工作汇报大纲。
听众：<角色列表>
听众目标：<拍板 / 对齐 / 学习 / 拨款>
一句话主旨：<line>
时间窗：<分钟>
形式：<现场 / 混合 / Loom>
不讨论 / 已定的：<列表>
支撑点 1：<line> ——证据：<数据 / 引用>
支撑点 2：<line> ——证据：<数据 / 引用>
支撑点 3：<line> ——证据：<数据 / 引用>
10 页每页给我：
- 标题（8 字以内，是句话不是话题）
- 一条支撑要点
- 视觉想法（图 / 表 / 图片）
- 30 字演讲备注
- "时间紧砍掉"标记（可放弃的页）
结构：
- 第 1 页：钩住听众痛点
- 2-4：支撑点 1（铺垫 → 证据 → 含义）
- 5-7：支撑点 2（同结构）
- 8：支撑点 3（短的话单页）
- 9：风险 / 未解
- 10：具体 CTA：谁 / 做什么 / 截止
CTA 必须具体。不要"我们继续聊"。决策性会议变体：“CTA 前加一页推荐，列出我考虑过但否决的 2 个方案。“
建议让 AI 输出成什么样
10 页编号 + 标题 + 要点 + 视觉 + 备注 + 砍标记。最后注明”丢了 5 分钟该砍哪 2 页”。
怎么判断 AI 给的结果能不能直接用
- 只读标题按顺序能听懂论证
- 每个点挂证据，不是观点
- CTA 明确”谁 / 做什么 / 截止”
- 风险 / 未解放在 CTA 前，不是之后
- “砍掉”那两页真的可以砍
容易踩的坑
- 每页一个主旨忘了——一页 3 个点会糊成一个
- 没 CTA——会议结束什么都没动
- 背景吃掉前 4 页——高管在第 3 页就走神
- 视觉只写文字——会议上不会真生成
- 让 AI 编数据——每张图都要你的数字
- 政治敏感的点没事先和发起人对——大型惊喜
实操加深
做「用 AI 做工作汇报大纲：10 页、一个主旨、含具体 CTA」这类任务时，AI 输出质量主要取决于输入包是否完整。至少给它受众、原始材料、目标格式、你要做的决策，以及一好一坏两个参考。第一轮先要求保留事实，第二轮再优化结构、语气或表达，不要让模型一边猜事实一边润色。
拿到结果后单独做一次复核：有没有遗漏限制、编造细节、行动项不清、语气和真实场景不符。最终稿最好能马上使用，包含明确对象、下一步和判断标准，而不是还需要别人重新解释一遍。
FAQ
- 20 vs 45 分钟？ 20 = 5-7 页；45 = 10-12 页。Q&A 单独留时间。
- 要彩排吗？ 要。一遍掐时间，一遍练状态。两遍够。
- 听众抢话怎么办？ 用”砍标记”现场跳页，仍然落到 CTA。
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