任务场景
又到了 roadmap summary 周。你维护着唯一权威的 roadmap——一份 Notion 表格或 Linear cycle plan，30+ 项 initiative 跨全年，按团队颜色编码、按季度打 tag。VP 想要一页给董事会用，CEO 想要同一份去掉工程术语，设计 lead 想知道为什么他们的三个 exploration 项被”降级”到了背面。所有人都会把这份 summary 当合同读。你要一份诚实区分”真承诺、真探索、刻意不做”的一页纸——尤其是”不在 roadmap 上”的那部分，那才是建信任的地方。
什么时候适合让 AI 来做
AI 擅长把 30 行 initiative 压成 3 个主题集群、按 commitment 等级（committed / planned / exploration）分层、并针对董事会 / 全员 / 团队不同受众给出不同措辞。它也擅长识别”全都看着 committed”这种失败模式，强制把每季度真正 committed 的项压到 5 个以内。
AI 做不到：决定哪些 initiative 是真承诺。这是关于人手、依赖、政治风险的判断——作为输入传进去。它也编不出”不在 roadmap 上”的清单——那是你考虑过又放下的项，AI 只知道你告诉它的部分。而那一节才是整份文档的信任信号；不能省。
常见失败模式：你说”叙事再干净一点”，AI 会悄悄把 exploration 升级成 planned。不能让它这么干。一旦 exploration 在 summary 里拿到了 ship 日期，无论是否真的 scope 过，团队都背上了这个 commitment——下一次 QBR 才发现。
需要先给 AI 的信息
- Initiative 列表：名字、主题、状态（committed / planned / exploration）、预期 ship 季度、一句话期望结果
- 年度三大战略主题（让 initiative 挂到主题上，不是反过来）
- 受众：董事会 / leadership / 全员 / 团队（每种颗粒和语言都不同）
- 上一版 roadmap summary（保持连续性——leadership 是按系列读的，不是独立阅读）
- 你考虑过又放下的项 + 原因（这是”不在 roadmap 上”那节可信度的来源）
- 可能让计划 re-baseline 的 top 2 风险（关键招聘延期、vendor 卡住、市场漂移）
- 你想坦白 surface 的 capacity 限制（headcount、on-call 负担、假期周）
- 你最希望 leadership 关掉文档之后记得的那一句——通常是主题层的年度论断
可直接复制的 Prompt
帮我把这份 roadmap 总结给 {董事会 / leadership / 全员 / 团队}。
年度三大主题：{paste}
Initiatives（名字、主题、状态、ship 季度、期望结果）：
{paste 列表}
考虑过又放下的项 + 原因：{paste}
Top 2 re-baseline 风险：{paste}
要 surface 的 capacity 限制：{paste}
最希望 leadership 记得的那一句：{句子}
上一版 roadmap summary（保持连续性）：{paste}
按下列结构返回：
1）标题——一句话讲今年团队在解什么，主题主导、不是 initiative 主导。
2）按季度（Q1-Q4）——每季度只列 2-3 项 committed，每项一句话结果 + "ship by {日期}"。这节标签"Committed"。
3）Exploration——在调研的项，没有 ship 日期，明确打标签。"Q3 spike"可以；"Q3 ship"不行。
4）不在这份 roadmap 上——考虑过又放下的重要项 + 原因。这节必须存在；空的话说明优先级没排完。
5）风险——可能让这份计划变的 top 2，加一句"真发生我们会怎么应对"。
规则：
- 每季度最多 5 项 committed。超出就降到 Planned 或 Exploration。
- 不要为了叙事整洁把 Exploration 升级成 Planned。状态是 Exploration 就保留 Exploration。
- 结果写用户 / 业务结果，不是 feature 名（"挽回 $80K ARR"，不是"billing v2"）。
- 一页纸。超过就是在列清单，不是在总结。短版本——只要董事会读的段落
帮我写 120 字的董事会版 roadmap。
主题：{top 3}。每季度 committed 项（每季度最多 5 项）：{列表带结果}。最大 re-baseline 风险：{一个}。
格式：1 句主题。1 句一个季度——只写 top committed 项 + 结果。1 句风险。不要带 exploration——董事会不看。输出示例
一段好用的”committed per quarter”：“Q3 — Committed：1）Billing v2 上线（9/15 前 ship）——挽回当前因 involuntary churn 流失的约 $80K ARR。2）自服 seat 管理——解锁 Q4 的企业续约周期。3）搜索相关性 v3——基于 7 月那次实验，预期 W4 留存提 2-3 个点。”
一条好用的 exploration：“Exploration：AI admin 助手。Q3 计划做 spike，无 ship 承诺。决策节点：Q3 末，基于和 5 个 design partner 的原型使用情况。”
一条好用的”不在 roadmap 上”：“企业 SSO——重要、本季度有两笔 deal 问过，但卡在我们还在招的那位 security 工程师。下个 planning 周期再看。如果有 > $200K ARR 的 deal 以 SSO 为条件闭环，我们会 re-baseline。”
一个好的标题：“今年的主轴是把 activation 漏斗变成增长引擎：Q2 把付费用户拉进来（billing）、Q3 留住（搜索相关性）、Q4 扩量（团队套餐）。“
怎么改输出
- 强制分层 —— “只允许三档：Committed / Planned / Exploration。每季度最多 5 项 Committed。超出就把低信心的项降到 Planned。不要为了让季度看起来更满而把 Exploration 升级成 Planned。”
- 结果替换 feature 名 —— “把 summary 里每个 feature 名换成用户或业务结果。‘Billing v2’对 leadership 是隐形的；‘挽回 $80K ARR’不是。”
- 强制要”不在 roadmap 上”那节 —— “如果’不在 roadmap 上’是空的，说明优先级没排完。重新喂入’考虑过又放下’的清单——包括政治敏感的那些（企业 SSO、AI 所有东西等）。”
- 压成主题 —— “如果某季度 4+ 项 committed，把其中两项归到一句主题下，作为子 bullet。Leadership 记主题，不记 initiative 名。”
- 匹配受众词汇 —— “董事会：ARR、留存、毛利。全员：用户语言、不要内部代号。团队：scope、owner、依赖。同一份正文，三种语言。“
容易踩的坑
- 默认 roadmap = 承诺——leadership 在第二次 slip 之后就不再相信；诚实分层才能保住这份文档的份量
- 没”不在 roadmap 上”那节——leadership 会读成”你 capacity 无限”，于是每一个新请求都落到你团队
- 按季度列没主题——leadership 记不住今年是关于什么；主题才是开完会还能记住的锚
- Exploration 项配 ship 日期——团队从这一刻起就背着这个日期，哪怕没真 scope 过；探索写”spike”，不写”ship”
- 让 capacity 一直隐形——如果 Q3 因为假期和 on-call 只有 60% 员工，那应该在 summary 里 surface，不是埋在 Notion 子页
- 静默更新 roadmap——每季度都重新发布，哪怕没变；沉默会被读成 drift，团队会开始用旧版自己一份
- 每季度超过 5 项 committed——你不是在承诺，是在列；到 7+ 项时 leadership 读到的全是”可能”
- 让 AI 把”exploration”改成”planned”——发生在你说”语气紧一点”的时候；保护层级标签，优先于叙事整洁
FAQ
- 要写确切日期吗？ —— Committed 项写、且只到周（“9/15 前 ship”）。Exploration 写”Q3 spike”——绝不写”Q3 ship”。Planned 给一个季度，不给具体周。
- 多久更新 summary？ —— commitment 一变就重写（砍一项、slip 一项、新加一项）。每季度都重新发布完整版，哪怕没变；沉默被读成 drift，团队会开始用旧版。
- 不能写进文档的竞争项怎么办？ —— 用一个泛主题标签（“一个我们在探索的方向，细节当面聊”），在会上讲。文档里点名敏感项会泄露；完全省略又让 roadmap 看起来不完整。
- 模型每季度都给我 6-7 项 committed 怎么办？ —— Prompt 里加：“每季度 committed 上限 5 项。超出就把最低信心的项移到 Planned。在出输出前强制这个上限。“再跑一次。
- 关键依赖在另一个团队怎么办？ —— 放在风险一节，不是 initiative 本身。ship 日期取决于你不 owner 的团队的项——不是 committed，最多是 planned。